公章使用管理制度.docx

公章使用管理制度

一、总则

1.目的

为了加强公司公章的管理，规范公章的使用流程，确保公章使用的安全性、合法性和有效性，维护公司的合法权益和正常运营秩序，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有公章的管理与使用，包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等具有法律效力的印章。

3.管理原则

公章管理遵循“专人负责、严格审批、规范使用、安全保管”的原则，确保公章使用的每一个环节都有章可循、责任明确。

二、公章的刻制与启用

1.刻制申请

公司因业务需要刻制新的公章时，由需求部门提出书面申请，详细说明刻制印章的名称、用途、样式等信息，并填写《公章刻制申