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宿舍入住退宿办理手册

第1章入住办理

1.1准备工作

1.2提交申请

1.3审核流程

1.4领取钥匙

1.5入住登记

第2章宿舍分配

2.1分配原则

2.2分配流程

2.3调整申请

2.4住宿安排

第3章物品准备

3.1必需品清单

3.2个人物品

3.3安全用品

3.4安装调试

第4章入住须知

4.1宿舍规定

4.2安全须知

4.3费用说明

4.4服务指南

第5章社区介绍

5.1校园地图

5.2设施分布

5.3生活服务

5.4校园活动

第6章紧急情况处理

6.1火警处理

6.2医疗急救

6.3安全事件

6.4联系方式

第7章退宿办理

7.1提前申请

7.2审核流程

7.3物品归还

7.4结算费用

第8章宿舍检查

8.1入住检查

8.2日常检查

8.3退宿检查

8.4检查标准

第9章费用管理

9.1费用构成

9.2缴费方式

9.3退款规定

9.4费用查询

第10章宿舍文化

10.1文明公约

10.2活动组织

10.3志愿服务

10.4文化建设

第11章申诉与投诉

11.1申诉渠道

11.2投诉流程

11.3处理时限

11.4申诉案例

第12章附录

12.1常见问题

12.2联系方式

12.3相关表格

12.4补充说明

宿舍入住退宿办理手册

第1章入住办理

1.1准备工作

-提交前需确认身份信息：确保申请人的学生证、工作证等有效证件齐全，且信息与申请表一致，避免因信息不符导致审核延迟。

-填写申请表规范：申请表需填写完整，包括姓名、性别、学院/部门、联系方式等，字迹清晰，无涂改痕迹。

-准备必要材料：除申请表外，需附身份证复印件（清晰可辨）、一寸照片1张，部分单位可能还需提供导师或部门领导的推荐信。

-了解入住条件：不同宿舍楼可能有特殊要求，如部分宿舍仅限男生/女生，或对申请人的年级有限制，需提前确认。

1.2提交申请

-选择提交渠道：可通过线上系统提交电子版申请，或前往宿舍管理办公室提交纸质版，线上提交通常更高效，建议优先选择。

-注意提交截止日期：每年的新生入住或调宿申请通常有固定截止日期，如秋季学期调宿需在8月31日前完成，逾期可能无法安排。

-确认申请编号：提交后系统会申请编号，需妥善保存，后续审核进度可通过该编号查询。

-重复提交需说明：若因系统问题需重复提交，需在申请表中注明，并附上原申请编号，避免被误认为新申请。

1.3审核流程

-初步审核：管理部门在收到申请后24小时内完成初步审核，检查材料是否齐全，如发现缺失会通知补充。

-部门/学院确认：部分单位需由部门或学院负责人签字确认，特别是跨学院调宿，需原学院同意并加盖公章。

-系统自动校验：系统会自动校验申请人的资格，如无违规记录（如曾违规退宿），通常能快速通过。

-特殊情况处理：如申请人有违纪记录或宿舍资源紧张，需人工复核，此过程可能延长至3-5个工作日。

1.4领取钥匙

-审核通过后通知：审核通过后，系统会发送短信或邮件通知，告知领取钥匙的时间和地点。

-携带身份证原件：领取钥匙时必须携带身份证原件，部分宿舍还需刷脸识别或刷卡，无有效证件无法领取。

-钥匙类型区分：不同宿舍楼钥匙类型不同，如普通宿舍为机械钥匙，智能宿舍为电子卡，需提前了解。

-备用钥匙申请：如需备用钥匙，需在领取主钥匙时一并申请，需缴纳工本费（如10元/把），且需2人以上见证。

1.5入住登记

-到岗时间要求：入住当天需在宿舍管理办公室完成登记，最晚不晚于下午6点，逾期需说明原因并补办手续。

-填写登记表：登记表需填写姓名、性别、床号、联系方式等，并与申请表核对无误，避免信息错漏。

-核对设施完好：入住时需检查床铺、桌椅、门窗等设施是否完好，如有损坏需拍照留证并及时报修。

-签订入住协议：需在协议上签字确认，明确住宿规定，如违规使用大功率电器、留宿外人等条款，签字即视为已知晓。

2.宿舍分配

2.1分配原则

-公平公正原则：分配过程遵循透明、公开的规则，确保每位入住者机会均等。

-需求优先原则：根据学生身份（如研究生、本科生）、年级、专业等因素优先分配。

-区域分配原则：按照宿舍楼栋、楼层、房间类型（单人间、双人间等）进行科学分配。

-性别隔离原则：男生宿舍与女生宿舍严格分开，符合学校安全管理要求。

-特殊需求优先：为残障学生、国际学生等提供特殊住宿安排，如配备无障碍设施的单间。

2.2分配流程

-信息收集：通过系统或表格收集学生基本信息（如学号、专业、年