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2026年高端私人影院建设公司供应链成本控制管理制度

第一章总则

第一条为规范公司高端私人影院供应链成本控制工作，降低采购、仓储、物流、供应商合作等环节成本，提升供应链整体效益，结合高端私人影院行业物料采购特性及《价格法》《反不正当竞争法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司供应链成本控制全流程，覆盖采购部、仓储部、项目部、财务部等所有涉及供应链环节的部门及岗位，包括物料采购定价、供应商筛选、库存管理、物流配送、成本核算等工作，全体相关人员均需严格遵守。

第三条供应链成本控制遵循“合规降本、质价平衡、全程管控、数据驱动”的核心原则：合规降本指在符合法律法规及公司制度前提下降低成本，禁止不正当竞争、商业贿赂等行为；质价平衡指成本控制不以牺牲物料质量、服务品质为代价；全程管控指覆盖供应链从采购计划制定到物料交付使用的全环节；数据驱动指以成本数据为依据制定降本策略，确保降本效果可量化。

第四条公司采购部是供应链成本控制的归口管理部门，负责制定成本控制标准、统筹供应商管理、监督采购成本执行情况；财务部负责成本核算、分析及预算管控；仓储部负责库存成本控制；项目部负责反馈物料使用效率及成本优化建议。

第五条供应链成本控制效果纳入各部门及相关岗位绩效考核，成本达标率、库存周转率、供应商合作性价比等指标与绩效工资、评优晋升直接挂钩，确保全员重视成本控制工作。

第二章管理职责划分

第六条采购部负责人职责：（一）制定供应链成本控制细则，明确各物料采购成本上限、供应商筛选标准、议价流程；（二）组织市场价格调研，建立物料价格数据库，为采购定价提供依据；（三）统筹供应商开发与管理，建立供应商分级体系，推动优质供应商降本合作；（四）每季度分析采购成本执行情况，制定降本优化方案；（五）监督采购人员合规开展采购工作，杜绝高价采购、商业贿赂等行为；（六）审批超预算采购申请，评估成本影响并报管理层审批。

第七条采购专员职责：（一）根据项目部需求制定采购计划，核算采购成本，确保不超预算；（二）开展供应商询价、比价、议价工作，记录价格对比信息，确保采购价格合理；（三）按规定流程签订采购合同，明确价格、付款方式、交货周期等成本相关条款；（四）跟踪物料交付进度，避免因延期交货产生额外成本；（五）收集物料市场价格变动信息，及时上报采购部负责人调整采购策略；（六）配合财务部完成采购成本核算，提供采购相关凭证。

第八条仓储部负责人职责：（一）制定库存管理标准，优化库存结构，降低库存积压及损耗成本；（二）定期盘点库存，核算库存持有成本，及时处理滞销、过期物料；（三）合理规划仓储空间，降低仓储租赁、管理等固定成本；（四）监督物料出入库流程，避免物料丢失、损坏导致的成本损失；（五）配合采购部制定物料采购批量，平衡采购成本与库存成本；（六）每月统计库存成本数据，上报采购部及财务部。

第九条财务部负责人职责：（一）制定供应链成本预算，明确各环节成本控制目标；（二）定期核算采购、仓储、物流等环节成本，分析成本偏差原因；（三）审核采购付款申请，确保付款金额、周期符合成本控制要求；（四）开展成本效益分析，为供应链降本提供财务数据支持；（五）监督成本控制执行情况，对超预算环节提出整改要求；（六）每季度出具供应链成本分析报告，报管理层审批。

第十条项目部负责人职责：（一）精准提报物料需求计划，避免因需求变更导致的采购浪费；（二）监督施工现场物料使用，降低物料损耗率，提升使用效率；（三）反馈物料质量及性价比信息，为采购部筛选供应商提供依据；（四）配合采购部开展替代物料调研，在保证质量前提下降低采购成本；（五）及时上报施工现场物料异常情况，避免额外成本支出。

第三章成本控制全流程管理

第十一条采购计划阶段成本控制：（一）项目部根据施工进度提报精准的物料需求计划，明确物料规格、数量、使用时间，避免盲目采购；（二）采购部结合库存情况、市场价格趋势制定采购计划，优先选择批量采购降本的物料，同时控制采购批量避免库存积压；（三）财务部审核采购计划成本预算，超预算的需说明原因并报管理层审批；（四）采购计划需明确成本控制目标，如单类物料采购价格较上期降低3%-5%。

第十二条供应商选择阶段成本控制：（一）采购部建立合格供应商名录，筛选3家及以上符合要求的供应商参与报价；（二）供应商报价需包含物料价格、运费、售后等全部成本，避免隐性成本；（三）综合评估供应商报价、质量、交货周期、售后服务，选择质价最优的供应商，不单纯以低价为选择标准；（四）对核心物料供应商签订长期合作协议，争取批量折扣、付款周期优惠等降本条件。

第十三条采购执行阶段成本控制：（一）采购专员开展多轮议价，对于大额采购项目采用竞争性谈判方式降低价格；（二）严格执行采购合同条款，避免因合同漏洞产生额外费用；