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专用教室设备管理与使用自查报告详解

一、自查背景与目的

为进一步规范我校（或单位）专用教室（如计算机教室、实验室、音乐教室等）设备的管理，确保设备的正常使用和良好运行，提高设备使用效率，保障教学（或工作）顺利进行，特依据相关管理制度，对本学期（或本年度）专用教室设备管理与使用情况进行自查，并形成报告。

自查旨在：

全面了解专用教室设备现状，包括数量、型号、使用频率、运行状态等。

评估设备管理制度的执行情况，包括登记、维护、借用、归还等环节。

发现设备管理中存在的问题和不足，分析原因。

提出改进措施和建议，促进设备管理的规范化和科学化。

二、自查范围与方法

自查范围：本报告中涉及的专用教室包括[列出自查的专用教室名称，例如：计算机教室A、B；物理实验室；音乐教室]等，设备涵盖[列出主要设备类型，例如：计算机、服务器、投影仪、实验仪器、音响设备、乐器等]。

自查方法：

资料查阅：检查设备台账、借用记录、维修记录、安全检查记录等相关档案资料。

现场核查：实地清点设备数量，检查设备外观、运行状态，观察设备存放环境是否符合要求。

用户访谈：与设备管理人员、专任教师（或负责人）、设备使用师生（或人员）进行交流，了解设备使用情况、存在问题及需求。

制度核对：对照《专用教室设备管理办法》及相关规定，检查制度执行情况。

三、自查结果与分析

3.1设备管理现状

设备完好率：本学期（或本年度）共清点专用教室设备[总数量]台（件），其中完好设备[完好数量]台（件），轻微损坏[轻微损坏数量]台（件），无法使用需维修或报废[无法使用数量]台（件）。

[设备类别1，例如：计算机]：完好率[百分比]%，主要问题是[描述问题，例如：部分显示器出现花屏，键盘无响应等]。

[设备类别2，例如：投影仪]：完好率[百分比]%，主要问题是[描述问题，例如：灯泡老化，镜头污损等]。

[设备类别3，例如：实验仪器]：完好率[百分比]%，主要问题是[描述问题，例如：部分仪器精度下降，需校准；部分部件缺失等]。

设备使用记录：出借登记记录[是否完整，例如：基本完整/存在部分漏登/空白]。部分设备（特别是[特定设备类型]）使用频率较高，存在预约排队现象。

维护保养情况：定期维护记录[是否齐全，例如：较为完整/部分缺失/过于简单]。日常检查[是否落实，例如：基本落实/存在疏漏]。[举例说明维护保养的具体情况，例如：计算机定期清理灰尘，投影仪镜头定期擦拭，但部分设备未能及时更换老化的部件]。

存放环境：大部分专用教室设备存放于[存放地点，例如：设备室]，环境[是否符合要求，例如：基本符合要求，通风良好，湿度适宜，有防尘措施/存在不足，例如：部分角落潮湿，缺乏降温设备等]。设备摆放[是否整齐有序，例如：较为规范/存在乱放现象]。

保险与配件：设备保险[是否齐全，例如：大部分设备已投保/部分特种设备未投保]。配件管理[情况，例如：配件台账清晰，补充及时/存在配件丢失或管理混乱]。

3.2制度执行情况

借阅登记：设备借阅登记[执行情况，例如：基本规范/有时存在代签或漏登现象/无人负责登记]。

使用规范：教师及学生对设备操作规范、安全规则的[遵守情况，例如：普遍较好/存在违规操作现象，如擅自修改设置、破坏设备、未按规定shutdown设备等]。

报修流程：设备损坏或故障报修[是否畅通，例如：流程清晰，响应及时/存在报修困难或维修滞后]。

责任落实：设备管理员职责[是否明确，例如：已明确且专人负责/职责不清或多头管理/管理员[是否称职，例如：积极配合/工作积极性不高]。

培训与宣传：对师生进行设备使用、维护和安全知识的[培训情况，例如：定期组织培训/培训不足/无系统培训，存在宣传不到位]。

3.3存在的主要问题及原因分析

问题一：设备损坏率偏高，特别是[具体设备]。

原因分析：

使用频率过高，部分设备已使用年限较长，自然损耗大。

部分使用者操作不当或爱护意识不足，存在人为损坏。

设备维护保养不够及时、彻底，未能有效预防故障。

存在兼容性问题或软件Bug导致设备偶发性故障。

问题二：设备借阅登记不够规范，存在信息不完整或漏登现象。

原因分析：

登记流程不够便捷，高峰时段容易遗漏。

部分使用者对登记重要性认识不足，配合度不高。

设备管理员工作量较大，难以做到完全细致。

缺乏有效的监督管理机制。

问题三：设备维护响应速度有待提高，部分维修周期较长。

原因分析：

维护人员技能水平有限或不足。

维修经费或渠道有限，难以及时采购所需备件。

检修流程不够优化，计划性不强。

外部维修服务商选择或沟通存在问题。

问题四：部分设备存放环境有待改善，存在安全隐患。

原因分析：

储存空间有限，规划不合