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文化演出活动承办协议
甲方(委托方/主办方):________________________
地址:________________________________________
法定代表人/授权代表:________________________
联系电话:___________________________________
乙方(承办方):________________________
地址:________________________________________
法定代表人/授权代表:________________________
联系电话:___________________________________
鉴于甲方有意举办文化演出活动,乙方具备承办此类活动的能力和经验,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议,以资共同遵守。
第一条活动基本信息
1.1活动名称:________________________
1.2活动类型:________________________
1.3活动时间:____年____月____日至____年____月____日
1.4活动地点:________________________
1.5活动规模:预计参与人数_________人
1.6活动内容:________________________(详细描述活动流程、主要环节、演出节目等)
第二条合作范围与乙方主要义务
2.1乙方接受甲方委托,负责活动名称所列文化演出活动的整体承办工作,包括但不限于活动策划、组织、协调、执行、宣传、场地管理、设备租赁与管理、现场统筹、安全管理等。
2.2乙方的主要义务如下:
(1)根据甲方要求及市场情况,制定详细的活动策划方案,包括活动流程、预算明细、宣传方案、人员安排、风险预案等,并提交甲方审核;
(2)负责活动场地的勘选、预订、布置、维护及活动结束后的恢复工作;
(3)负责活动所需音响、灯光、舞台、视频设备、桌椅等物资的租赁、运输、安装、调试、管理和维护,确保设备运行正常;
(4)负责活动宣传推广工作的组织实施,包括设计制作宣传物料(如海报、易拉宝、节目单、官方网站/社交媒体内容等)、媒体邀请与对接、票务销售支持(如涉及)等;
(5)负责活动现场的总指挥和统筹管理,确保活动按照既定流程和时间节点顺利进行,营造良好活动氛围;
(6)负责活动演职人员(如涉及)的联络、接待、协调及管理服务;
(7)负责活动现场的安全管理,制定并执行安全应急预案,配备必要的安全保卫人员,落实消防、安保措施,确保符合相关法律法规要求,并对活动期间的安全负主要责任;
(8)负责活动预算的管理,严格按照合同约定的预算执行,并接受甲方的监督和审计;
(9)配合甲方及政府相关部门(如公安、消防、文旅等)对活动的检查、指导工作;
(10)完成甲方交办的其他与活动承办相关的工作。
第三条甲方的权利与义务
3.1甲方的权利如下:
(1)对乙方承办活动的过程享有监督权和指导权;
(2)对乙方提交的活动策划方案、预算方案等文件有审核权;
(3)对乙方履行合同的行为及活动效果进行检验和评估;
(4)要求乙方按照合同约定和审核通过的方案完成各项承办任务;
(5)享有因活动成功举办而获得相关收益的权利(具体收益分配方式见第五条);
(6)在合同约定的范围内,指派专门联系人,与乙方保持沟通协调。
3.2甲方的义务如下:
(1)按照本合同第四条的约定,向乙方支付活动承办费用及其他应付款项;
(2)提供举办本次活动所需的必要资料、信息和支持,包括但不限于活动主题、基调、目标观众、相关审批文件(或负责办理部分审批手续)、演职人员(如需)的基本信息等;
(3)确保拥有或已获得活动所涉演出内容、作品等的合法版权或使用授权,并承担相应的内容法律责任;
(4)指派专门联系人,与乙方保持沟通协调;
(5)承担活动本身可能产生的部分风险(如政策风险、不可抗力风险等,具体责任划分见第十条)。
第四条费用与支付方式
4.1本合同项下的活动承办总费用为人民币____________元(大写:____________________)。
4.2费用构成(如适用):________________________
4.3甲方同意按以下方式向乙方支付费用:
(1)预付款:本合同签订后____日内,甲方向乙方支付总费用的____%,即人民币____________元;
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