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大数据背景下高校档案信息化创新性管理路径分析

文/谷 波

摘要：随着大数据时代的来临，高校档案管理面找档案资料，犹如在浩渺的书海艰难寻珠，要穿梭于不

临着全新的机遇与挑战。海量、多元的数据为档案资源同楼层、库房，手动翻找登记册，过程冗长烦琐。而迈

的深度开发与高效利用提供了可能，但当前高校档案信入大数据时代，信息化管理带来了颠覆性的变革。借助

息化管理存在理念滞后、基础设施薄弱、安全隐患、数智能大数据搜索引擎，师生只需在终端输入关键词，系

据质量欠佳和人才短缺等问题。本文深入剖析了这些现统便能闪电般地定位目标档案。想回溯自己多年前的某

状，针对性地从意识理念更新、基础设施升级、安全防份课程作业，或是查询导师最新发表的前沿学术成果，

护强化、数据质量管理提升以及专业人才培养等方面，甚至是重温某一堂精彩的教学课件，都无需漫长的等

探索高校档案信息化的创新性管理路径，以期推动高校待。这种即时响应机制，极大地压缩了等待时长，让师生

档案管理工作顺应大数据潮流，实现高质量发展。能将更多精力投入教学、学习与科研之中，服务体验从

关键词：大数据；高校档案；信息化创新被动拖沓迈向主动高效。可以说高校档案库是一座沉睡的

知识宝藏，海量数据蕴含着无尽潜力。运用大数据挖掘算

高校档案忠实记录了学校全方位的发展脉络，犹如法，犹如点亮一盏盏探照灯，照亮那些隐匿的珍贵线索。

一座信息富矿，积淀无数珍贵记忆与关键数据[1]。大数校友发展轨迹被挖掘出来后，学校能追踪毕业学子在各行

据浪潮汹涌来袭，打破了传统管理模式应对档案工作的各业的成长路径，举办校友分享会、搭建校友帮扶网络，

平稳节奏，数据体量呈指数级攀升、流转瞬息万变、类传承拼搏进取的校园文化。梳理专业兴衰周期，从早期的

型繁杂多样，使得旧有的模式力不从心。因此，借助大专业设立背景、中期的师资与成果积累，到后期市场反

数据技术打破困局，运用数据挖掘算法，深挖档案背后馈，摸准脉络，一方面维系老牌专业活力，另一方面前瞻

隐藏的规律与趋势。搭建智能检索系统，可让档案获取性地布局新兴专业，在拓展人脉资源的同时，巧妙优化学

一键即达。革新档案管理，不仅是顺应时代，更是赋能校整体的学科布局，释放档案深层能量。

高校迈向治理新高度，为师生、社会呈上更优质服务的2高校档案信息化管理现存现状

必由之路。在传统模式下，高校档案分类粗略、存储分2.1 信息化管理理念滞后，基础建设薄弱

散，数据孤立难以整合分析，严重制约了档案资源的深在不少高校，一些高校领导与档案管理人员长期

度开发[2]。如今借助大数据技术，档案管理能够突破这习惯于旧有的工作节奏，将档案单纯视作静态的资料

些瓶颈。一方面，通过数据清洗与整合，将碎片化的学堆积，仅满足于基础的收集与保存任务。他们没有意识

籍、科研、行政档案重塑为结构化数据集，提升数据的到大数据时代已然为档案管理开启了全新的“操作系

可用性；另一方面，利用可视化分析工具，把晦涩的数统”，能深度重塑业务流程。档案数据本可通过动态分

据转化为直观图表，为管理者呈现清晰的发展态势。此析，实时反馈教学质量和学生的学习动态，提前预警学

外，高校与外部机构合作交流日益频繁，档案作为信息业困难群体，辅助精