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档案管理专业知识考试题及答案

档案管理专业知识考试题

考试时间：90分钟满分：100分

一、单项选择题（每题2分，共20分）

档案整理工作的核心环节是（）

A.档案收集B.档案分类C.档案鉴定D.档案编目

下列不属于档案载体类型的是（）

A.纸质档案B.电子档案C.音像档案D.临时文件

档案保管工作中，库房的相对湿度应控制在（）范围内

A.30%-40%B.45%-60%C.65%-75%D.70%-80%

机关单位形成的档案，自形成之日起满（）年应向同级国家档案馆移交

A.5B.10C.20D.30

电子档案的归档格式应优先选择（）

A.专用格式B.开放格式C.压缩格式D.加密格式

档案鉴定工作的首要任务是（）

A.确定档案保管期限B.销毁无价值档案C.筛选珍贵档案D.划分档案密级

下列不属于档案检索工具的是（）

A.案卷目录B.全宗指南C.档案原文D.分类目录

档案利用工作的基本原则是（）

A.保密优先B.方便利用C.有偿服务D.内部使用

磁性载体档案的保管温度应控制在（）以下

A.15℃B.20℃C.25℃D.30℃

档案著录工作中，对档案内容特征的描述称为（）

A.外部特征著录B.内容特征著录C.格式著录D.标识著录

二、多项选择题（每题3分，共15分，多选、少选、错选均不得分）

档案工作的基本原则包括（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面利用D.集中保管所有档案

档案收集工作的基本要求有（）

A.及时收集B.完整收集C.系统收集D.选择性收集

电子档案的特点包括（）

A.依赖性B.易变性C.稳定性D.多媒体性

档案库房的“八防”措施包括（）

A.防火、防盗B.防潮、防虫C.防高温、防光D.防鼠、防磁

档案销毁的程序包括（）

A.鉴定审核B.编制销毁清册C.领导审批D.监销备案

三、判断题（每题1分，共10分，对的打“√”，错的打“×”）

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）

所有档案都必须永久保管。（）

电子档案可以直接以原格式长期保存，无需转换。（）

档案分类时，同一全宗内的档案不能跨类别存放。（）

档案利用者可以随意复制涉密档案。（）

档案保管期限分为永久、长期（30年）、短期（10年）三种。（）

纸质档案修复时可以使用普通胶水进行粘贴。（）

全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案的有机整体。（）

档案检索就是指从档案集合中查找出符合利用者需求的档案的过程。（）

档案编研工作的成果形式包括档案文献汇编、档案参考资料等。（）

四、简答题（每题10分，共30分）

简述档案整理工作的基本步骤。

电子档案归档的基本要求有哪些？

档案利用服务的主要方式有哪些？

五、案例分析题（共25分）

某单位档案管理员小李在工作中遇到以下情况：

单位近期清理办公室，收集到一批5年前的会议纪要、合同文件、财务报表等资料，部分文件有破损、字迹模糊的情况；

同时收到技术部门提交的一批电子设计图纸，格式包括CAD专用格式、JPG图片格式和Word文档；

有外部单位工作人员持单位介绍信前来查阅3年前的一份合作项目档案，该档案未标注密级。

请结合档案管理相关知识，回答以下问题：

（1）小李对收集到的5年前纸质文件应如何处理？（10分）

（2）对于技术部门提交的电子设计图纸，小李在归档时应注意哪些问题？（8分）

（3）外部单位工作人员查阅档案的请求，小李应按什么流程处理？（7分）

参考答案

一、单项选择题

B2.D3.B4.B5.B6.A7.C8.B9.B10.B

二、多项选择题

ABC2.ABC3.ABD4.ABCD5.ABCD

三、判断题

√2.×3.×4.√5.×6.√7.×8.√9.√10.√

四、简答题

档案整理工作的基本步骤：

（1）全宗划分：根据形成档案的单位或个人，确定档案全宗的归属；

（2）分类：按照档案的来源、内容、形式等特征，制定分类方