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人力资源招聘流程模板规范选拔人才

一、模板适用范围与核心目标

二、招聘全流程操作指南

（一）岗位需求确认与审批

操作目的：明确招聘需求依据，避免盲目招聘，保证岗位设置与业务发展匹配。

操作步骤：

需求发起：用人部门根据业务发展或人员空缺情况，填写《招聘需求申请表》（详见模板一），详细说明岗位名称、所属部门、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间及期望薪资范围。

需求审核：人力资源部对需求表进行初审，重点核查岗位必要性、任职资格合理性及薪资标准是否符合公司薪酬体系。

审批生效：初审通过后，按权限报部门负责人、分管领导及总经理审批（管理岗需增加高层审批环节）。审批通过后，招聘流程正式启动。

（二）招聘计划与渠道选择

操作目的：制定可落地的招聘策略，精准触达目标候选人。

操作步骤：

制定计划：人力资源部根据审批通过的招聘需求，制定《招聘计划表》（详见模板二），明确招聘周期、各阶段时间节点、渠道选择（如内部推荐、招聘网站、猎头合作、校园招聘等）、预算费用（渠道费、面试补贴等）及责任人。

渠道配置：

基层岗位：以招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、本地人才市场、内部推荐为主；

专业技术岗位：垂直行业招聘平台（如拉勾网、BOSS直聘）、猎头合作、行业社群推荐；

管理岗位：定向挖猎、猎头合作、行业协会资源对接。

信息发布：人力资源部根据岗位需求撰写招聘启事，经用人部门确认后，通过选定渠道发布，保证岗位职责描述清晰、任职要求明确。

（三）简历收集与初步筛选

操作目的：快速识别符合岗位基本要求的候选人，提升后续面试效率。

操作步骤：

简历收集：人力资源部通过招聘渠道收集简历，统一汇总至招聘管理系统（或Excel表格），记录候选人姓名、联系方式、学历、工作经历、求职意向等关键信息。

初步筛选：人力资源专员根据《招聘需求申请表》中的“任职资格”进行第一轮筛选，重点核查学历、专业、工作年限等硬性条件，剔除明显不符合要求的简历。

部门复筛：将初筛通过的简历推送至用人部门，由部门负责人或岗位资深员工进行第二轮筛选，重点关注候选人的项目经验、技能匹配度及稳定性，确定进入面试环节的名单（建议按1:3-1:5的比例确定面试人数）。

（四）面试组织与实施

操作目的：通过多维度评估，全面考察候选人的专业能力、综合素质及岗位适配性。

操作步骤：

面试安排：

人力资源部与候选人、面试官协调时间，确定面试形式（初试通常为结构化面试，复试可采用无领导小组讨论、专业实操、半结构化面试等）；

提前3个工作日向候选人发送《面试邀请函》（邮件/短信），明确面试时间、地点、所需材料（证件号码、学历证明、离职证明等）及面试流程；

通知面试官准备面试问题（需结合岗位胜任力模型），并提前查阅候选人简历。

面试实施：

初试：由人力资源部专员及用人部门骨干组成面试小组，重点考察候选人的沟通能力、求职动机、职业规划及稳定性，使用《面试评估表》（详见模板三）记录评分及评语；

复试：由用人部门负责人、分管领导及HRBP组成面试小组，重点考察专业技能、团队协作、问题解决能力及价值观匹配度，可增加情景模拟或案例分析环节；

终试（管理岗/关键岗位）：由公司高层领导参与，考察战略思维、领导力及与企业文化的契合度。

面试评估：面试结束后，面试官需在24小时内完成《面试评估表》填写，给出明确通过/不通过建议，并说明理由。

（五）背景调查与录用决策

操作目的：核实候选人信息的真实性，降低用工风险，保证选拔结果可靠。

操作步骤：

背景调查启动：对通过复试的拟录用候选人（尤其是管理岗、核心技术人员），由人力资源部开展背景调查，重点核实学历学位、工作履历、离职原因、工作表现及有无不良记录。

调查方式：优先联系候选人前雇主HR及直接上级，可通过电话、邮件或第三方背调机构进行（需候选人书面授权）。

录用决策：人力资源部汇总面试评估结果及背调报告，与用人部门共同确定拟录用人员，按权限报领导审批后，发放《录用通知书》（详见模板四）。

（六）入职办理与试用期跟踪

操作目的：帮助候选人快速融入企业，规范入职流程，保证试用期考核有效落地。

操作步骤：

入职准备：人力资源部提前确认到岗时间，准备劳动合同、员工手册、工牌、办公用品等，通知用人部门安排导师或对接人。

入职办理：候选人到岗当日，人力资源部引导其完成入职登记、材料提交（证件号码复印件、学历证明、离职证明、体检报告等）、劳动合同签订、社保公积金开户等手续，发放《员工入职引导手册》。

试用期跟踪：用人部门负责人及导师需在试用期内（通常1-6个月）制定试用期培养计划，定期（每月）与候选人进行绩效沟通，人力资源部每两周跟进一次试用期情况，保证候选人顺利通过考核并转正。

三、核心工具模板清单

模板一：招聘需求申请表

基本信息

内容

申请部门

岗位名称

招聘人数

岗