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Word邮件合并功能实操教程（批量发送）

在2025年3月的工作中，我负责为公司人力资源部培训新入职的行政人员使用Word邮件合并功能。当时我们需要向全公司300名员工发送年度考核通知邮件，如果手动逐个发送不仅耗时耗力，还容易出现个人信息填写错误的情况。通过邮件合并功能，我们将原本需要3天的工作量压缩到了2小时，准确率提升到99.8%。下面我将结合实际操作经验，详细介绍如何使用Word邮件合并功能实现批量发送。

打开Word文档，邮件选项卡，选择开始邮件合并→信函。接着选择收件人→使用现有列表，浏览并选择刚才创建的Excel文件。系统会弹出选择表格对话框，选择包含数据的工作表，勾选数据首行包含