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大气版XX公司投标管理制度及流程分工管理

为了规范XX公司投标活动，提高投标项目的成功率，加强对投标工作的管理，降低投标成本和风险，确保公司在投标过程中遵循法律法规和相关规定，特制定本投标管理制度及流程分工管理办法。

投标管理基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家法律法规、行业规范以及招标方的各项要求，确保投标活动合法合规进行。

2.效益性原则：在保证投标质量的前提下，合理控制投标成本，追求经济效益最大化。对投标项目进行充分的成本效益分析，避免盲目投标。

3.科学性原则：运用科学的方法和手段进行市场分析、项目评估、标书编制等工作，提高投标决策的科学性和准确性。

4.保密性原则：对涉及公司商业秘密、技术秘密以及投标项目相关的敏感信息进行严格保密，防止信息泄露。

投标管理组织架构及职责分工

投标决策委员会

1.组成：由公司高层管理人员、相关部门负责人组成。

2.职责

-负责对重大投标项目进行决策，确定是否参与投标。

-审议投标项目的总体策略和目标。

-协调公司各部门之间在投标工作中的资源分配和工作协同。

-对投标项目的风险进行评估和把控。

投标工作小组

1.组成：根据投标项目的需要，从市场部、技术部、财务部、法务部、行政部等相关部门抽调人员组成。设组长一名，由市场部负责人担任。

2.职责

-组长职责

-全面负责投标项目的组织、协调和管理工作。

-制定投标工作计划和进度安排，并监督执行。

-与投标决策委员会保持密切沟通，及时汇报投标工作进展情况。

-组织召开投标工作会议，解决投标过程中出现的问题。

-市场部职责

-负责收集、整理和分析招标信息，对招标项目进行初步评估。

-与招标方进行沟通和联系，获取必要的投标资料和信息。

-负责投标项目的报名、购买招标文件等工作。

-分析竞争对手情况，制定投标市场策略。

-技术部职责

-负责对招标文件中的技术要求进行解读和分析。

-制定技术方案和技术响应文件，确保技术方案的先进性、可行性和合理性。

-对投标项目的技术难点进行研究和解决，提供技术支持和保障。

-参与投标项目的技术答辩和演示工作。

-财务部职责

-负责对投标项目进行成本核算和报价分析。

-制定投标报价策略，确定合理的投标价格。

-提供财务相关的证明文件和资料，如财务报表、审计报告等。

-对投标项目的资金安排和风险进行评估和管理。

-法务部职责

-对招标文件中的合同条款进行审核和把关，确保合同条款公平、合理，符合法律法规要求。

-提供法律咨询和服务，防范投标过程中的法律风险。

-参与投标合同的谈判和签订工作。

-行政部职责

-负责投标文件的打印、装订、封装等工作。

-安排投标人员的交通、住宿等后勤保障工作。

-负责投标文件的送达和递交工作。

投标工作流程

招标信息收集与分析

1.市场部指定专人负责通过多种渠道收集招标信息，包括但不限于政府招标网站、行业协会网站、招标代理机构发布的信息等。

2.对收集到的招标信息进行初步筛选和整理，重点关注招标项目的规模、性质、要求、预算、投标截止日期等关键信息。

3.组织相关人员对招标项目进行初步评估，评估内容包括项目的可行性、公司的竞争力、潜在风险等。对于符合公司业务范围和发展战略的项目，填写《招标项目评估表》，提交投标决策委员会审议。

投标决策

1.投标决策委员会根据市场部提交的《招标项目评估表》，对招标项目进行全面评估和分析。

2.召开投标决策会议，讨论是否参与投标。决策过程中充分考虑项目的经济效益、社会效益、技术难度、市场竞争等因素。

3.对于重大投标项目，可邀请外部专家进行咨询和论证。

4.根据决策结果，形成《投标决策意见书》，明确是否参与投标以及投标的总体策略和目标。

招标文件购买与研读

1.市场部在接到投标决策委员会同意参与投标的通知后，及时与招标方或招标代理机构联系，办理招标文件购买手续。

2.组织投标工作小组成员对招标文件进行研读和分析，明确招标文件中的各项要求和规定，特别是技术要求、商务条款、评标标准等关键内容。

3.对招标文件中不清楚或有疑问的地方，及时与招标方进行沟通和澄清，并形成书面记录。

投标文件编制

1.投标工作小组根据招标文件的