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CONTENTS目录01文字处理基础概念02软件界面与工具认知03文档创建与编辑操作04基础格式设置规范05实用操作案例演示06综合实践任务设计

01文字处理基础概念

定义与核心功能指利用计算机对文字进行编辑、排版、存储、传输等操作的技术。文字处理包括文字输入、文字编辑、格式设置、排版打印、文件存储等。核心功能

技术发展简史1868年，美国克里斯托弗·莱瑟姆（ChristopherLathamSholes）发明了第一台实用的打字机，开创了文字处理的新纪元。机械打字机电子打字机计算机文字处理20世纪初，电子打字机出现，打字速度大幅提高，但排版功能有限。20世纪60年代，计算机开始普及，文字处理进入计算机时代，出现了如WordPerfect等早期文字处理软件。

实际应用场景出版行业文字处理在出版领域有广泛应用，如书稿编辑、排版、校对等。03学生可以利用文字处理软件完成作业、论文等文档的编辑和排版。02教育领域办公场景文字处理是日常办公中不可或缺的技能，如撰写报告、信函、备忘录等。01

02软件界面与工具认知

常用软件简介（如Word/WPS）01Word微软公司开发的文字处理软件，功能强大，广泛应用于各种文本编辑和排版。02WPS中国国产办公软件，兼容Word格式，具有文字处理、表格、演示等多种功能。

包含文件、编辑、插入、格式、工具等主要功能的区域，可以通过鼠标点击或快捷键进行操作。常用功能的快捷按钮，如字体、段落、样式、分栏、表格等，可快速进行格式调整和内容排版。显示当前文档的内容，可以进行文字输入、编辑、排版等操作。显示当前文档的页码、字数、语言、插入点位置等信息，方便用户进行文档管理。主界面功能分区菜单栏工具栏工作区状态栏

基础工具栏解析字体工具段落工具样式工具插入工具可以设置文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等属性，使文本更加美观和易读。可以设置段落的对齐方式、缩进、行距、段距等，实现文本的排版和布局。可以快速应用预设的样式，如标题、正文、引用等，统一文档的格式和风格。可以插入图片、表格、图表、超链接等元素，丰富文档的内容和表现形式。

03文档创建与编辑操作

文档新建与保存方法另存为可以将已保存的文档以不同的文件名或格式保存，以便后续使用或分享。03通过“文件”菜单或工具栏上的“保存”按钮保存文档，防止数据丢失。02保存文档新建文档打开文字处理软件，通过“文件”菜单或工具栏上的“新建”按钮创建新文档。01

输入文本在已有文本中插入新的文本，可以通过定位光标位置，直接输入或复制粘贴。插入文本删除文本通过“退格键”删除光标前的字符，或通过“删除键”删除光标后的字符；也可以选中要删除的文本，按“删除”键或右键菜单中的“删除”选项进行删除。通过键盘直接输入文本，注意输入法切换和标点符号使用。文本输入与删除技巧

选中要复制的文本，通过“复制”命令或快捷键（Ctrl+C）将文本复制到剪贴板中。复制/剪切/粘贴应用复制选中要剪切的文本，通过“剪切”命令或快捷键（Ctrl+X）将文本移动到剪贴板中，同时原文本被删除。剪切将剪贴板中的文本粘贴到目标位置，可以通过“粘贴”命令或快捷键（Ctrl+V）实现。在粘贴时，注意文本格式和目标位置的匹配，以避免格式混乱或文本丢失。粘贴

04基础格式设置规范

字体与字号调整推荐使用清晰易读的字体，如宋体、黑体、楷体等。字体选择根据内容重要程度和视觉需求，合理设置字号大小，确保可读性。字号设置标题应使用加粗或不同字体，以突出显示。标题字体

段落对齐与缩进避免过度对齐避免使用强制对齐导致文字间距过大或过小，影响阅读。03通过设置段落首行缩进或使用空格等方式，增强段落间的层次感。02段落缩进段落对齐方式通常采用左对齐或两端对齐，以保证整体美观和阅读体验。01

页边距与行间距控制页边距设置合理设置上下左右页边距，留出适当的空白，避免文字过于拥挤。01行间距调整根据字体大小和行距需求，适当调整行间距，提高阅读舒适度。02保持一致性在整篇文档中保持页边距和行间距的一致性，确保整体美观和易读性。03

05实用操作案例演示

课程表制作流程新建文档输入课程表内容表格设计美化表格打开文字处理软件，创建一个新的文档，并设置合适的页面布局和纸张大小。在文档中输入课程表的各项内容，包括课程名称、时间、地点等。使用表格功能，将课程表内容整齐地排列在表格中，调整行高和列宽，使其更加清晰易读。使用表格样式和边框功能，为课程表添加合适的样式和边框，使其更加美观。

将通知的文本内容按照标题、正文、落款等部分进行排版，使用合适的字体、字号和段落格式。根据需要，在通知中插入相关的图片或图标，增强视觉效果和信息的传达力。使用文本框功能，将重要信息或标题突出显示，提高读者的关注度。根据纸张大小和通知内容，