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2026年高端鲜花定制公司花材入库验收管理制度

第一章总则

第一条为规范公司花材入库验收工作，保障高端鲜花定制业务所用花材的品质达标、品类匹配、数量准确，从源头把控花材质量风险，避免不合格花材流入生产制作环节，依据《中华人民共和国产品质量法》《农产品质量安全法》《民法典》等相关法律法规，结合公司高端定制业务实际（涉及鲜切花、盆栽花材、花艺辅材等不同类型花材的入库验收），制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓储部、采购部、质检组、花艺设计部等所有涉及花材入库验收的在岗人员，管控范围涵盖花材到货核对、品质检测、数量验收、异常处理、验收记录等全流程工作。

第三条花材入库验收遵循以下核心原则：

品质优先原则：验收标准严格匹配公司高端定制花材品质等级要求，不降低验收门槛，确保入库花材满足花艺定制的品质需求；

客观公正原则：验收过程以既定标准为依据，不受供应商关系、采购量大小等因素影响，如实记录验收结果；

流程规范原则：验收工作按“到货核对-抽样检测-品质判定-数量确认-入库登记”的流程执行，全程留痕可追溯；

高效及时原则：花材到货后即时开展验收工作，鲜切花等易损耗花材需在到货1小时内完成验收，避免因验收延误导致花材品质下降；

风险管控原则：对验收中发现的不合格花材立即隔离处理，明确责任归属，杜绝不合格花材流入后续环节。

第四条公司仓储部负责人为花材入库验收第一责任人，仓储管理员（兼职质检员）负责花材到货核对、抽样验收、结果记录；采购部负责对接供应商沟通验收异常问题；质检组负责疑难花材品质的复核判定；花艺设计部负责提供花材品质验收的专业参考标准，形成“验收-判定-处理-反馈”的花材入库管控闭环。

第二章花材入库验收准备规范

第五条人员准备规范：

资质要求：参与花材验收的人员需完成公司花材品质识别、验收标准、流程规范等专项培训，考核合格后方可开展验收工作；

分工明确：每次验收指定1名主验收人、1名复核人，主验收人负责现场检测、结果记录，复核人负责核对验收数据、确认判定结果；

岗前检查：验收人员上岗前需确认自身状态，禁止在疲劳、饮酒等状态下开展验收工作，避免因疏忽导致验收失误。

第六条场地与工具准备规范：

验收区域：设置专用花材验收区，分区摆放不同类型花材，验收区保持通风、温控适宜，配备保鲜设备，避免验收过程中花材变质；

检测工具：配备花材新鲜度检测工具、病虫害检查放大镜、卷尺（测量枝条长度）、电子秤（核对重量类花材）等，工具定期校准，确保检测数据准确；

防护用品：配备手套、口罩等防护用品，验收腐烂、有异味花材时需规范佩戴，保障验收人员健康。

第七条单据准备规范：

单据核对：验收前提前调取该批次花材的采购订单、供应商送货单，核对订单编号、花材品类、规格、数量、到货时间等基础信息；

凭证留存：将采购订单、送货单整理齐全，验收完成后随验收记录一并存档，作为后续对账、异常追责的依据。

第三章花材入库验收标准

第八条鲜切花材验收标准：

新鲜度：花头无枯萎、无蔫软，花瓣无破损、无褐变，枝条挺直无发蔫，切口无腐烂、无发黑，整体无异味；

规格指标：花头大小、枝条长度、花苞开放度等符合采购订单约定（无约定的按公司高端定制通用标准执行），同批次花材规格统一；

病虫害：无肉眼可见的虫害、虫卵，无霉变、病菌感染痕迹，叶片无病斑、无虫咬孔洞；

保鲜期：剩余保鲜期需满足后续定制订单的制作和交付周期，进口鲜切花需查验保鲜处理凭证。

第九条盆栽花材验收标准：

株型状态：株型完整、无倒伏，叶片无大面积发黄、枯萎，无断枝、折损情况，整体长势良好；

根系土壤：盆土无板结、无漏土，根系无外露腐烂，脱盆检查时须根分布均匀，无病虫害侵染；

花苞果实：带花苞的盆栽花材花苞数量达标、无脱落，带果实的果实无破损、无畸形，符合采购约定品质；

标识信息：盆栽花材需附带品种名称、养护说明等标识，进口盆栽需查验检疫合格证明。

第十条花艺辅材验收标准：

保质期：包装纸、丝带、保鲜剂等辅材未超过保质期，保质期剩余时长满足至少3个月使用需求；

外观品质：包装纸无破损、无褪色、无异味，丝带无起毛、无断丝，保鲜剂无漏液、无浑浊变质；

规格匹配：辅材的材质、尺寸、颜色、数量等与采购订单一致，无错发、漏发情况；

合规证明：化工类辅材（如保鲜剂）需附带产品合格证明、安全使用说明，符合国家相关安全标准。

第四章花材入库验收流程规范

第十一条到货核对环节：

数量初核：对照采购订单、送货单，核对到货花材的品类、包装数量、总数量，逐包/逐箱清点，记录实际到货数量与订单的偏差；

信息核对：核对花材的产地、批次、供应商信息等，确保与采购订单一致，进口花材需查验报关单、检疫证明等合规凭证；

异常标注：对数量不符、品类错发、凭证缺失的情况即时标注，暂停后续验收，先向采购部反馈核实。

第十二条抽样验