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公司各类印章管理制度

一、目的和范围

该印章管理制度的目的是为了管理公司所有的印章，防止印章被盗用、遗失等意外情况的发生，保证印章的安全和有效性，规范印章使用的流程和程序。适用于公司内部所有的印章管理和使用。

二、印章种类和使用原则

1.公司常用的印章种类包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、法定代表人名字章、执照专用章等。

2.各类印章的使用必须按照《公司章程》、《公司章程》、《公司章程》的规定进行，遵守国家有关法律法规的规定；

3.任何印章的使用都必须先由授权人员审批，制章的单位必须根据审批结果制作正式印章，并定期审核印章是否完好。印章的使用范围与授权人员同步调整，避免出现超规范使用和超期使用的情况。

4.对于公司失窃或摊派有疑问的印章，立即应该向有关部门报告，同时采取措施防止损失或进一步损失。

三、印章登记

1.单位负责人应当严格保管印章，并安排专人负责使用和管理印章

2.公司所有的印章必须登记，并列入公司负责人、使用人员的名册，爱护每一个印章的使用记录。

3.公章的管理，应当采用分折式分配，每个公司负责人分配给指定人员使用，每年印章有效期到期前应当特别检查，重新确定使用责任人员，同步更改名册记录。

4.其他专用章的使用，都必须经过授权人员审批，并在使用后及时填写记录，在管理名册上登记。

四、印章使用流程

各类印章的使用流程必须按照下列程序执行：

1.使用人员必须向单位负责人提出使用申请，说明使用的印章和具体的用途。

2.在获得负责人批准后，向公章房领取印章，并在领用印章的时候，必须签字确认并填写授权人员核定的资料。

3.公章房应当设立封条，防止印章被盗用、遗失等不良情况。

4.使用完毕后，使用人员必须将印章归还公章房，并在使用记录上签字确认。

5.在印章使用过程中，出现意外情况或者发现印章有缺陷时，必须立即向单位负责人汇报。

五、印章保管制度

1.公司各类印章必须保管在封条下，保护好印章的完好性和安全性。

2.年度印章管理，公司各部门都要对公章进行年终检查，防止印章失窃或损坏。

3.公章房必须安装监控设备。

4.单位负责人必须对公司各类印章进行严格管理，定期审核印章的完好性，并加强对印章使用人员上的技能培训，提高印章使用的技术和认知能力。

5.公司失窃或遗失的印章，必须立即在公司内部进行通报，并同时向公安机关报案，协同公安机关联合调查。

六、违规处置

1.任何单位和个人不得私自制作印章和使用未经审批的印章。

2.拒绝接受和不执行上级授权人员的印章使用授权，将导致相应的纪律和工作违规行为的处罚。

3.因为印章使用违规行为造成了公司的财产损失、名誉损害等不良后果，将由负有责任的人员全额承担相应的法律责任。

四、制度更新和执行

该印章管理制度由公司总裁办公室制定并监管执行，公司总裁办公室有权随时对该制度进行修订、维护。印章管理人员必须严格执行该制度要求，负责人必须对印章管理和使用规定果断执行，及时组织学习和咨询工作，定期审核自己部门的印章管理活动。如发现任何违反要求的行为，必须予以严肃处理并通报相关部门。