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云南省会展行业行为规范
1总则
1.1目的
云南省会展行业依托独特的区位优势、丰富的民族文化资源和多元的产业基础,已在旅游会展、民族文化会展、高原特色农业会展、生物医药会展等领域形成鲜明特色,成为推动区域经济融合、文化传播和对外开放的重要载体。当前,行业发展面临部分企业资质良莠不齐、展会策划同质化、服务质量标准不统一、市场竞争不规范、知识产权保护不足等问题,制约了产业高质量发展。为传承云南会展服务优良传统,规范市场主体行为,提升行业服务品质与核心竞争力,强化诚信经营与社会责任,推动会展行业与文旅、农业、科技等产业深度融合,促进云南省会展行业向专业化、品牌化、国际化、绿色化方向发展,制定本规范。
1.2适用范围
本规范适用于在云南省行政区域内从事会展活动策划、组织、实施、服务及相关配套业务的各类市场主体,包括会展主办单位、承办单位、协办单位、场馆运营企业、展览工程企业、会展服务企业(含搭建、物流、翻译、招商招展、礼仪接待等)及从业人员。覆盖各类展览会、博览会、展销会、会议、论坛、节庆活动等会展形态,涵盖会展项目立项、招商招展、场地布置、现场运营、知识产权保护、应急管理、后续服务及市场推广等全环节。适用于新建、改建会展场馆的运营管理,以及各类会展项目的筹备与实施,也可作为行业自律、行政监管、评优评先的依据。
1.3核心原则
1.3.1诚信经营原则:坚守诚信为本的经营理念,规范招商招展行为,如实发布展会信息,不夸大展会规模、影响力及服务承诺;履行合同约定,保障参展商、观众及合作方的合法权益,建立健全企业诚信档案,提升行业公信力。
1.3.2质量至上原则:以专业化服务提升会展品质,明确会展策划、组织、服务等各环节质量标准,优化参展体验与观展体验;注重展会内容创新,打造特色品牌展会,推动会展与产业、文化深度融合,提升展会附加值与影响力。
1.3.3绿色低碳原则:践行“双碳”战略,推广绿色会展理念,优先选用环保型搭建材料、节能设备及可循环利用的展具;减少展会期间废弃物产生,规范垃圾分类处理,提高水资源、能源利用效率,推动会展活动生态化开展。
1.3.4协同发展原则:依托云南会展产业集群及“一带一路”区位优势,推动主办、承办、场馆、服务等各方协同联动;加强行业内资源共享与合作共赢,鼓励企业参与国内外会展交流,提升云南会展行业整体竞争力。
1.3.5依法合规原则:严格遵守《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《中华人民共和国知识产权法》《大型群众性活动安全管理条例》等法律法规及相关行业标准,确保会展活动合法合规开展。
1.4职责分工
1.4.1行业主管部门:云南省商务厅、云南省文化和旅游厅、云南省市场监督管理局、云南省应急管理厅等主管部门,负责本规范的组织实施、监督管理与修订完善,制定产业扶持、质量监管、安全管控等配套政策,开展执法监督与行业指导。
1.4.2市场主体:会展主办、承办、场馆运营及服务企业等是落实本规范的责任主体,负责建立内部管理制度,规范经营行为,加强从业人员培训,保障会展质量、安全及服务水平,推动技术创新与品牌建设。
1.4.3从业人员:包括会展策划师、项目经理、招商招展人员、现场管理人员、服务人员等,需熟练掌握本规范要求及岗位技能,提升专业素养、服务意识与安全意识,对岗位工作质量负责。
1.4.4行业协会:云南省会展行业协会、相关细分领域协会等,负责本规范的宣传推广、行业自律,组织开展技能培训、品牌评选、交流合作等活动,协助主管部门开展行业治理与服务,搭建政企沟通桥梁。
1.4.5服务与监管辅助机构:具备资质的第三方检验检测机构负责会展搭建安全、环保材料等指标检测;律师事务所、知识产权服务机构提供法律及知识产权保护服务;行业研究机构提供产业研究与技术支持,为行业发展提供保障。
2市场主体行为规范要求
2.1主办单位行为规范
2.1.1立项筹备:展会立项需符合国家及云南省产业发展政策,结合区域资源优势明确展会主题与定位,避免同质化重复办展;制定详细的展会实施方案,明确展会规模、时间、地点、展品范围、活动安排及安全保障措施,重大展会需按规定向主管部门备案。
2.1.2合作管理:选择具备相应资质、信誉良好的承办单位、场馆及服务企业合作,签订正式合作合同,明确各方权利义务、服务标准、违约责任等内容;对承办单位的招商招展、现场运营等工作进行监督,确保展会质量符合预期。
2.1.3信息发布与宣传:如实发布展会名称、时间、地点、展品范围、参展费用、同期活动等信息,通过官方网站、权威媒体等渠道公开,信息变更需及时公示;宣传推广需真实准确,不夸大展会规模、影响力或虚假承诺,严禁发布虚假广告。
2.1.4责任承担:对展会整体质量、安全及知识产权保护负总责,建立展会质量评估机制
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