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建筑工程档案管理与归档资料清单

建筑工程档案作为工程项目建设全过程的真实记录，是工程质量责任认定、后期维护改造、历史资料查询的重要依据，其管理水平直接反映了工程项目管理的规范化程度与企业的综合实力。一份完整、系统、规范的工程档案，不仅是项目竣工验收的必备条件，更是对工程建设各方主体责任的有力见证。因此，加强建筑工程档案的全过程管理，明确归档资料的具体范围与要求，对于保障工程建设顺利进行、提升项目管理效能具有不可替代的现实意义。

一、建筑工程档案管理的核心要义与基本原则

建筑工程档案管理并非简单的资料堆砌与存放，而是一项系统性、专业性极强的工作，贯穿于项目从立项到竣工交付乃至后期运维的各个阶段。其核心要义在于通过科学的方法，对工程建设过程中形成的各类文件材料进行收集、整理、鉴定、保管、统计和利用，确保档案的真实性、完整性、规范性和安全性。

在档案管理实践中，应严格遵循以下基本原则：

1.全过程管理原则：档案管理应与工程建设同步启动、同步实施、同步完成，从项目伊始就明确档案责任人和管理要求，避免后期突击补制，确保资料的原始性和连续性。

2.真实性与准确性原则：归档文件必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，签字盖章手续完备，不得伪造、篡改或抽换。

3.完整性与系统性原则：归档资料应全面覆盖工程建设的各个环节和方面，形成一个有机联系的整体，能够完整再现项目的建设历程和技术状况。

4.规范性与标准化原则：档案的收集、整理、组卷、编目、装订等工作均需符合国家及行业相关标准规范，确保档案格式统一、条理清晰、便于查阅。

5.安全性与可追溯性原则：采取有效措施保障档案实体安全和信息安全，防止丢失、损坏、泄密。同时，建立健全档案查阅利用制度，确保档案流转的可追溯性。

二、建筑工程归档资料清单与主要内容

建筑工程归档资料种类繁多，内容庞杂，根据其形成阶段和性质，可大致划分为以下几大类。具体清单需结合项目规模、性质、地方建设行政主管部门要求以及合同约定进行调整和细化。

（一）工程准备阶段文件（A类）

此部分文件主要包括项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、合同等前期准备过程中形成的文件材料。

1.立项审批文件：项目建议书、可行性研究报告及批复文件，项目立项备案或核准文件等。

2.建设用地、规划审批文件：建设用地规划许可证、国有土地使用证（或相关证明文件）、建设工程规划许可证等。

3.勘察、设计文件：工程地质勘察报告、初步设计文件及批复、施工图设计文件及审查合格书，消防、人防、环保等专项设计审查意见。

4.招投标及合同文件：勘察、设计、监理、施工等单位的招投标文件（含招标文件、投标文件、中标通知书），各类合同及附件。

5.开工审批文件：建设工程施工许可证（或开工报告及批复）。

6.其他前期文件：如项目法人组建文件、重要会议纪要等。

（二）监理文件（B类）

监理单位在工程监理过程中形成的文件材料。

1.监理规划、实施细则及交底：监理规划、监理实施细则、监理交底记录。

2.监理通知单、联系单及回复：监理工程师通知单、监理工作联系单及其回复意见。

3.监理日志、月报：监理日志、监理月报。

4.质量控制文件：原材料、构配件、设备进场检验监理审查记录，分项、分部工程质量验收监理评估报告，旁站监理记录，质量问题处理记录等。

5.进度控制文件：施工进度计划报审及监理审核意见，进度协调会议纪要等。

6.造价控制文件：工程款支付证书、竣工结算审核意见书等。

7.合同管理文件：合同变更、索赔等相关文件处理记录。

8.监理工作总结：监理工作总结报告（含专题总结）。

（三）施工文件（C类）

施工单位在施工过程中形成的文件材料，是工程档案的核心组成部分。

1.施工管理文件：施工组织设计（方案）及审批，施工项目部组织机构及人员报审，施工日志，施工总平面图等。

2.技术交底文件：设计交底记录、施工技术交底记录。

3.原材料、半成品、构配件及设备文件：主要材料、半成品、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告及见证取样送检记录。

4.施工测量记录：工程定位测量记录、放线记录及复核记录。

5.施工记录：隐蔽工程验收记录，地基处理记录，混凝土浇筑记录，构件吊装记录，焊接（连接）检验记录，防水工程施工记录等。

6.施工试验记录及检测报告：混凝土、砂浆配合比通知单，试块强度试验报告，钢筋连接试验报告，土壤试验报告，实体检测报告等。

7.施工质量验收文件：检验批、分项工程、分部（子分部）工程质量验收记录。

8.安全和功能检验资料及主要功能抽查记录：如屋面淋水试验记录、地下室防水效果检查记录、管道通水试验记录、电气绝缘电阻测试记录等。

9.工程变更与洽商