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2026年智能宠物喂食器制造公司采购档案管理制度

第一章总则

第一条为规范本公司智能宠物喂食器产品相关采购活动档案的管理工作，确保采购档案真实、完整、可追溯，为采购合规审查、供应商管理、成本核算、纠纷处理提供有效依据，依据《中华人民共和国档案法》《企业采购管理规范》等相关法律法规，结合本公司采购业务实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司智能宠物喂食器生产经营所需各类物资采购档案的管理，包括但不限于供应商资质档案、采购计划文件、采购合同及补充协议、询价/招标资料、到货验收记录、质量检测报告、付款凭证等，覆盖采购档案的收集、整理、归档、存储、借阅、销毁等全环节，公司采购部、财务部、