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机关公务车辆管理制度
一、总则
为进一步加强机关公务车辆管理,提高车辆使用效率,降低运行成本,确保行车安全,根据国家有关规定和本机关实际情况,特制定本制度。本制度适用于机关各部门及所属单位的公务车辆管理。本制度所指公务车辆是指机关为执行公务而配备的各种机动车辆,包括轿车、越野车、客车等。公务车辆管理坚持统一管理、合理调配、节约使用、确保安全的原则。
二、车辆购置与配备
1.购置原则
-公务车辆购置应严格执行国家和地方有关规定,坚持厉行节约、反对浪费的原则,根据工作需要和财力状况,合理确定车辆数量、配置标准和经费预算。
-车辆购置应符合节能减排要求,优先选用国产、经济适用、节能环保型车辆。
2.购置程序
-各部门根据工作需要提出车辆购置申请,说明购置理由、车辆类型、数量、配置标准等,经本部门负责人审核后,报机关车辆管理部门。
-机关车辆管理部门对各部门的车辆购置申请进行汇总、审核,结合机关车辆编制、使用状况和工作需求,提出车辆购置建议方案,报机关领导办公会议研究决定。
-经机关领导办公会议批准后,车辆管理部门按照政府采购有关规定,组织车辆采购工作。
3.车辆配备标准
-严格按照国家和地方规定的车辆配备标准执行,不得超标准配备公务车辆。
-根据工作性质和业务需求,合理确定车辆使用部门和人员,做到专车专用、人岗匹配。
三、车辆日常管理
1.车辆调度
-机关车辆管理部门负责统筹安排公务车辆的使用,根据工作任务的轻重缓急和车辆的使用状况,合理调度车辆。
-各部门因工作需要使用公务车辆时,应提前填写《公务车辆使用申请表》,注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息,经本部门负责人审批后,报车辆管理部门安排车辆。
-紧急情况下,可先电话向车辆管理部门申请用车,事后及时补办用车手续。如遇重大活动、重要会议等集中用车需求,车辆管理部门应制定详细的车辆调度方案,确保车辆保障有序。
2.车辆使用登记
-车辆管理部门建立《公务车辆使用登记簿》,对每辆车的使用情况进行详细记录,包括出车时间、返回时间、行驶里程、用车部门、用车人、行驶路线等信息。
-驾驶员每次出车前和返回后,应及时在《公务车辆使用登记簿》上签字确认,并如实填写车辆行驶里程和油耗情况。
3.车辆停放
-公务车辆应停放在机关指定的停车场或停车位,严禁乱停乱放。因工作需要临时停放车辆时,应选择合法、安全的停车地点。
-下班后和节假日期间,除值班车辆外,其他公务车辆必须停放在机关停车场,并做好防盗、防火、防潮等安全防范措施。严禁将公务车辆带回家或停放在其他非指定地点。
4.车辆日常检查与维护
-驾驶员应每天对车辆进行日常检查,包括车辆外观、轮胎气压、机油、水箱、刹车、灯光等,确保车辆处于良好的技术状态。
-定期对车辆进行保养和维护,按照车辆使用说明书的要求,按时更换机油、滤清器等配件,确保车辆性能稳定。
-车辆出现故障或需要维修时,驾驶员应及时向车辆管理部门报告,经批准后到指定的维修厂进行维修。维修费用由车辆管理部门审核报销。
四、驾驶员管理
1.驾驶员招聘与录用
-驾驶员应具备相应的驾驶证照和一定年限的驾驶经验,身体健康,品行端正,无违法违纪记录。
-招聘驾驶员时,应严格按照招聘程序进行,包括面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节,择优录用。
-新录用的驾驶员应签订劳动合同,并进行岗前培训,熟悉机关车辆管理制度和安全驾驶规定。
2.驾驶员职责
-驾驶员应严格遵守交通法规和机关车辆管理制度,安全、文明驾驶,确保行车安全。
-服从车辆管理部门的调度安排,按时完成出车任务。不得擅自改变行车路线或私自用车。
-爱护车辆,保持车辆整洁卫生,定期对车辆进行保养和维护。发现车辆故障或安全隐患应及时报告。
-保守机关工作秘密,不得泄露乘车人员的身份、行程等信息。
3.驾驶员培训与考核
-车辆管理部门定期组织驾驶员进行安全驾驶培训和业务学习,提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。
-建立驾驶员考核制度,对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行定期考核。考核结果与驾驶员的绩效工资、奖惩挂钩。
-对考核不合格的驾驶员,进行批评教育和再培训;经培训仍不合格的,予以辞退。
五、车辆费用管理
1.燃油管理
-实行车辆定点加油制度,车辆管理部门与指定的加油站签订加油协议,驾驶员凭加油卡到指定加油站加油。
-车辆管理部门根据车辆的油耗情况和行驶里程,合理核定每辆车的加油量。驾驶员应如实记录每次加油的时间、地点、加
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