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2026年高端私人影院建设公司销售合同管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司高端私人影院销售合同管理工作，防范合同法律风险，保障公司与客户的合法权益，确保销售业务有序开展，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》（注：民法典实施后相关条款适用民法典）及公司经营管理实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有高端私人影院定制、建设、配套设备销售等业务相关的销售合同管理，包括合同订立、审核、履行、变更、解除、归档及争议处理等全流程，公司销售部、法务部、财务部、项目执行部及所有参与合同管理的人员均需严格遵守。

第三条销售合同管理遵循“合法合规、平等自愿、权责明确、风险可控、全程留痕”的基本原则，所有合同订立需符合国家法律法规要求，贴合公司高端私人影院业务特点，明确双方权利义务，有效规避履约风险和法律纠纷。

第四条本制度所指“销售合同”是指公司与客户签订的关于高端私人影院设计、施工、设备供应、安装调试、售后服务等内容的书面合同；核心管理目标是合同合规率100%、履约率≥98%、无因合同条款疏漏导致的经济损失、合同纠纷处理及时率100%。

第二章销售合同订立规范

第五条合同订立主体：销售合同的甲方为公司（具备独立法人资格），乙方为具有完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织，订立合同前需核实乙方主体资格（如营业执照、身份证等），确保对方具备履约能力。

第六条合同形式要求：所有销售合同均需采用书面形式订立，优先使用公司统一制定的标准合同文本；确因客户特殊要求需修改标准文本的，需经法务部审核同意，严禁销售人员私自与客户签订口头合同或非标准合同。

第七条销售合同核心条款：

（一）项目基本信息：明确高端私人影院项目地址、户型面积、定制需求（如影音设备配置、装修风格、功能布局等）；

（二）价款与支付方式：明确合同总金额、付款节点（预付款、进度款、竣工结算款、质保金）、付款比例、支付方式（转账、银行承兑等）及票据要求；

（三）交付与验收：明确项目工期、交付标准、验收流程、验收时限及验收不合格的处理方式；

（四）质量与质保：明确影音设备、装修材料的质量标准，质保范围、质保期限（原则上不低于12个月）及质保期内的维修责任；

（五）违约责任：明确双方违约情形及对应的违约责任，包括逾期付款、逾期交付、质量不合格、单方解除合同等情形的赔偿标准；

（六）争议解决：约定争议解决方式，优先选择协商解决，协商不成的可约定向公司所在地人民法院提起诉讼或向指定仲裁机构申请仲裁；

（七）其他条款：根据项目特点补充保密条款、知识产权条款、不可抗力条款等。

第八条合同订立前置要求：销售人员在签订合同前，需向客户充分说明合同条款内容，确保客户理解并认可所有条款；涉及重大项目（合同金额≥50万元）的，需提前开展客户信用评估，评估合格后方可启动合同订立流程。

第三章销售合同审核流程

第九条合同审核权限：按合同金额划分审核层级，所有审核均为逐级审核，不得简化或跳过审核环节：

（一）合同金额≤10万元（含）：销售人员填写《合同审核申请表》→销售部门负责人审核（核实项目信息、价款条款）→法务部初审（核查条款合规性）；

（二）10万元＜合同金额≤50万元（含）：销售人员填写《合同审核申请表》→销售部门负责人审核→法务部审核→财务负责人审核（核查付款条款、资金计划）→总经理审批；

（三）合同金额＞50万元：在上述审核基础上，额外提交总经理办公会审议通过后方可签订。

第十条合同审核重点：

（一）法务部审核：重点核查合同主体资格、条款合法性、违约责任、争议解决等内容，排查法律风险；

（二）财务部审核：重点核查价款计算、支付方式、票据要求等条款，确保符合公司财务管理制度；

（三）管理层审批：重点审核合同定价、履约风险、利润水平等，确保符合公司经营战略。

第十一条合同签署要求：审核通过的合同，需由公司法定代表人或其授权委托人签字并加盖公司合同专用章；合同一式两份（或多份，按约定执行），双方签字盖章后，公司留存至少一份原件归档。

第四章销售合同履行管理

第十二条合同履行跟踪：销售部门指定专人负责合同履约跟踪，建立履约台账，记录项目进度、付款情况、验收情况等；项目执行部需按合同约定推进项目施工、设备安装等工作，确保按期交付。

第十三条款项催收：财务部配合销售部门按合同约定催收款项，对逾期未付款的客户，销售人员需及时沟通，发出书面催收通知；逾期超过30日的，需上报销售负责人及法务部，启动违约处理流程。

第十四条合同变更与解除：

（一）合同履行过程中，确需变更条款的（如项目需求调整、价款变更、工期顺延等），需由双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议需按原合同审核流程完成审核；

（二）合同解除需符合合同约定或法律规定，单方解除合同的，需提前向对方发出书面解