团队建设活动策划及执行效果评估表.docVIP

团队建设活动策划及执行效果评估工具

适用情境：团队建设的黄金时刻

当团队出现以下情况时，可使用本工具系统化推进活动策划与效果评估：

新团队组建初期：帮助成员快速熟悉，建立信任基础；

协作效率下降时：针对沟通不畅、目标模糊等问题，通过活动重塑协作意识；

项目阶段性完成后：作为复盘与激励手段，缓解压力、凝聚士气；

跨部门协作需求增加时：打破部门壁垒，促进不同角色成员的理解与配合；

员工长期高压工作后：通过轻松形式释放压力，提升团队归属感。

操作流程：从策划到评估的六步法

第一步：精准定位——明确团队建设核心目标

操作说明：

结合团队现状（如近期项目复盘结果、员工反馈调研等），与团队负责人*共同确认建设目标，避免“为活动而活动”。目标需遵循SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间性），例如：

提升跨部门成员沟通效率，活动后1周内协作问题反馈率降低30%；

增强新员工融入感，活动参与度达到95%以上，成员互知姓名及职责比例提升至90%。

第二步：方案设计——定制化活动框架

操作说明：

基于目标细化活动方案，核心要素包括：

主题设定：匹配目标，如“破冰融合”“共创协作”“压力释放”等；

形式选择：根据团队特点（年龄、工作性质、偏好）确定，如户外拓展、工作坊、主题分享会、公益实践等；

流程规划：分环节设计（破冰→核心任务→总结升华），明确每个环节的目标、时长、负责人及物资需求；

预算编制：列出场地、物料、餐饮、交通等明细，预留10%-15%应急资金。

第三步：筹备落地——细节把控与风险预案

操作说明：

分工协作：成立筹备小组，明确主持人、物资组、摄影组*等角色职责，提前2周完成人员沟通与任务分配；

物资与场地：提前确认场地设施（投影、音响、安全通道），列出物资清单并逐一核对；

风险预判：针对天气变化（户外活动）、成员身体条件（运动强度）、时间延误等制定备选方案，保证活动有序推进。

第四步：执行监控——动态调整与过程记录

操作说明：

现场引导：主持人*需灵活把控节奏，关注成员参与状态，对沉默或游离者及时引导，保证全员投入；

关键记录：安排专人拍摄活动照片/视频，记录典型互动场景（如协作解决难题的讨论、积极分享的瞬间），为后续评估提供素材；

突发应对：若出现流程冲突或成员不适，立即启动预案，优先保障人员安全与活动核心目标达成。

第五步：效果评估——多维度数据收集与分析

操作说明：

活动结束后3个工作日内，通过“定量+定性”方式评估效果：

定量评估：发放匿名问卷（见模板表格），收集目标达成度、参与度、满意度等数据；

定性评估：组织核心成员访谈*，深入知晓活动对团队协作、沟通的实际影响；

数据对比：将评估结果与预设目标对比，分析差距原因（如目标设定过高、环节设计脱节等）。

第六步：总结改进——固化成果与持续优化

操作说明：

形成报告：整理评估数据，撰写《团队建设活动总结报告》，内容包括目标达成情况、亮点与不足、改进建议；

成果转化：将活动中有效的协作模式（如“快速决策机制”）融入日常工作，定期（如1个月后）跟踪效果；

经验沉淀：更新团队建设工具库，优化流程设计，为后续活动提供参考。

工具模板：策划与评估表单

表1：团队建设活动策划表

项目

内容

活动名称

例：“凝心聚力·共创未来”跨部门协作主题活动

策划日期

YYYY年MM月DD日

负责人*

参与团队

部门A（8人）、部门B（10人）、部门C（7人）

建设目标

1.提升跨部门问题解决效率；2.增强成员对团队目标的认同感

活动主题

“打破壁垒·协同增效”

时间安排

YYYY年MM月DD日09:00-17:00（含午餐与休息）

地点选择

公司会议室+户外拓展基地

详细流程

09:00-09:30签到破冰（名字接龙游戏）09:30-12:00核心任务：“团队搭桥”协作挑战12:00-13:30午餐与自由交流13:30-16:00主题工作坊：跨部门沟通技巧分享16:00-17:00总结颁奖与行动承诺

人员分工

主持人：把控流程，引导讨论物资组：采购拓展道具、准备茶歇摄影组*：记录活动瞬间

预算明细

场地费：2000元；物料费：800元；餐饮费：1500元；交通费：500元；合计：4800元

预期成果

1.80%以上成员能说出其他部门核心职责；2.形成3条跨部门协作优化建议

表2：团队建设活动效果评估表

项目

内容

活动名称

同策划表

评估日期

YYYY年MM月DD日

评估人*

参与人数

25人（实际出勤23人，出勤率92%）

目标达成情况

1.跨部门问题解决效率：活动后1周内协作问题反馈率降低25%（目标30%，部分达成）；2.团队目标认同感：问卷显示认同度从65%提升至82%（达成）

参与度评估

互动环节参与率90%，主动发言人数占比70%，无中途离场人员（高参与度）