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询价服务咨询合同

一、合同主体与服务范围界定

（一）合同当事人基本信息

合同甲方通常为需求方，应明确其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人及联系方式；乙方作为咨询服务提供方，需载明营业执照登记信息、服务资质证书编号及项目负责人信息。双方应在合同首部列明通讯地址及指定联系人，后续所有书面往来文件均需通过该地址送达。

（二）服务内容具体条款

询价标的范围

明确约定咨询服务涵盖的采购品类，包括货物类（如办公设备、原材料）、服务类（如技术开发、运维服务）及工程类（如小型修缮、系统集成）项目。对特殊品类需注明行业标准，例如医疗器械需符合《医疗器械监督管理条例》相关要求。

服务阶段划分

需求分析阶段：乙方需协助甲方梳理采购需求，编制技术参数清单及质量标准

市场调研阶段：收集至少3家供应商报价信息，形成《市场价格分析报告》

文件编制阶段：起草询价通知书、合同草案及评审标准

过程执行阶段：组织供应商答疑、开标及结果公示

后续服务阶段：提供履约验收建议及采购档案整理指导

服务成果交付

乙方应提交的成果文件包括但不限于：

需求规格说明书（需甲方签字确认）

三家以上供应商的有效报价单

询价文件评审记录表

中标候选人推荐报告

二、服务质量与标准规范

（一）行业规范遵循义务

乙方开展服务时必须符合《政府采购法》《招标投标法》等法律法规要求，涉及国际采购的需遵守《联合国采购示范法》相关条款。对于涉密项目，应额外签订保密协议，执行国家秘密载体管理规定。

（二）质量控制具体措施

供应商筛选机制

建立三级审核制度：

一级审核：验证供应商营业执照、生产许可证有效性

二级审核：评估近三年类似项目业绩（需提供合同关键页复印件）

三级审核：实地考察生产经营场所（针对金额超50万元项目）

报价真实性保障

要求供应商提供报价单原件并加盖公章，同时提交成本构成明细表，对明显低于市场平均价的报价（偏差超过15%）需出具书面说明，必要时进行成本核算复核。

文件规范性要求

所有交付文件需满足：

格式符合《政府采购文件标准文本》规范

技术参数表述无歧义（避免使用“优质”“先进”等模糊词汇）

评审标准量化可考核（如价格分权重不低于30%）

三、服务费用与支付方式

（一）费用构成明细

基础服务费

按项目预算金额的1.5%-3%计取（不足5000元按5000元收取），具体比例根据服务复杂程度协商确定，其中：

货物类项目费率不超过2%

服务类项目费率不超过2.5%

工程类项目费率不超过3%

额外服务收费

加急服务（要求15个工作日内完成）：加收基础费用的30%

外地调研差旅：实报实销（需提供行程单及发票）

专家咨询费：按实际参与人数×800元/人·天计算

（二）支付节点约定

合同签订后5个工作日内支付30%预付款

提交询价文件初稿后支付40%进度款

项目验收合格后10个工作日内支付30%尾款

乙方需在每次付款前提供等额增值税专用发票，甲方应在收到发票后3个工作日内完成支付。

四、双方权利义务平衡配置

（一）甲方核心权利

对服务过程进行监督，可随时查阅工作底稿

要求乙方在收到书面异议后24小时内书面答复

因乙方过错导致采购失败的，有权解除合同并索赔损失

（二）乙方主要义务

组建不少于3人的项目团队（含1名注册造价师）

保证所有调研数据真实有效，对虚假报价承担连带赔偿责任

项目周期内提供7×12小时技术支持（响应时间不超过4小时）

（三）权利义务对等条款

甲方未按时提供基础资料导致延期的，服务周期相应顺延；乙方未按期交付成果的，每逾期1日按服务费总额的0.5‰支付违约金，累计不超过合同金额的5%。

五、合同履行保障机制

（一）风险防控条款

供应商违约处理

约定乙方需协助甲方追究违约供应商责任，包括：

没收投标保证金（如有）

要求支付合同金额10%的违约金

推荐备选供应商替补

知识产权归属

乙方提交的咨询成果文件著作权归甲方所有，但乙方保留署名权；未经甲方书面许可，乙方不得将成果用于其他商业项目。

不可抗力应对

因政策调整、自然灾害等不可抗力导致合同无法履行的，双方应在事件发生后15日内协商解决方案，可选择：

合同延期履行（不超过30日）

部分服务内容变更

扣除已发生成本后解除合同

（二）争议解决途径

协商优先原则

争议发生后，双方应在30日内通过友好协商解决，协商过程形成《会议纪要》并由双方法定代表人签字确认。

仲裁条款设置

协商不成的，提交甲方所在地仲裁委员会按《仲裁规则》进行仲裁，裁决结果为终局性，对双方均有约束力。

诉讼管辖约定

明确合同纠纷由甲方住所地人民法院管辖，诉讼过程中产生的律师费、保全费由败诉方承担。

六、合同变更与终止条件

（一）变更程序规范

任何合同条款变更需签订书面补充协议，补充协议生效需满足：

经双方法定代表人或授权代表签字

加盖单位公章或合同专用章

涉及服务范围变更