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2025年实习人力资源助理项目奖金分配协议
甲方(支付方):[公司全称]
乙方(接收方):[实习生姓名],身份证号码:[实习生身份证号码],实习部门:[人力资源部或其他相关部门]。
鉴于甲方需要通过项目实践培养和考察实习生能力,并设立专项奖金以激励实习生高效、高质量完成指定项目工作;鉴于乙方作为实习人力资源助理,已接受甲方的实习安排,并愿意参与指定项目工作;根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,甲乙双方经友好协商,达成以下协议:
第一条项目奖金的性质与构成
本项目奖金属于对乙方在特定项目(项目名称:[在此处明确具体项目名称,例如:“XX员工入职流程优化项目”])中展现出的能力、贡献及取得的成果给予的额外经济激励,是对乙方实习期间特定劳动成果的认可。项目奖金的总额度初步设定为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。该奖金可能根据项目最终完成情况、乙方实际贡献度等因素,由甲方进行评估后酌情调整。
第二条项目奖金的分配原则
项目奖金的分配应遵循贡献导向原则,主要依据乙方在项目中的实际贡献、工作质量、创新性及最终项目成果对公司的价值体现进行分配。奖金分配应遵循公平合理原则,结合公司薪酬福利政策及实习生群体情况,力求公平、合理,并具有激励性。奖金分配过程应在符合公司保密规定的前提下,对乙方保持透明。
第三条项目奖金的计算与发放条件
项目奖金的初步计算可能基于项目预算、项目周期、乙方承担的工作量或预定的绩效指标(如有)。项目奖金的最终发放需满足以下条件:
(一)乙方须在规定的时间节点([具体截止日期])前,与甲方确认项目完成并通过最终验收。项目验收标准由甲方另行明确或在项目启动时共同确认。
(二)甲方将根据项目完成情况及乙方在项目中的具体表现,对其进行正式的绩效评估。评估结果需达到甲方设定的合格或良好标准。
(三)乙方在实习期间及项目执行过程中,无重大违反公司规章制度或职业道德的行为。
(四)乙方需在奖金发放前,按要求提供必要的个人信息及完成相关税务等手续。
第四条项目奖金的调整机制
甲方有权在项目中期或根据实际情况,对项目奖金的总额度或分配方案进行评估。如乙方在项目执行过程中表现突出,或有重大贡献,甲方可以增加奖金额度;反之,如项目进展未达预期或乙方表现未达要求,甲方有权根据评估结果减少奖金额度,甚至取消发放。任何关于奖金额度的调整,甲方应以书面形式(如邮件、内部通知系统)通知乙方,并说明调整理由。
第五条项目奖金的发放时间与方式
项目奖金将在满足所有发放条件,并完成相关评估与审批流程后,于[具体发放日期或时间段,例如:项目最终验收合格后的30个工作日内]发放。发放方式将通过乙方指定的银行账户进行。乙方应在协议签订时提供有效的《实习人员奖金领取授权书》及对应的银行账户信息。甲方将从公司账户直接转账至乙方指定账户。
第六条税务责任
乙方应就其获得的项目奖金依法承担相应的个人所得税义务。甲方在发放奖金时代扣代缴个人所得税,并依法履行申报义务。
第七条保密条款
乙方应对在协议履行过程中知悉的甲方商业秘密、项目信息以及其他任何非公开信息承担保密义务。此保密义务不因本协议的终止而解除。
第八条违约责任
若乙方未满足第三条所述发放条件,甲方有权暂缓或拒绝发放项目奖金。若乙方以欺诈、伪造等不正当手段获取项目奖金,甲方有权追回已发放的奖金,并可根据情况采取进一步措施。
第九条协议的变更与解除
本协议的任何变更,均需由甲乙双方协商一致,并以书面形式确认。若项目因不可抗力或其他非乙方原因终止,本协议自动解除,奖金发放条件相应取消。若乙方提前终止实习,且未完成项目或未满足发放条件,项目奖金将不予发放。
第十条争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十一条协议的生效与终止
本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。本协议在项目奖金全部发放完毕或双方权利义务履行完毕后自动终止。
第十二条其他
本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商确定。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
(以下为签署区域)
甲方(盖章):____________
代表人(签字):____________
日期:______年____月____日
乙方(签字):____________
日期:______年____月____日
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