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会议资料分发协议

甲方（资料提供方）：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]

地址：[甲方公司注册地址]

联系电话：[甲方公司联系电话]

电子邮箱：[甲方公司电子邮箱]

乙方（资料接收方/分发方）：[乙方公司全称或个人姓名]

法定代表人/负责人：[乙方公司法定代表人/负责人姓名或个人姓名]

地址：[乙方公司注册地址或个人住址]

联系电话：[乙方公司联系电话或个人联系电话]

电子邮箱：[乙方公司电子邮箱或个人电子邮箱]

鉴于甲方拥有或有权处分特定的会议资料（以下简称“资料”），乙方希望根据本协议约定接收或分发该等资料，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条资料描述

1.1本协议项下甲方同意向乙方提供的资料名称为：[详细列出资料名称，如“2024年度市场分析报告演示文稿”、“第二十届行业峰会会议手册”等]。

1.2资料的类型包括但不限于：[详细列出资料类型，如“电子版PDF文件”、“纸质版手册”等]。

1.3资料的版本号为：[如适用，填写资料版本号]。

1.4资料的创建或发布日期为：[填写资料创建或发布日期]。

1.5资料的详细内容以甲方提供给乙方的最终版本为准。

第二条权利与许可

2.1除非本协议另有明确约定，甲方授予乙方一项[选择“非转让”或“可转让”]的许可，允许乙方在约定的目的范围内使用资料。

2.2乙方的许可包括但不限于：

(a)为[明确约定目的，如“内部研究”、“参会使用”]之目的，在[明确约定范围，如“乙方公司内部”]范围内，查阅、复制[明确复制数量限制，如“不超过XX份”或“仅限本人使用”]资料。

(b)允许乙方授权的员工或参与人员在[明确约定条件下，如“仅为支持乙方参会使用”]下，使用资料。

(c)未经甲方事先书面同意，乙方不得对资料进行任何修改、翻译、汇编或创建衍生作品。

(d)未经甲方事先书面同意，乙方不得将资料提供给任何第三方，或允许任何第三方访问、使用或复制资料，但本协议第二条2.3款约定的情形除外。

2.3乙方可以将本协议项下获得的资料及其分发权，在[明确约定条件下，如“经甲方书面同意”]下，转让给其关联公司[关联公司名称]，并就该等转让向甲方支付[明确支付金额或比例]的转让费。

第三条资料接收与交付

3.1甲方选择以下第[选择交付方式，如“一”]种方式向乙方交付资料：

(a)会场现场分发；

(b)通过邮寄方式寄送至乙方指定地址；

(c)通过电子邮件发送至乙方指定邮箱；

(d)提供网络链接或访问权限，供乙方下载。

3.2交付时间：甲方应于[具体时间，如“会议开始前XX日”]或[具体日期]将资料交付给乙方。

3.3乙方确认：乙方已成功接收[或“将接收”]甲方提供的资料，并确认资料内容与甲方提供的一致。

第四条保密义务

4.1乙方同意对本协议项下从甲方获取的任何包含保密信息的资料（以下简称“保密信息”）承担严格的保密义务。

4.2保密信息包括但不限于资料的全部或部分内容，以及与资料相关的任何技术信息、商业计划、客户信息等甲方明确标记为“保密”或根据其性质应合理认定为保密的信息。

4.3乙方仅可为履行本协议之目的，将保密信息告知甲方书面同意知悉该等信息的人员，且该等人员负有与乙方同等严格的保密义务。乙方不得向任何其他第三方披露保密信息，除非法律法规强制要求或有权机关依法要求。

4.4乙方的保密义务不因本协议的终止而终止，持续有效期限为自乙方知悉保密信息之日起至[明确保密期限，如“协议终止后XX年”]。

4.5乙方同意采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施，以保护保密信息不被未经授权的访问、使用、复制或披露。

4.6乙方同意在发生或怀疑发生任何保密信息泄露事件时，立即通知甲方，并采取一切必要措施协助甲方调查和处理该等事件，包括提供相关证据。

第五条使用限制

5.1乙方承诺仅将资料用于本协议约定的[再次明确约定目的，如“内部研究”、“参会使用”]之目的，不得将资料用于任何非法、侵权或违反法律法规的行为。

5.2乙方不得将资料用于任何商业性目的，包括但不限于：销售、出租、出借、许可、转让或许可任何第三方使用或访问资料，或基于资料内容进行任何商业活动。

5.3乙方不得对资料进行任何形式的公开，包括但不限于：在任何公开场合（如会议演讲、展览、网络平台等）展示、发布或传播资料的全部或部分内容，除非获得甲方事先书面明确同意。

5.4乙方在使用资料时，应尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的著作权、专利权、商标权、商业秘密等任何合法权益。

第六条知识产权

6.1甲方保留并确认，其拥有或有权处分本协议项下提供的所有资料相关的所有知识产权（包括但不限于著作权、专利权、商标权、