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学生会茶话会活动策划及组织方案

一、活动缘起与核心价值

在繁忙的学业与社团工作之余，学生会成员间的有效沟通与情感联结显得尤为重要。一场精心策划的茶话会，旨在为大家提供一个轻松愉悦的交流平台，打破部门壁垒，增进彼此理解，分享工作心得，凝聚团队共识。通过非正式的互动，不仅能缓解压力，更能激发创意，为学生会未来工作的高效开展注入新的活力。此活动并非简单的休闲聚会，而是一次以“沟通”为纽带，以“赋能”为目标的团队建设契机。

二、活动主题与定位

主题建议：“畅叙心声，共话未来”——暨学生会成员茶话会

定位：本次茶话会以“轻松、坦诚、思辨、共进”为基调，区别于正式会议的严肃，亦不同于普通娱乐活动的随意。它更侧重于营造一种“围炉夜话”般的温馨氛围，鼓励每一位成员放下拘谨，畅所欲言，在思想的碰撞中寻求共鸣，在经验的分享中共同成长。

三、组织架构与职责分工

为确保活动有序高效进行，需明确组织架构与人员职责，建议成立临时筹备小组：

*总协调人：1名，负责整体统筹、进度把控及跨部门协调，确保各环节无缝衔接。

*策划组：2-3名，负责活动流程细化、环节设计、议题征集与筛选，确保内容充实且富有吸引力。

*物料与场地组：2-3名，负责场地选择与布置、茶点饮品采购与摆放、物资清单拟定与管理，营造舒适雅致的物理环境。

*宣传与记录组：2名，负责活动前期通知、现场氛围营造（如背景音乐选择）、照片拍摄、文字记录及后续简讯撰写，留下珍贵回忆。

*现场执行组：3-4名，负责活动当天的签到引导、流程控制、茶点补给、突发情况应对等现场事务，保障活动顺畅进行。

四、活动要素策划

（一）参与对象与规模

学生会全体成员，可根据实际情况邀请指导老师或往届优秀成员参与，以拓展交流维度。建议控制在适当规模，以保证每位成员都有充分的发言与互动机会。

（二）时间与场地选择

*时间：建议选择周末下午或晚间，避开考试周及重大活动密集期，时长控制在两至三小时为宜，避免过长导致疲劳。

*场地：优先选择校内具有温馨氛围、桌椅可灵活组合的空间，如图书馆研讨室、活动室或咖啡馆包间（若预算允许）。场地需具备基本的投影、音响设备。

（三）核心环节设计

1.暖场与破冰（约20分钟）：

*可设计简单的自我介绍升级版，如“用一个词形容最近的自己+分享一件工作中的小成就/小困惑”。

*或进行轻松的互动小游戏，如“名字接龙”、“谁是卧底”（内容可与学生会工作相关），快速活跃气氛。

2.主题分享与漫谈（约60-80分钟）：

*议题引导：筹备组提前收集成员感兴趣的议题方向，如“如何提升学生会活动的参与度”、“部门协作中的痛点与解决思路”、“个人在学生会的成长与收获”等，现场选取2-3个核心议题进行引导式讨论。

*自由发言：鼓励成员围绕议题，结合自身经历坦诚分享，主持人需把握节奏，确保发言机会均衡，避免个别成员垄断话语权，引导讨论向建设性方向发展。

3.“金点子”征集与展望（约30分钟）：

*设置“未来工作金点子”环节，鼓励成员就学生会未来发展、活动创新等提出建设性意见，可采用匿名便签或公开分享形式，收集后由专人记录整理，为后续工作提供参考。

4.轻松交流与茶歇（贯穿始终或设专门时段）：

5.总结与寄语（约15分钟）：

*由学生会主席团或总协调人对本次茶话会进行简要总结，肯定大家的积极参与和宝贵分享，重申团队合作的重要性，并对未来工作寄予期望。

*可安排集体合影留念。

五、物料筹备与场地布置

（一）物料清单

*饮品：咖啡、茶包、果汁、矿泉水等，考虑到不同口味需求。

*茶点：饼干、小蛋糕、水果拼盘（如草莓、葡萄、圣女果等易食用且不易脏手的种类）、坚果等，注意控制总量，避免浪费。

*场地布置：桌布、气球、彩带、小绿植等，营造温馨氛围；姓名牌（可选，便于新成员相互认识）。

*用品：一次性纸杯、纸巾、垃圾袋、湿纸巾、签到表、笔、便签纸、投影设备、音响、背景音乐（轻音乐）。

*宣传：活动预告海报（线上线下）、邀请函（可选）。

（二）场地布置原则

*桌椅以圆形或U型、小组围坐式排列为主，便于交流。

*光线宜柔和，避免过于明亮刺眼。

*背景音乐选择轻柔舒缓的纯音乐或轻音乐，音量适中，不干扰交谈。

*茶点饮品区设置在方便取用且不影响主要交流区域的位置。

六、宣传推广与报名

*宣传渠道：学生会内部群通知、各部门例会传达、校园公众号或微博预告（若面向范围较广）。

*报名方式：为便于统计人数与物料准备，可采用线上报名接龙或指定联系人报名。

七、预算概览

需根据实际参与人数、场地条件及物料标准进行核算，主要开支包括：

*茶点饮品费用

*场地布置物料费用（若有）