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资料查阅人员管理规定

资料查阅人员管理规定

一、资料查阅人员的基本要求与行为规范

资料查阅人员需具备明确的资格条件，并遵守严格的行为准则，这是确保资料安全与查阅秩序的基础。查阅人员应为本单位正式在职员工或经特别授权的合作方人员，实习生、临时工作人员等非正式员工需经所在部门主要负责人书面审批后方可获得临时查阅权限。所有查阅人员均需签署保密承诺书，承诺不泄露、不复制、不用于非授权用途。在行为上，查阅人员进入资料室或登录数字系统时，必须出示有效证件并进行实名登记，记录查阅时间、资料名称及用途。查阅过程中，应保持安静，不得携带食物、饮料等可能污损资料的物品，严禁在资料上进行涂写、折叠、撕页等