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仓储冷链租赁合同范本与商务条款

在现代物流体系中，仓储冷链租赁作为连接生产与消费的关键环节，其合同的规范性与条款的严谨性直接关系到双方的商业利益与运营风险。一份完善的仓储冷链租赁合同，不仅是合作双方权利义务的明确界定，更是保障冷链物流顺畅、货物品质安全的基石。本文将结合行业实践，对仓储冷链租赁合同的核心商务条款进行梳理与解析，为相关从业者提供参考。

一、合同主体与租赁标的物

合同的开篇应清晰列明出租方（通常为仓储服务提供商）与承租方（货主或其代理人）的基本信息，包括法定代表人、注册地址、联系方式等，确保主体资格的真实有效。

租赁标的物的描述需具体明确，这是避免后续争议的第一道防线。应详细说明仓库的具体坐落位置、租赁的库区或货位编号、实际可使用面积（具体面积以实际测量或双方确认的图纸为准）。对于冷链仓库而言，更需注明仓库的类型，如高温冷藏库、低温冷冻库、超低温冷库等，并明确各区域的温度控制范围及波动允许幅度，例如“冷冻区温度应维持在零下十八摄氏度至零下二十二摄氏度之间，日波动幅度不超过两摄氏度”。同时，租赁范围内的附属设施，如货架、装卸平台、温控设备、照明系统、消防设施等，也应逐一列明其数量、型号及基本状况，必要时可作为合同附件。

二、租赁期限与用途

租赁期限的起始日与终止日需精确约定。考虑到冷链设施的启用可能涉及前期准备，可设置合理的免租期，用于承租方进行货物规划、系统对接等。免租期内，承租方通常无需支付租金，但可能需要承担水电费等实际发生的费用。

租赁用途是合同的核心条款之一。承租方必须明确告知并承诺其存储货物的种类、特性（如是否为易腐、易变质、需特定温湿度条件的货物）。出租方有权根据仓库的设计标准和运营规范，对承租方的存储需求进行评估。严禁承租方利用租赁仓库存储国家法律法规禁止的物品，或从事任何违法违规活动。若承租方需变更存储货物种类，应提前书面通知出租方并获得同意。

三、租金与支付方式

租金的计算方式应清晰透明。常见的计费模式包括按面积计费、按货位计费、按货物重量或体积计费，或结合多种因素的组合计费。双方应明确租金单价、计费周期（如月、季）及租金总额的计算方法。

支付方式需明确约定，包括支付周期（如月付、季付）、支付时间节点（如每期到期前X个工作日）、支付账户信息。对于逾期支付租金的情况，合同中应设定逾期付款违约金的计算标准，通常以逾期金额为基数，按日计算一定比例的违约金。

四、押金（履约保证金）

为保证合同的履行，出租方通常会要求承租方支付一定金额的履约保证金。保证金的金额可根据预估的租金水平、货物价值及潜在风险综合确定。保证金在合同签订后、租赁起始日前支付。在租赁期满或合同正常终止，且承租方无违约行为、结清所有应付费用、办妥退租手续后，出租方应在约定期限内将保证金无息退还承租方。

五、双方权利与义务

出租方的主要权利与义务：

1.交付义务：按照合同约定的条件和时间，向承租方交付符合标准的仓库及附属设施，并确保其在租赁期内处于良好的可使用状态。

2.温控保障：这是冷链仓储的核心义务。出租方应确保冷库的温控系统持续稳定运行，符合合同约定的温度范围。建立完善的温度监控、记录和报警机制，并按承租方要求提供温度记录数据。

3.设施维护：负责仓库主体结构、公共区域及租赁范围内约定的附属设施的日常维护与维修，确保其正常运转。因承租方不当使用造成的损坏除外。

4.安全保障：采取合理的安全防范措施，保障仓库及存储货物的安全，如配备消防器材、监控系统，实施门禁管理等。

5.配合义务：配合承租方进行货物的入库、出库、盘点等操作，提供必要的协助。

承租方的主要权利与义务：

1.使用权：在租赁期限内，有权依照合同约定的用途和方式使用租赁仓库及附属设施。

2.支付费用：按时足额支付租金、保证金及合同约定的其他费用（如水、电、制冷费等，若单独计量）。

3.货物管理责任：对存储货物的数量、质量、包装等承担主要责任。确保货物包装完好，符合存储要求。货物入库时，应向出租方提供必要的货物信息。

4.遵守规定：遵守出租方的仓库管理规定，如作业时间、车辆行驶、人员进出等。不得擅自改动仓库结构或损坏附属设施。如需进行装修或改造，须事先书面征得出租方同意。

5.保险义务：建议承租方为存储的货物投保财产一切险或相关险种，并将出租方列为附加被保险人或受益人之一，以分担货物在存储期间可能发生的意外风险。

6.通知与配合：如货物有特殊存储要求或存在潜在风险，应提前书面通知出租方。配合出租方进行安全检查和设施维护。

六、货物的入库、存储与出库

货物入库时，双方应共同对货物的数量、外包装状况进行清点和确认，并签署入库单据。对于有温度记录要求的货物，可约定在入库时记录初始温度。

存储期间，出租方应严格按照约定的