资料查阅环境安全规定.docxVIP

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资料查阅环境安全规定

资料查阅环境安全规定

(一)资料查阅环境安全的基本要求与物理设施保障

资料查阅环境的安全管理首先体现在物理空间的设计与设施配置上。物理环境的安全是确保资料不被非法接触、损坏或丢失的基础条件。查阅场所应设置在的、可控的区域内,出入口需设置门禁系统,对进出人员进行身份验证和权限管理。对于高资料的查阅,应设立专门的保密阅览室,该区域应远离日常办公区,并采取必要的隔音、防窥视措施,如安装磨砂玻璃或物理隔断,防止信息在查阅过程中被非授权人员视觉窃取。

在设施方面,资料存放设施的安全等级需与资料相匹配。存放纸质资料的档案柜、保险柜应具备防火、防盗、防潮、防蛀等基本功能,钥匙

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