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评估中心数据使用协议
甲方(委托方):[填写委托方全称]
住所地:[填写委托方住所地]
统一社会信用代码:[填写委托方统一社会信用代码]
乙方(评估中心):[填写评估中心全称]
住所地:[填写评估中心住所地]
统一社会信用代码:[填写评估中心统一社会信用代码]
鉴于甲方因[填写评估目的,例如:招聘选拔、员工发展等]需要,委托乙方提供评估中心服务,并对服务过程中涉及的评估数据的使用进行规范管理;乙方同意接受甲方的委托并按照本协议约定使用评估数据。双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》及其他相关法律法规的规定,本着平等自愿、诚实信用的原则,达成协议如下:
第一条数据定义与范围
本协议所称“评估中心数据”是指在整个评估服务过程中,由甲方提供或乙方在提供服务过程中收集、生成的,能够识别或可识别特定自然人的各种信息。具体包括但不限于:
(一)个人信息:指姓名、身份证号码、联系方式(电话号码、电子邮箱地址等)、户籍信息、教育背景、工作经历、家庭住址等;
(二)评估过程数据:指在评估中心进行的各项评估活动产生的原始记录,包括但不限于心理测评结果、行为面试记录、小组讨论观察记录、角色扮演评估记录、评估中心产生的评估报告草稿、录像资料(如有,需另行约定处理方式)等;
(三)评估结果数据:指基于评估过程数据综合分析得出的评估报告、能力素质画像、综合排名、诊断结果、发展建议等;
(四)其他相关数据:指与评估相关的背景调查信息(如由乙方协助收集)、甲方提供的用于辅助评估的背景信息等。
数据的范围具体包括[双方可在此处或附件中列明具体数据项,如不列明,则指上述所述全部]。
第二条数据使用目的与范围
乙方同意,其收集、处理和使用的评估中心数据仅限于为履行本协议约定的[再次明确评估目的,与第一条一致]的目的。乙方不得将评估中心数据用于本协议约定的目的之外的其他任何用途,包括但不限于:
(一)向任何未经甲方事先书面同意的第三方(包括评估对象本人,但法律规定的例外情况除外)提供、披露或出售评估中心数据;
(二)将评估中心数据用于任何形式的商业目的;
(三)用于与评估服务无关的学术研究、市场调查等;
(四)用于任何可能损害评估对象合法权益或声誉的用途;
(五)其他任何非本协议约定之目的。
第三条数据安全与保密
乙方同意并承诺对甲方的评估中心数据以及评估对象个人信息承担严格的保密义务,并采取充分且必要的措施保障数据安全,具体包括但不限于:
(一)建立并维护完善的数据安全管理制度和操作规程;
(二)采取加密、访问控制、防火墙、入侵检测等技术措施保护数据存储和处理环境的安全;
(三)仅授权本协议项下需要接触数据的乙方员工或代理人访问评估中心数据,并确保该等人员已签署保密协议,了解保密义务;
(四)对评估中心数据采取物理和逻辑隔离措施,防止数据未经授权的访问、泄露、篡改或丢失;
(五)建立数据备份和灾难恢复机制,确保数据的可用性;
(六)严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定,以及甲方关于数据安全的特定要求(如有)。
如发生或发现数据安全事件(如数据泄露、丢失、被篡改等),乙方应在事件发生后[例如:二十四小时]内通知甲方,并立即采取补救措施防止损害扩大,并配合甲方及有关部门进行调查处理。
第四条数据存储与期限
(一)乙方应将评估中心数据存储在[约定存储地点,如:中华人民共和国境内符合法律法规要求的服务器或设施]上。存储过程中,应对数据采取加密等措施保护其安全。
(二)评估中心数据的存储期限自数据不再需要用于本协议约定目的之日起计算,一般不少于[根据业务需要和法律要求约定,例如:三]年。对于涉及个人身份识别的信息,存储期限应符合相关法律法规的规定。
(三)存储期限届满或本协议终止后,乙方应根据甲方的要求,在完成所有必要的数据处理(如结算、审计等)后,对评估中心数据进行安全删除或匿名化处理,并应甲方书面要求提供数据删除或匿名化的证明。对因法律规定需要存档的,乙方应在不泄露个人信息的前提下进行妥善保管,并在法律要求保存期结束后按照前款约定处理。
第五条双方权利与义务
(一)甲方权利与义务:
1.有权要求乙方按照本协议约定提供专业的评估中心服务,并确保服务内容符合甲方约定目的。
2.有权查阅乙方为履行本协议所采取的数据安全措施相关证明文件,并有权对乙方数据处理活动进行监督。
3.应向乙方提供真实、准确、完整的用于评估服务所需的信息和资料(包括个人信息授权书等,如需),并对所提供资料的真实性负责。
4.应按照本协议约定按时足额支付服务费用。
5.如需乙方协助处理评估对象的数据访问、更正、删除等请求,甲方应提供必要的协助和授权。
(二)乙方权利与义务:
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