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仓库货物管理与盘点操作规范

一、总则

1.1目的

为规范公司仓库货物的管理流程，确保货物存储安全、数据准确、收发高效，保障公司资产完整，降低运营风险，特制定本规范。本规范旨在为仓库日常操作提供明确指引，提升整体仓储管理水平。

1.2适用范围

本规范适用于公司所有仓库（包括主仓库、区域仓库及临时存储点）内所有货物的入库、存储、出库、盘点及相关账务处理等操作。仓库所有管理人员及相关操作人员均须严格遵守本规范。

1.3基本原则

1.账实相符原则：确保仓库货物的实际数量、规格与财务账册、库存管理系统记录保持一致。

2.先进先出原则：对于有保质期要求或易变质的货物，以及通用性强的常规货物，应按照入库时间顺序，优先发出较早入库的货物。

3.安全第一原则：严格遵守消防安全、货物堆叠安全等规定，杜绝安全事故发生，保障人员与货物安全。

4.效率优先原则：优化作业流程，合理利用仓储空间与资源，提高货物周转效率和仓储作业效率。

5.权责清晰原则：明确各岗位人员的职责与权限，确保各项操作有据可查、责任到人。

二、货物入库管理

2.1入库准备

仓库管理人员应根据采购订单、到货通知等文件，提前规划好相应的货位，准备必要的装卸工具和存储容器，并确保入库区域清洁、有序。

2.2货物接收与验收

1.单据核对：接收货物时，仓库收货人员首先需核对送货单、采购订单（或其他入库凭证）与实物的供应商信息、货物名称、规格型号、订单数量等是否一致。

2.数量清点：对货物进行数量清点，可根据货物特性采用全检或抽检方式。对于贵重物品、精密仪器等，必须进行全数清点。

3.质量检验：检查货物外包装是否完好无损，有无破损、潮湿、污染等情况。对于需要开箱检验的货物，应检查其外观质量、规格参数是否符合要求。如有质量疑问，应及时通知采购部门及质量管理部门进行确认和处理。

4.验收记录：验收过程中，需详细记录验收情况，包括实收数量、质量状况、不合格品情况等，并在相关单据上签字确认。对于验收不合格的货物，应单独存放，并及时办理退货或换货手续。

2.3入库上架

1.货位分配：根据货物的特性（如重量、体积、周转率、存储要求等），结合仓库货位规划，为验收合格的货物分配适宜的货位。优先使用系统推荐货位或固定货位。

2.货物标识：所有入库货物均需有清晰、规范的标识，标明货物名称、规格型号、批次、数量、入库日期等关键信息。标识应张贴在货物醒目位置，易于查看。

3.上架操作：按照分配的货位，使用合适的搬运工具将货物安全、准确地存放到指定位置。堆叠货物时应遵循“重不压轻、大不压小、稳固安全”的原则，确保堆叠合理，不超高、不超宽。

4.系统录入：货物上架完成后，仓库管理员应立即在库存管理系统中录入或确认入库信息，更新库存数量，确保系统数据与实物一致。

三、货物在库管理

3.1货位管理

1.货位规划：仓库应进行合理的货位分区与编码，确保每个货位都有唯一的标识。货位规划应考虑作业效率、货物特性及存储安全。

2.动态管理：定期检查货位使用情况，对长期闲置或利用率低的货位进行调整。货物移动后，应及时更新系统中的货位信息，确保“货、账、位”三者一致。

3.通道畅通：保持仓库内主通道、次通道及消防通道畅通无阻，不得堆放任何货物或杂物，确保人员、车辆通行安全。

3.2存储养护

1.温湿度控制：对于有温湿度要求的货物，仓库应配备相应的调控设备，并定期监测、记录温湿度数据，确保存储环境符合要求。

2.防潮、防尘、防虫害：采取有效措施防止货物受潮、沾染灰尘及遭受虫蛀、鼠咬。定期对仓库进行清洁和消毒。

3.定期检查：定期对在库货物进行巡查，检查货物的包装是否完好、有无变质、损坏、泄漏等情况。对易变质、有效期短的货物应重点关注，遵循先进先出原则。

4.先进先出（FIFO）：严格执行先进先出原则，在货物出库、补货时，优先处理较早入库的货物，以减少货物积压和过期风险。

3.3安全管理

1.消防安全：仓库内严禁吸烟和使用明火，配备足够且有效的消防器材，并定期检查维护。仓库管理人员应熟悉消防器材的使用方法和消防应急预案。

2.防盗安全：加强仓库门禁管理，非仓库人员未经许可不得进入。下班前应检查门窗是否锁好，贵重物品应存放在安全区域。

3.操作安全：操作人员应严格遵守操作规程，正确使用搬运设备和工具，做好个人防护措施，防止人身伤害和货物损坏事故的发生。

3.4货物异动管理

1.移库管理：因货位调整、盘点等原因需要移动货物时，应提前办理移库手续，经审批后执行。移库完成后，及时更新系统货位信息。

2.调拨管理：不同仓库间或部门间的货物调拨，需凭调拨单进行。调出仓库和调入仓库应分别办理出库和入库手续，并确保数据同步更新。

3.报