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个人信息安全保障责任承诺函(7篇)
个人信息安全保障责任承诺函第1篇
为保证__________工作顺利开展:
一、基本事项
承诺人系__________(单位或个人名称),根据相关法律法规及工作要求,就个人信息安全保障工作作出如下承诺。承诺人充分认识到个人信息安全的重要性,严格遵守国家及地方关于个人信息保护的各项规定,切实履行安全保障职责,保证个人信息在收集、存储、使用、传输、删除等环节的安全可控。承诺人承诺对其负责的个人信息安全保障工作全面负责,并接受相关监督与检查。
二、基本规范
承诺人遵循合法正当、最小必要、目的明确、保证安全的基本规范,严格限制个人信息的收集范围和用途,不得超出法定授权范围进行收集、处理或利用。承诺人采取必要的技术和管理措施,防止个人信息泄露、篡改、丢失或被非法使用,保证个人信息权益不受侵害。承诺人建立健全个人信息安全管理制度,明确岗位职责,加强人员培训,提升个人信息安全意识和能力。
三、具体操作
承诺人承诺采取以下具体措施保障个人信息安全:
(一)严格规范信息收集行为,明确收集目的和范围,通过合法途径获取个人信息,并征得信息主体的明确同意;
(二)每日开展__________次安全检查,排查信息系统漏洞,及时修复安全隐患,保证技术防护措施有效;
(三)对存储的个人信息采取加密、去标识化等保护措施,防止未经授权的访问或泄露;
(四)建立个人信息使用台账,记录信息处理活动,定期进行风险评估,及时发觉并消除安全隐患;
(五)规范信息传输管理,采用安全的传输协议,避免个人信息在传输过程中被窃取或篡改;
(六)设立应急响应机制,在发生个人信息安全事件时,立即启动应急预案,采取补救措施,并按法定程序向有关部门报告;
(七)定期对工作人员进行个人信息安全培训,明确禁止违规操作,保证个人信息处理活动符合法律法规要求;
(八)定期对信息系统进行安全评估,保证技术防护措施与个人信息安全风险相匹配。
四、监督落实
承诺人承诺建立完善的监督机制,保证个人信息安全保障工作落到实处:
(一)设立内部监督部门,定期对个人信息安全管理制度执行情况进行检查,发觉问题及时整改;
(二)接受上级单位或相关部门的监督指导,积极配合开展安全检查和评估工作;
(三)将个人信息安全保障工作纳入绩效考核体系,对违反规定的行为进行严肃处理;
(四)定期向信息主体通报个人信息安全状况,接受社会监督,提升个人信息保护水平。
承诺人签名留白
签订日期留白
个人信息安全保障责任承诺函第2篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于个人信息安全对于维护公民合法权益、保障社会秩序稳定具有重要意义,承诺方本着诚信守法、严谨负责的原则,就个人信息安全保障事宜作出如下承诺:
一、基本义务
1.承诺方承诺严格遵守《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》及相关法律法规的规定,建立健全个人信息安全管理制度,明确责任主体,完善操作流程,保证个人信息处理活动合法合规。
2.承诺方承诺对所收集、存储、使用、传输、删除的个人信息进行分类管理,根据个人信息的敏感程度采取相应的保护措施,防止个人信息泄露、篡改、丢失。
3.承诺方承诺仅在取得个人信息主体明确同意或法律规定的其他情形下收集个人信息,并保证收集目的明确、合法、正当,且与个人信息主体知情同意的内容一致。
4.承诺方承诺对个人信息主体提供的虚假信息,应要求其及时更正,并采取必要措施防止信息被误用或滥用。
5.承诺方承诺建立健全个人信息安全事件应急预案,一旦发生个人信息安全事件,应立即启动应急预案,采取补救措施,并按照规定及时向有关部门报告。
二、管理措施
1.承诺方承诺制定个人信息安全管理制度,明确个人信息收集、存储、使用、传输、删除等环节的管理规范,并定期进行评估和改进。
2.承诺方承诺对接触个人信息的工作人员进行岗前培训和定期教育,提高其个人信息安全意识和操作技能,并签订保密协议,明确其保密义务和责任。
3.承诺方承诺对存储个人信息的设备进行安全防护,采取技术措施防止未经授权的访问、使用、复制、传输和删除,并定期进行安全检查和漏洞修复。
4.承诺方承诺对传输个人信息的渠道进行加密处理,防止信息在传输过程中被窃取或篡改,并采用安全的传输协议和认证机制。
5.承诺方承诺对删除的个人信息进行不可逆的销毁处理,保证个人信息无法被恢复或还原,并做好销毁记录。
三、监督机制
1.承诺方承诺设立内部监督部门,负责监督个人信息安全管理制度的有效实施,并对个人信息处理活动进行定期检查和审计。
2.承诺方承诺建立个人信息主体投诉处理机制,及时受理个人信息主体的投诉
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