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第1篇
一、总则
第一条为加强研究院档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合研究院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于研究院所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
二、档案分类与编号
第四条档案分为文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等类别。
第五条档案编号采用统一编号制度，编号格式为：类别代号+年度+流水号。
三、档案收集与整理
第六条档案收集应遵循全面性、及时性和准确性的原则。
第七条档案收集范围包括：
（一）研究院内部产生的各类文件、资料、图表等；
（二）研究院与其他单位、个人之间往来的文件、资料、图表等；
（三）研究院举办的各种活动、会议、培训等产生的文件、资料、图表等；
（四）研究院获得的荣誉、奖励、专利等证书、证明等。
第八条档案整理应遵循科学性、规范性和连续性的原则。
第九条档案整理包括以下步骤：
（一）分类：按照档案类别进行分类；
（二）编号：按照档案编号制度进行编号；
（三）装订：将整理好的档案装订成册；
（四）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息。
四、档案保管与利用
第十条档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。
第十一条档案保管包括以下内容：
（一）档案库房：库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；
（二）档案柜：档案柜应使用防火、防盗、防潮、防虫等材料制作；
（三）档案资料：定期检查档案资料，确保档案的完整性和准确性；
（四）档案借阅：实行档案借阅制度，借阅者需填写借阅单，并按时归还。
第十二条档案利用应遵循合法、合理、及时的原则。
第十三条档案利用包括以下内容：
（一）查阅：档案查阅者需出示有效证件，填写查阅单；
（二）复制：档案复制需经过档案管理人员审核，并填写复制单；
（三）咨询：档案管理人员应提供档案咨询服务。
五、档案销毁
第十四条档案销毁应遵循依法、合规、安全的程序。
第十五条档案销毁包括以下内容：
（一）鉴定：对拟销毁的档案进行鉴定，确认其无保存价值；
（二）审批：将鉴定结果报研究院领导审批；
（三）销毁：按照审批意见，对档案进行销毁；
（四）记录：销毁档案时，应做好记录，并存档备查。
六、附则
第十六条本制度由研究院档案管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
注：本模板仅供参考，具体内容可根据研究院实际情况进行调整。
第2篇
一、总则
第一条为加强研究院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合研究院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于研究院所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条研究院档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）真实、准确、完整原则；
（三）安全、保密原则；
（四）便于利用原则。
二、档案的收集与整理
第四条档案收集范围：
（一）研究院各项业务活动产生的文件、资料、图表等；
（二）研究院内部机构设置、人员变动、会议记录、工作总结等；
（三）研究院与其他单位、个人签订的合同、协议等；
（四）研究院获得的荣誉、奖励、资质等证书；
（五）其他具有保存价值的资料。
第五条档案整理要求：
（一）按照档案类别、时间顺序、内容性质等进行分类；
（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；
（三）对重要档案进行副本制作，确保档案的完整性和安全性；
（四）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全和可用性。
三、档案的保管与利用
第六条档案保管要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防鼠；
（二）档案柜应保持整洁、有序，定期检查档案保管情况；
（三）档案查阅、借阅应严格按照规定程序进行，确保档案安全；
（四）档案销毁应严格按照规定程序进行，确保档案销毁安全。
第七条档案利用要求：
（一）档案查阅、借阅应登记备案，查阅、借阅人应遵守相关规定；
（二）档案利用应尊重档案的原始性、完整性，不得擅自修改、涂改、损坏档案；
（三）档案利用应确保档案保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；
（四）档案利用应注重档案的保护，不得随意折叠、撕毁、涂抹档案。
四、档案的销毁
第八条档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行，销毁前应进行鉴定，确保档案销毁的合法性、合规性。
第九条档案销毁程序：
（一）档案鉴定，确定档案销毁范围；
（二）编制档案销毁清单，报研究院领导审批；
（三）销毁档案，确保档案销毁彻底；
（四）销毁档案后，应填写档案销毁报告，存档备查。
五、责任与奖惩
第十条研究院各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第十一条对在档
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