2025年《档案保存未来趋势》知识考试题库及答案解析.docxVIP

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2025年《档案保存未来趋势》知识考试题库及答案解析

单位所属部门:________姓名:________考场号:________考生号:________

一、选择题

1.2025年,档案数字化转型的核心目标是()

A.实现档案完全电子化

B.提高档案利用效率

C.减少纸质档案数量

D.增加档案部门人员

答案:B

解析:档案数字化转型的核心目标是提高档案的利用效率,通过数字化手段实现档案信息的快速检索、共享和利用,从而提升工作效率和服务水平。完全电子化、减少纸质档案数量和增加人员都不是其核心目标。

2.档案保存未来趋势中,人工智能技术应用的主要目的是()

A.替代人工进行档案管理

B.提高档案管理智能化水平

C.实现档案自动归档

D.减少档案保存成本

答案:B

解析:人工智能技术在档案保存中的应用,主要目的是提高档案管理的智能化水平,例如通过智能识别、分类、检索等技术手段,提升档案管理的效率和准确性。替代人工、实现自动归档和减少成本只是其可能带来的结果,而非主要目的。

3.未来档案保存中,哪种存储介质被认为是最具潜力的()

A.磁带

B.硬盘

C.光盘

D.云存储

答案:D

解析:云存储因其高扩展性、高可靠性和低维护成本,被认为是未来档案保存中最具潜力的存储介质。磁带、硬盘和光盘虽然也有其应用场景,但在长期保存和扩展性方面不如云存储。

4.档案保存未来趋势中,哪种技术被认为是档案信息安全的重要保障()

A.加密技术

B.压缩技术

C.分享技术

D.索引技术

答案:A

解析:加密技术通过将数据转换为不可读格式,有效保障档案信息安全,防止未经授权的访问和泄露。压缩技术主要用于减小数据存储空间,分享技术和索引技术则分别用于数据共享和快速检索,均不是信息安全的重要保障。

5.档案保存未来趋势中,哪种策略被认为是长期保存的最佳实践()

A.定期迁移

B.实时备份

C.磁带归档

D.云归档

答案:A

解析:定期迁移是指将档案从一个存储介质迁移到另一个存储介质,以防止因技术淘汰或介质老化导致的数据丢失。这是长期保存的最佳实践之一。实时备份、磁带归档和云归档虽然也有其作用,但在长期保存方面不如定期迁移可靠。

6.未来档案保存中,哪种方法被认为是提高档案利用效率的关键()

A.档案分类

B.档案索引

C.档案编目

D.档案检索

答案:D

解析:档案检索是指通过特定的关键词或条件,快速找到所需档案的过程。提高档案利用效率的关键在于优化检索方法,使其更加便捷、准确。档案分类、索引和编目虽然也是档案管理的重要环节,但最终目的是为了提高检索效率。

7.档案保存未来趋势中,哪种标准被认为是档案数字化的重要依据()

A.数据格式标准

B.数据存储标准

C.数据传输标准

D.数据安全标准

答案:A

解析:数据格式标准是指规定数据存储和交换的格式,是档案数字化的重要依据。数据存储、传输和安全标准虽然也很重要,但最终都要落实到数据格式上,才能实现不同系统之间的数据交换和共享。

8.未来档案保存中,哪种技术被认为是提高档案保存质量的关键()

A.冷藏技术

B.气调技术

C.数字化技术

D.加密技术

答案:B

解析:气调技术通过控制档案存储环境的温度和湿度,有效防止档案老化、霉变,提高档案保存质量。冷藏技术虽然也能降低温度,但可能导致档案冻伤。数字化技术和加密技术主要关注数据安全和利用,与保存质量关系不大。

9.档案保存未来趋势中,哪种方法被认为是提高档案管理效率的重要手段()

A.档案自动化

B.档案信息化

C.档案标准化

D.档案规范化

答案:A

解析:档案自动化是指通过自动化设备和技术,实现档案管理的自动化操作,如自动分类、归档、检索等,从而提高管理效率。信息化、标准化和规范化虽然也很重要,但最终都要通过自动化手段才能实现效率的提升。

10.未来档案保存中,哪种策略被认为是应对数据灾难的最佳选择()

A.数据备份

B.数据恢复

C.数据加密

D.数据迁移

答案:A

解析:数据备份是指将数据复制到另一个存储介质,以防止数据丢失。这是应对数据灾难的最佳选择,可以在数据丢失或损坏时快速恢复数据。数据恢复、加密和迁移虽然也有其作用,但在应对灾难方面不如备份直接和有效。

11.档案保存未来趋势中,哪种技术被认为是实现档案信息长期可读性的重要手段()

A.数据压缩

B.数据迁移

C.数据加密

D.数据归档

答案:B

解析:数据迁移是指将档案从一个存储介质或格式转移到另一个,以适应技术发展,防止因原存储介质或格式淘汰导致的信息不可读。这是实现档案信息长期可读性的重要手段。数据压缩、加密和归档虽然也是档案管理的技术,但主要目的不是保证长期可读性。

12.未来档案保存

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