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员工离职资料交接协议

甲乙双方在平等自愿的基础上，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规的规定，就甲方离职过程中涉及的资料交接事宜，达成协议如下：

鉴于甲方（姓名：______，身份证号码：______）因______原因（选择：协商一致/劳动合同期满/提前解除等）与公司解除劳动关系，甲方在离职前负有将其在职期间所负责及知悉的公司相关资料、物品等移交给公司的义务。为明确双方责任，确保公司利益不受损害，特签订本协议。

第一条移交范围

甲方同意并承诺在离职前，按照公司相关规定及乙方要求，完整、准确地将以下资料、物品及信息移交给公司：

1.1文件资料：包括但不限于工作文档、项目报告、数据分析结果、客户资料、业务合同（正本/副本根据公司规定）、会议纪要、内部通讯录、培训材料、未公开的市场信息、技术文档等所有与甲方工作内容相关的纸质及电子文件。

1.2电子资料：包括但不限于存储在甲方个人电脑、笔记本电脑、手机、移动硬盘、公司邮箱、公司云存储账户（如钉钉、企业微信、Dropbox等）以及其他任何媒介上，属于公司所有或与公司业务相关的数据、文件、账号信息及密码（如需）。

1.3物品资产：包括但不限于甲方在职期间由公司免费或补贴提供使用的电脑、手机、平板、工牌、钥匙、门禁卡、文件柜、打印机、扫描仪等办公设备、家具及其他有形资产。

1.4知悉信息：甲方需移交给公司其在职期间通过任何方式知悉的、未公开的公司商业秘密、核心技术信息、管理信息、财务信息、客户名单及关系、营销策略、未来发展规划等所有未披露信息。

1.5权限信息：甲方如有义务协助乙方办理相关系统（如OA系统、ERP系统、邮箱账户、特定软件等）的访问权限转移或关闭，应积极提供必要协助。

第二条移交方式与时间

2.1移交方式：本协议项下的资料和物品移交采取以下方式：

（1）有形资产及部分关键电子资料采用现场交接方式，由乙方指定人员于______年______月______日至______年______月______日的工作时间内，在甲方办公地点进行。

（2）电子资料通过安全途径复制并上传至公司指定服务器或共享文件夹，具体路径为：__________________。

（3）纸质文件资料根据乙方要求，整理后移交至乙方指定地点。

2.2移交时间：甲方应于______年______月______日（甲方最后工作日）前完成所有应移交事项。如需延长交接时间，经乙方书面同意后执行。

第三条接收确认与验收

3.1乙方在接收过程中，将对移交的资料和物品进行清点、核对，并检查其完整性、可用性及状态。

3.2乙方将就接收情况填写《员工离职资料交接确认单》（本协议项下简称“确认单”），作为交接完成的凭证。确认单由甲乙双方各执一份，经双方签字或盖章后生效。

3.3如乙方在接收过程中发现资料缺失、信息错误、物品损坏或无法正常使用等情况，应在确认单上详细注明，并立即书面通知甲方。甲方应根据乙方要求，在合理期限内补充、更正或修复。逾期未处理的，视为甲方未能完成有效移交。

第四条移交方义务与责任

4.1甲方保证按照本协议第一条约定的范围，完整、准确、及时地移交所有资料和物品。

4.2甲方保证移交的资料和物品是其在职期间的原始或有效版本，未进行任何非法修改、复制或销毁。

4.3甲方应积极配合乙方的清点、核对工作，并在确认单上签字确认。

4.4甲方在交接过程中及离职后，均需严格遵守公司保密制度，对在交接中接触到的或原已知悉的公司所有信息（包括但不限于商业秘密、客户信息、技术资料等）承担永久的保密义务，不得以任何形式泄露给任何第三方，亦不得用于任何与原公司竞争或个人谋取不正当利益的目的。

4.5甲方有义务按照公司规定，将所有公司配发的物品资产完整归还给公司。如有遗失、损坏或设置密码锁定等情况，甲方应按照公司相关规定承担赔偿责任。

第五条接收方义务与责任

5.1乙方有义务妥善接收、清点、核对并保管甲方移交的资料和物品。

5.2乙方应对接收的电子资料进行安全备份，确保数据安全。对有形资产进行登记或妥善保管。

5.3乙方应在接收完成后，及时签署确认单，确认交接完成。

第六条保密条款

6.1甲方在本协议签署前及签署后，均须严格遵守本协议第四条关于保密的规定。无论因何种原因离职，甲方均不得违反本保密义务。

6.2任何一方违反本保密条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，并可能承担相应的法律责任。

第七条违约责任

7.1若甲方未能按照本协议第一条约定的范围完整、准确移交给所有应移交的资料或物品，或隐匿、销毁公司财产，甲方应承担违约责任，并赔偿因此给公司造成的全部直接和间接损失。

7.2若乙方因保管不当导致甲方移交的资料或物品损坏、丢失或信息泄露，乙方应承担相应的赔偿责任