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总承包项目管理配合协调实施细则

一、总则

1.1目的与依据

为规范总承包项目管理过程中的各项配合协调工作，明确各方职责，确保项目各参与方高效协同，保障项目目标（质量、安全、进度、成本、环保）的顺利实现，特制定本细则。本细则依据国家相关法律法规、行业规范标准及项目合同文件，并结合项目管理实际经验编制。

1.2适用范围

本细则适用于本总承包项目范围内，由总承包商组织实施的所有配合协调工作，涉及项目参与各方，包括但不限于业主、监理、设计、各专业分包商、材料设备供应商及其他相关单位。

1.3基本原则

配合协调工作应遵循以下基本原则：

1.目标一致性原则：各方协调应以实现项目总体目标为根本出发点。

2.主动积极原则：总承包商应主动承担协调主导责任，各参与方应积极配合。

3.责任明确原则：明确各方在配合协调中的职责与义务，避免推诿扯皮。

4.沟通顺畅原则：建立多渠道、多层次的有效沟通机制。

5.公平公正原则：在协调过程中，总承包商应秉持客观公正立场。

6.预防为主原则：加强事前策划与风险预判，减少协调障碍。

二、组织机构与职责

2.1总承包项目协调管理小组

总承包商应成立项目协调管理小组，由项目经理任组长，项目副经理、总工程师、各部门负责人为组员。该小组是项目配合协调工作的最高决策与执行机构，负责统筹、指导和监督项目各项配合协调事宜。

2.2主要职责

1.总承包商：

*制定和完善项目配合协调管理计划及相关制度。

*组织召开各类协调会议，及时解决项目实施过程中的协调问题。

*负责与业主、监理、设计单位的日常沟通与协调。

*负责对各专业分包商、供应商的施工组织、工序穿插、资源调配进行协调与管理。

*统一规划和管理项目现场的施工平面、临时设施、临水临电等共享资源。

*负责协调处理项目外部关系及突发事件。

2.项目各部门：

*工程技术部：负责技术方案的协调、图纸会审、设计变更的传递与落实、施工工序的衔接协调。

*质量安全部：负责质量标准的统一、安全文明施工的协调管理、检验批及竣工验收的组织协调。

*物资设备部：负责材料设备采购供应的协调、到场验收的组织、仓储场地的协调。

*商务合约部：负责合同关系的协调、工程款支付的协调、索赔与反索赔的协调。

*综合管理部：负责对外联络、会议组织、信息传递、后勤保障等方面的协调。

三、配合协调的主要内容与方式

3.1内部协调

1.部门间协调：围绕项目进度计划，协调各部门在人力资源、技术支持、物资供应、资金保障等方面的配合，确保各项工作有序推进。定期召开内部生产例会，通报进展，解决问题。

2.工序间协调：针对不同施工阶段、不同专业工序之间的搭接，进行详细策划与动态调整，明确各工序的开始与完成时间、质量标准及交接要求，避免工序冲突和窝工。

3.2与业主方的协调

1.信息沟通：建立定期和不定期的沟通机制，及时向业主汇报项目进展、存在问题及解决方案建议。重要事项及时书面请示或报告。

2.决策支持：主动为业主提供必要的技术、经济信息，协助业主进行决策，如设计优化建议、材料设备选型咨询等。

3.合同履行：严格履行合同约定，对于业主提出的合理要求积极响应和落实；对于可能影响合同履行的变更或指令，及时与业主协商并形成书面记录。

4.外部关系协助：根据合同约定或业主需要，协助业主处理与项目相关的外部关系。

3.3与监理方的协调

1.监理程序配合：严格遵守监理工作程序，施工组织设计、专项施工方案、材料设备进场等按规定报请监理审批或验收。

2.日常沟通：尊重监理意见，对监理提出的问题及时整改并反馈。积极配合监理的日常巡查、旁站和检验工作。

3.会议协调：积极参与监理组织的各类会议，认真落实会议决议。

3.4与设计单位的协调

1.图纸管理：及时组织图纸会审和设计交底，深入理解设计意图和技术要求。对图纸中存在的疑问、错漏或不合理之处，及时以书面形式向设计单位提出。

2.设计变更：对于施工过程中发生的必要设计变更，按程序及时与设计单位沟通，明确变更内容、技术参数及实施要求，并督促设计单位及时出具变更文件。

3.技术支持：在施工过程中遇到的技术难题，及时向设计单位寻求技术支持和解决方案。

3.5与各专业分包商的协调

1.施工策划协调：在施工前，组织各专业分包商进行施工总体策划的交底与讨论，明确各分包工程的范围、界面划分、施工顺序、关键节点控制目标。

2.进度计划协调：将各专业分包商的施工计划纳入项目总进度计划体系，进行统一管理和动态协调。定期检查各分包商的进度执行情况，对偏差及时采取纠偏措施。

3.资源配置协调：根据施工进展和各分包商的需求，协调提供必要的施工场地、临