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办公用品采购合同标准文本

前言

本办公用品采购合同标准文本（以下简称“本合同”）旨在为供需双方就办公用品采购事宜提供一套规范、公平且具有可操作性的合同框架。合同条款的设定基于常见的商业实践与法律原则，力求明确双方权利义务，减少潜在争议。使用方在采用本合同时，应根据具体交易情况进行必要的调整与补充，建议在重大或复杂交易中咨询法律专业人士的意见。

第一条合同双方当事人

甲方（采购方）：

名称：[甲方单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方）：

名称：[乙方单位全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

统一社会信用代码：[代码]

（甲方与乙方以下单独称为“一方”，合称为“双方”）

第二条鉴于条款

1.甲方因日常办公需要，拟向乙方采购办公用品。

2.乙方具备提供甲方所需办公用品的资质和能力，并同意按照本合同约定的条款和条件向甲方供应办公用品。

3.双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第三条采购标的物

1.甲方拟向乙方采购的办公用品具体名称、规格型号、品牌、数量、单价、总价等信息，详见本合同附件一《办公用品采购清单》（以下简称“采购清单”）。

2.采购清单为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.如遇市场价格调整或甲方需求变化，双方可协商对采购清单进行增补或调整，并另行签订补充协议或在采购清单中作相应备注，经双方签字盖章后生效。

第四条合同价款

1.本合同总价款暂定为人民币[金额大写]元（小写：￥[金额小写]元），最终结算金额以双方确认的实际采购数量及采购清单约定的单价为准。

2.上述价款已包含乙方为履行本合同所需的一切费用，包括但不限于货物价款、包装费、运输费、装卸费、税费、售后服务费及其他所有相关费用。除本合同明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

第五条质量标准与要求

1.乙方所提供的办公用品必须是全新的、未使用过的原装正品，并符合国家及行业相关质量标准、安全标准。

2.办公用品的规格、型号、性能等技术指标必须与采购清单及乙方提供的产品说明书（若有）一致。

3.乙方应保证所提供的办公用品在正常使用条件下，具有符合其用途的耐用性和可靠性，并对其质量问题承担相应的法律责任。

第六条交付与运输

1.交付时间：乙方应按照甲方每次下达的订单要求（订单形式可包括但不限于书面订单、邮件、即时通讯工具确认等双方约定的方式），在[具体天数]个工作日内将相应办公用品送至甲方指定地点。如遇特殊情况需延期交付，乙方应提前[天数]日书面通知甲方，并征得甲方同意。

2.交付地点：甲方指定地点为[详细地址]。

3.运输方式：由乙方负责组织运输，运输费用已包含在合同价款中。

4.风险转移：办公用品毁损、灭失的风险，在甲方签收前由乙方承担，签收后由甲方承担。

第七条验收

1.甲方在收到乙方交付的办公用品后，应在[具体天数]个工作日内进行数量和外观质量的初步验收。

2.初步验收合格的，甲方应在送货单上签字确认；如发现数量短缺、包装破损或外观明显瑕疵等问题，甲方有权当场拒收或在上述验收期内书面通知乙方，乙方应在甲方要求的合理期限内负责补足、更换或采取其他补救措施，因此产生的费用由乙方承担。

3.对于需要安装、调试或有内在质量要求的办公用品，甲方将进行进一步的功能性验收，具体验收标准参照本合同第五条及相关产品标准执行。

第八条价款支付

1.双方同意采用[□月结/□批结/□其他约定方式]进行结算。

*（如选择月结）乙方于每月[具体日期]前，将上一个自然月内甲方已签收确认的办公用品汇总，开具符合甲方要求的等额合法增值税[□专用/□普通]发票及请款单，甲方在收到发票及请款单后[具体天数]个工作日内，通过银行转账方式支付相应款项至乙方指定账户。

*（如选择批结）每批办公用品经甲方验收合格后[具体天数]个工作日内，乙方开具符合甲方要求的等额合法增值税[□专用/□普通]发票及请款单，甲方在收到发票及请款单后[具体天数]个工作日内，通过银行转账方式支付该批次款项至乙方指定账户。

2.乙方指定收款账户信息：

开户名：[乙方银行账户名称]

开户行：[乙方开户银行]

账号：[乙方银行账号]

3.甲方支付款项的日期以银行实际划款日为准。

第九条双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.按照合同约定及时接收和验收乙方交付的办公用品。

2.按照合同约定及时向乙方支付符合要