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2025年《档案监督管理》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案鉴定工作的基本任务是（）

A.对档案的价值进行鉴定

B.对档案的保管状况进行鉴定

C.对档案的利用情况进行鉴定

D.对档案的销毁情况进行鉴定

答案：A

解析：档案鉴定工作的核心任务是判断档案的价值，确定其是否具有保存价值以及保存的期限，为档案的保管和利用提供依据。其他选项虽然也是档案管理的一部分，但不是鉴定工作的基本任务。

2.档案保管期限的确定主要依据是（）

A.档案的数量

B.档案的形成时间

C.档案的内容和来源

D.档案的保管条件

答案：C

解析：档案保管期限的确定主要考虑档案的内容、性质、来源以及对其利用价值的分析，而不是单纯的数量、形成时间或保管条件。档案的内容和来源是判断其长期保存价值的关键因素。

3.档案数字化工作的主要目的是（）

A.减少纸质档案的数量

B.提高档案的利用效率

C.降低档案的保管成本

D.完全替代纸质档案

答案：B

解析：档案数字化的主要目的是通过将纸质档案转化为数字形式，提高档案的检索效率、利用便捷性和安全性，从而提升档案管理的工作效率。减少纸质档案数量、降低保管成本是数字化的间接效益，而非主要目的。

4.档案销毁工作的基本要求是（）

A.由档案保管部门自行决定

B.经领导批准后执行

C.无需任何审批程序

D.由档案利用部门决定

答案：B

解析：档案销毁工作必须严格按照规定程序进行，需要经过相关领导的批准，确保销毁的档案确实无保存价值且符合销毁条件。档案保管部门和利用部门无权自行决定销毁档案。

5.档案安全工作的核心内容是（）

A.档案的防盗

B.档案的防火

C.档案的防潮

D.档案的安全保密

答案：D

解析：档案安全工作不仅包括物理安全（如防盗、防火、防潮），更强调档案内容的安全保密，防止档案信息泄露或被不当利用。安全保密是档案安全的核心。

6.档案统计工作的主要作用是（）

A.记录档案的数量

B.分析档案的利用情况

C.确定档案的保管期限

D.指导档案的整理工作

答案：B

解析：档案统计工作通过收集和分析档案的相关数据，为档案管理决策提供依据，特别是分析档案的利用情况，有助于优化档案管理策略。记录数量、确定保管期限、指导整理是统计工作的具体内容，但主要作用是分析利用情况。

7.档案保管工作的基本原则是（）

A.先进先出

B.便于利用

C.安全保密

D.统一管理

答案：C

解析：档案保管工作的核心是确保档案的安全和保密，防止档案损坏、丢失或泄露。先进先出、便于利用、统一管理是档案管理的要求，但安全保密是保管工作的基本原则。

8.档案利用工作的主要方式是（）

A.提供档案查阅服务

B.制作档案副本

C.销毁档案

D.档案鉴定

答案：A

解析：档案利用工作的主要方式是通过提供档案查阅服务，满足用户对档案信息的获取需求。制作档案副本、销毁档案、档案鉴定属于档案管理的其他环节。

9.档案工作人员的基本素质要求是（）

A.熟悉档案业务

B.具备较强的计算机技能

C.具有良好的保密意识

D.以上都是

答案：D

解析：档案工作人员需要熟悉档案业务知识，具备计算机操作能力以提高工作效率，同时必须具备良好的保密意识以保护档案信息安全。以上都是对档案工作人员的基本素质要求。

10.档案管理制度的目的是（）

A.规范档案管理工作

B.提高档案管理水平

C.保障档案安全

D.以上都是

答案：D

解析：档案管理制度的目的是通过明确工作流程、职责和标准，规范档案管理工作，提高档案管理水平，并最终保障档案的安全和有效利用。以上都是档案管理制度的重要目的。

11.档案保管期限的划分主要依据是（）

A.档案的形成单位

B.档案的内容和利用价值

C.档案的保管数量

D.档案的形成时间

答案：B

解析：档案保管期限的划分核心在于评估档案的内容及其对国家、社会、组织或个人的利用价值，价值越大、需要长期保存的，保管期限越长。形成单位、数量、形成时间虽然也是档案管理的要素，但不是确定保管期限的主要依据。

12.档案数字化工作的首要目标是（）

A.实现档案的完全电子化

B.提高档案的查阅效率

C.替代所有纸质档案

D.降低档案管理成本

答案：B

解析：档案数字化工作的首要目标是利用数字技术提升档案的检索和利用效率，使档案信息能够更便捷、快速地被获取和共享。完全电子化、替代纸质档案、降低成本是数字化的结果或次要目标，而非首要目标。

13.档案销毁工作的程序性要求是（）

A.无需审批，直接销毁

B.由档案部门自行决定

C.严格履行审批手续

D.