医药广告产品采购合同.docVIP

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医药广告产品采购合同

医药广告产品采购合同是医药企业与广告服务提供方之间建立合作关系的重要法律文件,其内容需兼顾行业合规性、商业利益平衡及风险防控。合同条款的设计应围绕医药广告的特殊性展开,涵盖产品定义、采购范围、质量标准、交付方式、价款结算、知识产权、合规责任等核心要素,同时需充分考虑《药品管理法》《广告法》《反不正当竞争法》等法律法规的强制性要求。

一、合同主体与合作背景

合同主体资格的审查是医药广告合作的基础前提。采购方应为依法取得《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的医药企业,销售的药品需具备国家药品监督管理局批准的药品注册证书;供应方需持有有效的《营业执照》,若涉及药品广告设计、制作、代理、发布等业务,还应具备相应的广告经营资质,其中发布药品广告的媒体单位需符合《广告法》规定的媒介资质要求。双方应在合同中明确标注企业全称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址及联系方式,并附加盖公章的资质文件复印件作为合同附件。

合作背景部分需简述采购方的产品推广需求,例如为提升某款处方药在特定区域的医生认知度,需采购学术会议视频制作、医学期刊广告版面、患者教育手册设计等广告产品;或针对非处方药的大众传播,采购电视台广告片、社交媒体推广素材、药店终端宣传物料等。需特别注明广告所涉药品的通用名称、商品名称、批准文号及适应症,确保广告内容与药品注册信息一致。

二、广告产品采购范围与技术规范

(一)产品类型与规格

医药广告产品的采购范围应采用清单式列明,明确产品名称、用途、数量、规格及交付形式。常见产品类型包括:

平面广告类:如宣传册(规格A4/A3、页码、纸张克重、印刷工艺)、海报(尺寸、材质、覆膜要求)、学术期刊广告(版面位置、色彩模式CMYK/RGB、分辨率300dpi以上);

视听广告类:电视广告片(时长15秒/30秒、分辨率1920×1080、帧率25fps)、网络视频(格式MP4/MOV、码率要求)、会议录像(多机位拍摄、后期剪辑标准);

数字营销类:H5页面(交互功能、加载速度≤3秒)、微信公众号推文(图文排版规范、阅读原文链接跳转要求)、搜索引擎关键词(投放平台、每日点击量上限);

物料制作类:展架(X展架/易拉宝材质厚度、支架承重)、样品盒(尺寸、内衬材质、印刷内容清晰度)、电子显示屏内容(播放时长、更新频率)。

(二)质量标准与合规要求

广告产品的质量标准需同时满足行业规范与药监要求。内容层面,所有广告素材必须包含药品通用名称、商品名称、生产企业名称、药品批准文号、适应症或功能主治、用法用量、不良反应、禁忌、注意事项等法定要素,其中处方药广告不得含有“安全无毒副作用”“治愈率”“疗效最佳”等绝对化用语,不得利用患者、医务人员的名义或形象作证明。非处方药广告需标注“请按药品说明书或者在药师指导下购买和使用”,处方药广告则需注明“本广告仅供医学药学专业人士阅读”。

技术质量方面,印刷类产品需符合《印刷品质量要求及检验方法》(CY/T5-1999),色差范围ΔE≤3.0,文字清晰度达到300dpi,无套印不准、漏印、墨污等缺陷;视频类产品需符合《数字电视广告片技术规范》(GY/T257-2012),音频信噪比≥56dB,画面无闪烁、卡顿,字幕清晰可辨;数字营销物料需通过兼容性测试,确保在主流浏览器(Chrome、Firefox、Safari等)及移动设备(iOS12.0+、Android8.0+系统)中正常显示。

三、交付与验收流程

(一)交付方式与期限

广告产品的交付应明确时间节点与交付路径。实体物料采用物流配送的,需注明收货地址、联系人、电话,运输方式(快递/物流)及运费承担方,约定“货物毁损、灭失的风险在采购方签收前由供应方承担”;电子文件通过加密邮件或云盘链接交付,需提供文件校验码,确保数据完整性,交付成功以采购方收到并回复确认邮件为准。

交付期限应细化至各批次产品,例如“2024年3月15日前交付首批宣传册5000册,2024年4月30日前交付剩余15000册”“学术会议视频需在会议结束后72小时内交付初剪版,采购方反馈修改意见后5个工作日内交付终版”。对于具有时效性的广告产品(如促销活动物料),应设置缓冲期,预留3-5天的验收及返工时间。

(二)验收标准与异议处理

验收分为数量验收与质量验收两步:数量验收在收货时进行,核对实际交付数量与订单是否一致,允许±3%的合理误差;质量验收需依据合同约定的技术规范及药品广告审批文件(如《药品广告审查表》),采用抽样检验方式,平面广告随机抽取20%样本检查印刷质量,视频广告需完整播放检查画面、音频及字幕准确性。

验收异议应在收到产品后3个工作日内书面提出,明确异议内容、相关证据及整改要求。供应方需在收到异议后2个工作日内回复处理方案,如需返工,应在5个工作日内完成并

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