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2025年《档案销毁登记表》知识考试题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.档案销毁登记表中，销毁方式不包括（）

A.焚烧

B.深埋

C.消毒

D.粉碎

答案：C

解析：档案销毁登记表中常见的销毁方式包括焚烧、深埋和粉碎，这些方法能够确保档案信息彻底不可恢复。消毒通常用于医疗废物处理，不适用于档案销毁。因此，消毒不属于档案销毁登记表的销毁方式选项。

2.档案销毁前，应由哪个部门进行核对（）

A.保管部门

B.档案部门

C.监督部门

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁前，需要确保销毁的档案信息准确无误，因此应由保管部门、档案部门和监督部门共同进行核对，确保销毁的档案符合规定，避免遗漏或错误销毁。

3.档案销毁登记表中，销毁日期应填写（）

A.销毁申请日期

B.档案形成日期

C.实际销毁日期

D.档案整理日期

答案：C

解析：档案销毁登记表中，销毁日期应填写实际销毁日期，即档案被销毁的具体日期。这一日期是记录销毁活动的重要信息，有助于后续的审计和监督。

4.档案销毁后，应由谁签字确认（）

A.保管人员

B.档案人员

C.监督人员

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁后，为确保销毁过程的严肃性和可追溯性，应由保管人员、档案人员和监督人员共同签字确认，表明销毁工作已完成且符合规定。

5.档案销毁登记表应保存多久（）

A.1年

B.3年

C.5年

D.永久

答案：C

解析：档案销毁登记表是记录销毁活动的重要文件，具有参考和审计价值。根据相关规定，档案销毁登记表应保存5年，以便于后续的查阅和监督。

6.档案销毁前，需要进行哪些准备工作（）

A.清点档案数量

B.确定销毁方式

C.填写销毁登记表

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁前需要进行一系列准备工作，包括清点档案数量、确定销毁方式以及填写销毁登记表等。这些准备工作有助于确保销毁过程的规范性和可追溯性。

7.档案销毁登记表中，销毁原因应填写（）

A.档案过期

B.档案遗失

C.档案涉密

D.以上都是

答案：A

解析：档案销毁登记表中，销毁原因应填写档案过期。档案过期是指档案超过规定的保存期限，不再具有保存价值，需要予以销毁。其他选项如档案遗失和档案涉密等情况需要采取其他处理措施，而不是销毁。

8.档案销毁过程中，应如何确保安全（）

A.设置警戒线

B.穿戴防护装备

C.远离销毁区域

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁过程中，为了确保安全，需要采取多种措施，包括设置警戒线、穿戴防护装备以及远离销毁区域等。这些措施有助于防止意外事故的发生，保障人员安全。

9.档案销毁后，销毁物应如何处理（）

A.直接丢弃

B.统一收集处理

C.销毁前拍照存档

D.以上都是

答案：B

解析：档案销毁后，销毁物应进行统一收集处理。这意味着销毁后的残骸需要被集中收集并按照规定进行处理，而不是直接丢弃或分散处理。这样可以确保销毁物的安全性和环境友好性。

10.档案销毁登记表中，销毁责任人应填写（）

A.保管部门负责人

B.档案部门负责人

C.监督部门负责人

D.以上都是

答案：D

解析：档案销毁登记表中，销毁责任人应填写保管部门、档案部门和监督部门负责人。这些负责人对销毁过程负有监督和管理的责任，需要确保销毁活动的规范性和安全性。

11.档案销毁登记表的主要目的是（）

A.记录档案的创建过程

B.记录档案的利用情况

C.记录档案的销毁过程和管理情况

D.记录档案的保管状态

答案：C

解析：档案销毁登记表的主要目的是记录档案的销毁过程和管理情况，包括销毁的时间、方式、责任人等信息，以确保销毁活动的合规性和可追溯性。记录档案的创建过程、利用情况和保管状态虽然也是档案管理的一部分，但并非销毁登记表的主要目的。

12.哪种情况下不需要填写档案销毁登记表（）

A.档案超过保存期限

B.档案内容涉密且已解密

C.档案损坏无法修复

D.档案内容已公开且无保存价值

答案：B

解析：档案销毁登记表通常用于记录需要销毁的档案信息。档案内容涉密且已解密的情况下，档案可能仍然具有参考价值或需要按照解密后的规定进行管理，因此不一定需要填写销毁登记表。而档案超过保存期限、损坏无法修复或内容已公开且无保存价值时，则需要进行销毁，并填写销毁登记表。

13.档案销毁登记表中，销毁方式应具体描述（）

A.简要说明销毁方法

B.详细描述销毁方法

C.列出销毁方法的名称

D.不需要描述销毁方法

答案：B

解析：档案销毁登记表中，销毁方式应详细描述，即具体说明采用何种方法进行销毁，例如焚烧、粉碎等。详细描述销毁方法有助于确