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2024年档案管理真题及答案

一、单项选择题

1.档案管理的首要环节是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案鉴定

D.档案保管

答案：A

解析：档案收集是档案管理的起点，是获取档案资源的首要步骤。只有先将分散的档案集中起来，后续的整理、鉴定、保管等工作才有基础。所以档案管理的首要环节是档案收集，A选项正确。档案整理是对收集来的档案进行系统化的分类和编目；档案鉴定是确定档案的保存价值；档案保管是对档案进行安全保存，这些环节都在档案收集之后进行，故B、C、D选项错误。

2.下列哪种档案属于科技档案范畴（）

A.会议记录

B.产品设计档案

C.财务报表

D.人事档案

答案：B

解析：科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。产品设计档案是在产品设计这一科技活动中形成的，属于科技档案范畴，B选项正确。会议记录主要记录会议情况和决议，属于文书档案；财务报表是反映企业财务状况的文件，属于财务档案；人事档案是关于人员个人情况的档案，属于人事类档案，故A、C、D选项错误。

3.档案编目的主要目的是（）

A.便于档案的保管

B.便于档案的保密

C.便于档案的检索利用

D.便于档案的统计

答案：C

解析：档案编目是按照一定的规则和方法，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录，并将其排列成有序的体系。其主要目的是为了方便档案的检索和利用，使使用者能够快速准确地找到所需档案，C选项正确。档案保管主要涉及档案的存储环境和保护措施；档案保密是采取措施确保档案信息不被非法获取；档案统计是对档案的数量、种类等进行统计分析，这些都不是档案编目的主要目的，故A、B、D选项错误。

4.档案保管期限中“长期”一般是指（）

A.10-30年

B.30-50年

C.50-100年

D.100年以上

答案：B

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期保管一般是指档案保管期限为30-50年，B选项正确。10-30年通常属于短期保管期限；50-100年这种表述不准确；100年以上属于永久保管期限，故A、C、D选项错误。

5.电子档案与纸质档案相比，其特点不包括（）

A.存储密度高

B.便于修改和复制

C.受载体和技术影响小

D.可以实现远程传输

答案：C

解析：电子档案是以数字化形式存储的档案，它具有存储密度高的特点，能够在较小的空间存储大量的信息；便于修改和复制，可通过计算机软件轻松进行操作；还可以借助网络实现远程传输。但电子档案受载体和技术影响较大，例如存储载体可能会出现损坏、老化等问题，技术的更新换代也可能导致电子档案无法正常读取。所以C选项不属于电子档案的特点，A、B、D选项属于电子档案的特点。

6.档案检索工具按照编制方法可分为（）

A.目录、索引、指南

B.纸质检索工具、电子检索工具

C.全宗级检索工具、案卷级检索工具

D.通用检索工具、专用检索工具

答案：A

解析：档案检索工具按照编制方法可分为目录、索引、指南。目录是对档案的内容和形式特征进行全面记录和编排；索引是对档案中特定信息的指引；指南则是对档案情况的综合介绍和指引，A选项正确。纸质检索工具和电子检索工具是按照载体形式分类；全宗级检索工具和案卷级检索工具是按照检索工具的作用范围分类；通用检索工具和专用检索工具是按照适用范围分类，故B、C、D选项错误。

7.档案整理工作的原则是（）

A.保持档案之间的历史联系

B.便于档案的保管

C.便于档案的利用

D.以上都是

答案：D

解析：档案整理工作要遵循保持档案之间的历史联系的原则，这样可以反映档案形成的历史过程和内在逻辑；同时要便于档案的保管，合理的整理方式有助于为档案提供良好的存储条件；还要便于档案的利用，使整理后的档案能够方便使用者查找和使用。所以以上三个方面都是档案整理工作的原则，D选项正确。

8.档案鉴定工作的基本内容不包括（）

A.制定鉴定标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.对档案进行编目

答案：D

解析：档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定标准，以此作为判断档案保存价值的依据；确定档案的保管期限，根据档案的价值确定是永久、长期还是短期保存；销毁无保存价值的档案，以优化档案库存。而对档案进行编目是档案整理工作中的一个环节，不属于档案鉴定工作的基本内容，D选项符合题意，A、B、C选项属于档案鉴定工作的内容。

9.档案信息化建设的核心是（）

A.档案数字化

B.档案信息资源的开发利用

C.档案管理系统的建设

D.档案网络建设

答案：B

解析：档案信息化建设的核心是档案信息资源的开发利用。档