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人力资源招聘流程文档(标准版)
第1章招聘需求分析
1.1部门需求提交
1.2职位描述编写
1.3职位要求明确
1.4需求审核确认
第2章招聘渠道选择
2.1内部推荐渠道
2.2外部招聘网站
2.3校园招聘渠道
2.4社交媒体招聘
2.5行业垂直招聘
第3章招聘广告发布
3.1广告文案撰写
3.2广告平台选择
3.3广告发布审核
3.4广告效果跟踪
第4章简历筛选
4.1简历初步筛选
4.2简历内容评估
4.3符合条件简历分类
4.4简历存储管理
第5章面试安排
5.1面试形式确定
5.2面试官安排
5.3面试时间协调
5.4面试通知发送
第6章初步面试
6.1面试问题设计
6.2面试过程记录
6.3面试评估标准
6.4初步面试结果汇总
第7章终面安排
7.1终面面试官确定
7.2终面问题设计
7.3终面时间安排
7.4终面通知发送
第8章终面实施
8.1面试过程监控
8.2面试评估记录
8.3面试反馈收集
8.4终面结果汇总
第9章背景调查
9.1背景调查内容设计
9.2背景调查对象确定
9.3背景调查执行
9.4背景调查结果评估
第10章录用通知
10.1录用条件确认
10.2录用通知书撰写
10.3录用通知发送
10.4录用结果公示
第11章入职准备
11.1入职材料准备
11.2入职培训安排
11.3办公环境准备
11.4入职手续办理
第12章招聘总结
12.1招聘流程复盘
12.2招聘效果评估
12.3招聘成本分析
12.4招聘改进建议
第1章招聘需求分析
1.1部门需求提交
1.1.1明确招聘原因
部门需详细说明招聘的背景,如业务扩张、人员离职或职位升级等情况。
1.1.2提交岗位数量
明确需要招聘的岗位数量,例如“因业务增长,需招聘3名市场专员”。
1.1.3预算范围
提供招聘预算,包括薪资范围、福利补贴等,通常根据市场薪资水平确定。
1.1.4时间要求
说明期望的到岗时间,如“希望在下个月15日前到岗”,以便制定招聘计划。
1.1.5背景调查需求
若岗位涉及敏感职责(如财务、高管),需提前说明是否需要背景调查。
1.2职位描述编写
1.2.1岗位基本信息
包括职位名称、所属部门、汇报对象、工作地点等,如“市场专员,隶属于市场部,向市场经理汇报”。
1.2.2主要工作职责
列出核心职责,如“负责线上线下推广活动策划,每月至少完成2次活动落地”。
1.2.3工作权限与协作
明确岗位的决策权限,如“可独立策划预算低于5万元的推广活动”,以及跨部门协作需求。
1.2.4工作环境与条件
描述工作环境,如“办公室环境,每周需3次外出考察客户”。
1.2.5任职资格概述
初步列出教育背景、工作经验等要求,如“本科及以上学历,1年以上市场相关经验”。
1.3职位要求明确
1.3.1专业知识要求
列出岗位所需的行业知识,如“需熟悉电商行业推广渠道,包括抖音、小红书等”。
1.3.2技能要求
明确硬技能,如“熟练使用PS、数据分析工具(如Excel高级功能)”。
1.3.3语言能力
标注语言要求,如“英语CET-4及以上,能用英语撰写推广文案”。
1.3.4软技能要求
如沟通能力、团队协作,可举例说明:“需每周参与跨部门会议,推动项目进展”。
1.3.5薪资期望范围
根据市场调研提供薪资范围,如“税前8k-12k,根据绩效浮动”。
1.4需求审核确认
1.4.1部门领导审批
由部门负责人审核需求合理性,如“确认市场专员数量与业务需求匹配”。
1.4.2HR审核岗位匹配度
HR检查要求是否符合公司人才梯队规划,如“岗位技能要求是否与现有员工有互补性”。
1.4.3确认招聘渠道
明确主要招聘渠道,如“优先通过猎头招聘高级职位,内部推荐适用于基层岗位”。
1.4.4最终需求确认
形成书面文件,包括职位描述、要求、预算等,供招聘团队执行。
1.4.5变更管理
若需求调整,需重新提交审核流程,如“因预算缩减,将市场专员数量调整为2名”。
第3章招聘广告发布
3.1广告文案撰写
-明确岗位核心要求:在文案中突出岗位职责、任职资格和技能要求,例如“需具备3年以上Java开发经验,精通SpringBoot框架”。
-突出公司优势:强调薪酬福利、发展空间和企业文化,如“提供月薪15k-30k,五险一金+年终奖,扁平化管理团队”。
-使用精准关键词:根据岗位匹配度,加入行业术语,如“招聘
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