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文化交流活动合同（费用承担协议）

甲方（活动主办方/一方合作方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（活动承办方/协办方/赞助方/另一方合作方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲乙双方拟共同举办（或甲方主办、乙方参与）名为“[活动名称]”的文化交流活动（以下简称“活动”），为明确双方在活动筹备、执行及后续相关费用上的承担责任，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成以下费用承担协议：

第一条活动概述

1.1活动名称：[活动名称]

1.2活动主题与目的：[阐述活动主题及文化交流目的]

1.3活动时间：[起始日期]至[结束日期]

1.4活动地点：[活动举办地点]

1.5活动形式与内容：[具体说明活动形式，如展览、演出、讲座等及主要环节]

第二条费用承担原则

2.1本协议所涵盖的费用范围包括活动场地费、设备租赁费（含灯光、音响、投影等）、物料制作费（含宣传品、纪念品、物料道具等）、人员劳务费（含讲师、艺术家、工作人员等）、宣传推广费（含媒体宣传、广告制作等）、差旅交通费（含嘉宾、工作人员往返交通费）、餐饮住宿费（含嘉宾、工作人员）、保险费（含公众责任险、人员意外险等）、税费及其他根据活动需要产生的必要费用。

2.2活动费用的承担遵循公平合理、按责分摊的原则。具体费用项目的承担方式和比例由本协议下列条款详细约定。

第三条具体费用项目分摊明细

3.1场地费：

3.1.1主会场租赁费：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按X:%比例]承担。

3.1.2分会场/展厅/其他场地租赁费（如有）：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按Y:%比例]承担。

3.2设备租赁费：

3.2.1主会场灯光、音响、投影设备租赁费：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按Z:%比例]承担。

3.2.2其他设备租赁费（如同声传译、LED屏等）：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按A:%比例]承担。

3.3物料制作费：

3.3.1宣传海报、邀请函设计与印刷费：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按B:%比例]承担。

3.3.2活动纪念品/资料册制作费：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按C:%比例]承担。

3.3.3活动物料道具制作/租赁费：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按D:%比例]承担。

3.4人员劳务费：

3.4.1嘉宾/主讲人劳务费及差旅、住宿补贴：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按E:%比例]承担。

3.4.2工作人员/志愿者补贴及保险费（如有）：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按F:%比例]承担。

3.5宣传推广费：

3.5.1媒体宣传费（含新闻稿发布、媒体对接等）：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按G:%比例]承担。

3.5.2广告制作与投放费（如有）：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按H:%比例]承担。

3.6差旅交通费：

3.6.1嘉宾及重要参与人员往返交通费：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按I:%比例]承担。

3.6.2工作人员因活动产生的必要交通费：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按J:%比例]承担。

3.7餐饮住宿费：

3.7.1嘉宾及重要参与人员餐饮及住宿费：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按K:%比例]承担。

3.7.2工作人员工作期间的餐饮费（如有）：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按L:%比例]承担。

3.8保险费：

3.8.1活动公众责任险及财产险：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按M:%比例]承担。

3.8.2参与人员意外伤害险（如有）：[金额]元，由[甲方/乙方/双方按N:%比例]承担。

3.9其他费用：

3.9.1税费：因支付上述各项费用而产生的相应税费，由[甲方/乙方/双方]分别承担或根据实际发票由支付方承担。

3.9.2[根据实际情况列明其他费用项目，如：专家评审费、场地布置费、应急备用金等]，[金额]元，由[甲方/乙方/双方按O:%比例]承担。

第四条资金筹措与来源（如适用）

4.1活动总预算暂估为[总金额]元。

4.2资金来源主要包括：甲方投入[金额]元，乙方投入[金额]元，政府资助[金额]元（如有），企业赞助[金额]元（如有），门票收入（预计[金额]元，具体收入在活动结束后根据实际扣除相关成本后分配）及其他[说明]。

4.3乙方负责积极寻求活动相关赞助，任何赞助收入归[甲方/乙方