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电子产品采购合同范本及注意事项

在现代商业活动中，电子产品采购是一项常见且关键的业务环节。一份权责清晰、条款完备的采购合同，不仅能够有效保障买卖双方的合法权益，更能在出现争议时提供明确的解决依据，从而最大限度地降低合作风险，确保采购活动的顺利进行。本文将结合实践经验，提供一份电子产品采购合同的参考范本，并详细阐述签订此类合同时应注意的核心事项。

一、电子产品采购合同核心注意事项

在正式签署电子产品采购合同前，采购方与供应方均需对合同条款进行仔细斟酌。以下是一些需要重点关注的方面：

（一）合同主体审查

合同的签订方必须是具备完全民事行为能力的法人或其他组织。在签订合同前，务必核实对方的营业执照、相关资质证明文件，确保其真实有效且具备相应的生产或经营能力。对于重要的合作方，必要时可进行实地考察或通过第三方机构了解其商业信誉和履约能力。

（二）产品信息明确化

电子产品型号、规格、配置、数量、颜色、软件版本等核心信息必须在合同中清晰、准确、无歧义地列明。对于复杂或定制化产品，建议附上详细的技术参数表或配置清单作为合同附件，并明确附件与合同正文具有同等法律效力。避免使用“最新款”、“同等配置”等模糊性描述。

（三）价格与支付

合同总价及单价应明确，并注明币种。若涉及折扣、税费（如增值税），需明确税费的承担方及计算方式。支付方式（如电汇、支票、信用证等）、支付期限、支付条件（如预付款比例、发货前支付比例、验收合格后支付比例）等均需详细约定。对于大额采购，可约定分期付款，以降低风险。

（四）交付与运输

明确约定交付时间、交付地点、运输方式（如快递、物流、自提等）及运输费用的承担方。对于运输过程中的风险承担（如货物毁损、灭失的责任归属），应依据相关法律规定或双方协商确定。建议约定明确的收货联系人及联系方式，确保交付环节顺畅。

（五）质量标准与验收

这是电子产品采购合同的核心条款之一。应明确约定产品所应符合的质量标准，如国家标准、行业标准、manufacturer标准或双方约定的特定标准。验收环节应包括数量验收和质量验收。约定验收期限、验收方法、验收不合格的处理方式（如退货、换货、修理及因此产生的费用承担）。对于关键性能指标，建议在合同中明确测试方法和合格判定标准。

（六）售后服务与保修

电子产品的售后服务至关重要。合同中应明确保修期限、保修范围（整机保修还是主要部件保修）、保修责任（上门服务还是送修）、维修响应时间、备品备件供应等。对于软件产品，还应约定版本更新、技术支持等服务内容。

（七）知识产权

明确约定所采购的电子产品（包括硬件及预装软件）不侵犯任何第三方知识产权。若因此产生知识产权纠纷，应由供应方承担全部责任，并赔偿采购方因此遭受的损失。

（八）违约责任

针对双方可能出现的违约情形（如供应方逾期交货、产品质量不合格、采购方逾期付款等），应约定明确的违约责任。违约责任的形式可以包括支付违约金、赔偿损失、解除合同等。违约金的数额或计算方法应合理确定。

（九）争议解决

约定合同履行过程中发生争议时的解决方式，通常有协商、调解、仲裁或诉讼。若选择仲裁，应明确仲裁机构的名称；若选择诉讼，应明确管辖法院。

（十）其他约定

根据采购的具体情况，还可增加保密条款（尤其对于涉及定制化开发或商业秘密的项目）、不可抗力条款、合同的生效与终止条款、合同的变更与解除条款等。

二、电子产品采购合同范本

电子产品采购合同

合同编号：[自行填写]

签订日期：[YYYY年MM月DD日]

签订地点：[城市名称]

甲方（采购方）：

名称：[采购方全称]

地址：[采购方注册地址或经营地址]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应方）：

名称：[供应方全称]

地址：[供应方注册地址或经营地址]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

联系人：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方向乙方采购电子产品事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条产品名称、规格型号、数量、单价及总价

序号

产品名称

品牌/型号

规格配置（详细）

单位

数量

单价（元）

金额（元）

备注

:---

:-----------

:--------

:-----------------------------------

:---

:---

:---------

:---------

:-----------

1

[产品1名称]

[型号1]

[详细配置1，可另附页]

[台]

[数量]

[单价]

[金额]

[如颜色等]

2

[产品2名称]

[型号2]

[详细配置2，可另附页]

[套]

[数量]

[单价]

[金额]

[如软件版本]

...

...

...

...