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快递员配送标准手册(标准版)
第1章快递员行为规范
1.1仪容仪表要求
1.2行为举止规范
1.3服务态度标准
1.4职业道德规范
第2章快递车辆管理
2.1车辆日常检查
2.2车辆清洁维护
2.3安全驾驶规范
2.4车辆使用记录
第3章快递包裹操作
3.1包裹接收流程
3.2包裹扫描规范
3.3包裹装卸要求
3.4包裹异常处理
第4章快递派送流程
4.1派送前准备工作
4.2客户签收流程
4.3异地派送要求
4.4派送签收异常处理
第5章快递收寄流程
5.1客户信息登记
5.2包裹尺寸测量
5.3投寄费用计算
5.4包裹安全检查
第6章快递时效管理
6.1收寄时效要求
6.2中转时效标准
6.3派送时效考核
6.4时效延误处理
第7章快递安全规范
7.1交通安全操作
7.2包裹安全检查
7.3客户隐私保护
7.4突发事件应对
第8章快递客户服务
8.1客户咨询处理
8.2客户投诉处理
8.3服务质量监督
8.4客户关系维护
第9章快递设备使用
9.1手持终端操作
9.2辅助设备使用
9.3设备故障报修
9.4设备日常保养
第10章快递数据分析
10.1运营数据统计
10.2时效数据分析
10.3成本数据分析
10.4质量数据分析
第11章快递培训管理
11.1新员工培训
11.2在岗员工培训
11.3培训效果评估
11.4培训资料管理
第12章快递绩效考核
12.1绩效考核指标
12.2考核流程规范
12.3考核结果应用
12.4绩效改进计划
快递员配送标准手册(标准版)
第1章快递员行为规范
1.1仪容仪表要求
1.穿着要求:必须穿着公司统一配发的工服,确保工服干净整洁,无污渍、无破损。工牌需佩戴在胸前显眼位置,保持工牌无褪色、无变形。
2.发型要求:男性员工头发前不覆额,侧不掩耳,后不及领,保持头发清洁,禁止染发、烫发。女性员工头发应束起,不露在外面,长发需盘发或扎起,避免头发遮挡视线。
3.面部要求:保持面部清洁,胡须不得过长,胡须长度不得超过5mm,禁止留胡子。
4.指甲要求:指甲长度不得超过10mm,保持指甲清洁,禁止涂指甲油。
5.鞋袜要求:穿着公司配发的统一工作鞋,鞋面干净无破损,禁止穿拖鞋、凉鞋或高跟鞋。袜子需搭配工服,保持干净无异味。
6.个人卫生:每日上班前需进行手部消毒,保持个人卫生,避免异味。
1.2行为举止规范
1.行走规范:行走时保持直挺,禁止勾肩搭背、手插口袋或边走边吃。在配送过程中需注意安全,避免边走边看手机。
2.站姿规范:等待客户签收时,需保持端正站姿,禁止叉腰、倚靠墙边或蹲下。
3.交接规范:交接包裹时需使用标准手势,如挥手、点头等,确保客户清晰看到动作。禁止随意抛扔包裹,需轻拿轻放。
4.车辆使用:驾驶电动车或汽车时需遵守交通规则,佩戴安全头盔,禁止超速、闯红灯。车辆需保持干净,车况良好。
5.环境维护:在配送过程中需保持环境整洁,禁止乱扔垃圾,将垃圾投放到指定垃圾桶。
6.异常处理:如遇客户投诉或包裹破损,需第一时间上报,禁止私自处理或隐瞒不报。
1.3服务态度标准
1.问候规范:接近客户时需主动问候,如“您好,您的快递到了”,禁止沉默或直接敲门。
2.语速要求:沟通时语速适中,声音清晰,禁止大声喧哗或使用方言。
3.耐心程度:客户询问或提出需求时,需耐心解答,禁止不耐烦或挂断电话。
4.签收态度:客户签收时需确认收件人身份,如客户不在,需留下联系方式并等待。
5.拒收处理:如客户拒绝签收,需礼貌说明原因,并记录拒收信息,禁止强行派送。
6.情绪管理:工作中需保持积极情绪,禁止将个人情绪发泄给客户。
1.4职业道德规范
1.诚信原则:必须保证包裹安全,禁止私自打开或丢弃包裹。如发现包裹异常,需立即上报。
2.保密义务:客户信息需严格保密,禁止泄露给第三方,包括客户住址、电话等。
3.公平对待:对所有客户一视同仁,禁止因个人喜好区别对待。
4.时效性:严格按照公司规定时间派送,禁止拖延或提前送达。如遇特殊情况需提前上报。
5.责任意识:对派送过程中造成的包裹丢失或破损负责,需积极配合公司调查。
6.团队协作:与同事保持良好沟通,禁止传播谣言或背后议论公司事务。
第2章快递车辆管理
2.1车辆日常检查
-检查轮胎状况。确保胎压符合厂家推荐值,一般在2.5-2.8bar之间,过低的胎压会增加10%-15%的油耗。检查胎面是否有磨损标记,磨损超过3mm需要更换。
-检查制动系统
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