大学计算机基础教程第4章Excel2016电子表格制作软件.pptxVIP

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全书目录第1章计算机基础第2章Windows7操作系统第3章Word2016文字处理软件第4章Excel2016电子表格制作软件第5章PowerPoint2016演示文稿制作软件第6章计算机网络基础

Excel2016电子表格制作软件44.2Excel2016基本操作4.5公式和函数4.8工作表的页面设置和打印4.1Excel2016使用基础4.4设置工作表格式4.7数据可视化4.3数据的基本处理4.6数据排序、筛选和分类汇总4.9保护工作簿结构和工作表

导读Excel2016是一个集数据输入、数据处理、数据计算及数据可视化等功能于一体的强大软件，被广泛应用在工程预算、市场分析、科学统计等方面。本章主要介绍Excel2016电子表格制作软件的使用方法，包括Excel2016的工作界面和视图，Excel2016的基本操作，数据的基本处理，工作表格式设置，公式和函数，数据排序、筛选和分类汇总，数据可视化，工作表的页面设置和打印，保护工作簿结构和工作表等。思考并回答：“班级成绩统计表中需要标记出不及格的成绩，你认为Excel可以帮我们完成这个任务吗？”

达成目标知识目标熟悉Excel2016的工作界面和视图。掌握数据的编辑方法、掌握设置工作表格式的方法、掌握常用函数的使用方法。掌握排序数据、筛选数据、分类汇总数据、创建数据透视图、创建数据透视表、创建图表等的方法、掌握保护工作簿结构和工作表的方法。能力目标?能够制作和处理各种电子表格。?能够根据需求打印工作表数据。思政目标?践行社会主义核心价值观，倡导热爱祖国、关爱他人的美德。

Excel2016使用基础4.1

4.1.1Excel2016的工作界面工作表编辑区工作表标签滚动按钮标题栏“全选”按钮“新工作表”按钮视图按钮行号列标活动单元格工作表标签滚动条状态栏名称框编辑栏

编辑栏编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据，或显示和编辑单元格中的公式。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。名称框中显示当前活动单元格的地址，也可用于选择单元格或单元格区域。名称框4.1.1Excel2016的工作界面工作表编辑区工作表编辑区是处理数据的主要区域，用于显示和编辑工作表中的数据。

“全选”按钮单击“全选”按钮可以选择工作表中的所有单元格。列标和行号用于确定单元格的位置。列标和行号4.1.1Excel2016的工作界面工作表标签工作表是通过工作表标签来标识的，当工作簿中含有多个工作表时，单击不同的工作表标签可以在各工作表之间切换。

工作簿工作簿是用于存储和管理表格数据的文件，它相当于一个电子表格的集合。启动Excel2016，在打开的主界面中选择“空白工作簿”选项，系统自动创建一个空白工作簿，并将工作簿命名为“工作簿1”。4.1.2Excel2016的基本概念工作表工作表是工作簿中的单张表格，它由行和列构成，行号显示在工作表左侧，从上至下依次用数字1、2、3…表示，列标显示在工作表上方，从左至右依次用英文字母A、B、C…表示。每张工作表最多有1048576行、16384列。

工作簿4.1.2Excel2016的基本概念专家点拨工作簿的基本操作包括新建、保存、关闭等，其操作方法与文档相同，此处不再赘述。

4.1.2Excel2016的基本概念单元格单元格是工作表中行和列相交形成的区域，是数据处理的最小单位，它通过其所在的列标和行号进行标识。例如，A1单元格是指位于第A列第1行的单元格。当前正在使用的单元格称为活动单元格，该单元格以绿色边框的形式显示。单元格区域单元格区域是指由多个连续的单元格构成的矩形区域。它通过其左上角和右下角的单元格进行标识，两个单元格之间用英文冒号（:）分隔。例如，A1:C5单元格区域是指从A1单元格至C5单元格之间的所有单元格。

视图的类型Excel2016的视图主要有普通视图、页面布局视图和分页预览视图3种。（1）普通视图。普通视图是Excel2016的默认视图，也是制作表格时最常用的视图。普通视图仅显示数据与格式，不显示分页和布局，方便用户输入数据、管理表格内容和样式等。（2）页面布局视图。页面布局视图以页面的形式显示数据，同时显示水平标尺和垂直标尺，以及页面的页眉和页脚等，便于用户对页面进行设置。（3）分页预览视图。分页预览视图主要显示数据的打印布局。在分页预览视图中，用户可以直观地查看和调整页边距、设置页眉和页脚等，还可以通过移动分页符调整打印效果。4.1.3Excel2016的视图

12方法一：在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击相应的视图按钮。方