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企业数据加密协议
鉴于一方(以下简称“甲方”)因业务运营需要处理企业数据,为保障相关数据的机密性、完整性和可用性,甲方与另一方(以下简称“乙方”)就企业数据加密事宜达成如下协议,以资共同遵守。
第一条定义与解释
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有如下含义:
“企业数据”指由甲方拥有、控制或处理的,或乙方在履行与甲方约定的服务过程中接触、处理的,具有保密性质或根据相关法律法规需要保护的数据,包括但不限于客户个人信息、商业秘密、财务数据、知识产权、内部运营数据等。
“加密”指使用密码学技术对数据进行转换,使其在未经授权的情况下不可读或无法理解的过程。
“解密”指使用相应的密钥将加密后的数据恢复到原始可读状态的过程。
“密钥”指用于加密和解密数据的密码学参数。
“保密信息”指本协议项下或根据相关协议约定需要保密的信息,包括但不限于加密算法、密钥信息、加密方法等。
“控制方”指对数据拥有所有权或处置权,并决定数据处理方式的一方。
“受托方”指接受控制方委托,处理其数据的另一方。
“数据主体”指其个人数据被收集、处理或存储的自然人。
“协议”指本《企业数据加密协议》及其附件(如有)。
“法律法规”指协议生效时适用于相关主体数据的所有适用法律、法规、规章及其他具有法律约束力的规范性文件。
第二条适用范围
本协议适用于以下范围:
1.甲方或乙方在履行与对方相关的业务合同或服务过程中,涉及企业数据的加密处理活动。
2.涉及的数据类型包括但不限于前述定义中的“企业数据”。
3.涉及的业务场景包括但不限于数据在传输过程中的保护、数据在存储介质(如服务器、数据库、终端设备等)上的保护、以及根据业务需求进行的数据加密与解密操作。
4.涉及的地域范围包括数据收集、存储、处理、传输所涉及的所有国家、地区和司法管辖区。
第三条数据加密要求
1.加密标准与算法:
双方同意,在处理本协议第二条约定的企业数据时,必须采用符合业界公认安全标准的加密技术和算法。具体要求如下:
a.数据在传输过程中,必须使用TLS1.2或更高版本加密协议进行传输。
b.数据在静态存储时,对敏感数据(如客户个人信息、商业秘密等)必须使用AES-256位加密算法进行加密存储。
c.双方应确保所使用的加密技术和算法在当时是足够安全的,并定期评估其安全性。
d.如使用第三方加密产品或服务,应选用信誉良好、符合相关安全标准的产品或服务。
2.密钥管理:
a.密钥的生成应使用安全的随机数生成器,确保密钥的强度。
b.密钥分发应通过安全的通道进行,并确保只有授权人员才能获取密钥。
c.密钥存储应采取严格的物理和逻辑安全措施,如使用硬件安全模块(HSM)或专用的密钥管理平台,限制对密钥的访问权限,并实施严格的访问审计。
d.密钥应定期进行轮换,建议密钥的有效期不超过六个月。
e.密钥的销毁应通过安全的方式执行,确保密钥无法被恢复。
f.双方各自负责管理其生成的密钥,并确保按照本协议约定和适用的法律法规要求,履行相应的安全保护义务。
3.数据加密责任:
a.甲方对其控制的企业数据的加密负有首要责任,应确保在数据对外传输或委托乙方处理前,按照本协议要求完成必要的加密处理。
b.乙方在接收甲方委托的数据进行处理时,应确保所处理的全部数据(包括甲方提供的初始加密数据和处理过程中产生的数据)均符合本协议的加密要求。如需对甲方提供的数据进行解密,乙方必须获得甲方的明确书面授权,并仅能出于履行协议约定的目的使用该数据。
c.如双方约定由乙方负责在数据传输前进行加密,则乙方应确保采用符合本协议要求的加密技术和算法对数据进行加密,并将加密后的数据传输给甲方或指定的第三方。
d.如双方约定由乙方负责在数据存储时进行加密,则乙方应确保按照本协议要求对存储的数据进行加密,并采取相应的安全措施保护密钥。
第四条双方权利与义务
1.合规性义务:
双方均应遵守所有适用的法律法规中关于数据保护和信息安全的强制性要求,包括但不限于《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》以及欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)、美国加州《消费者隐私法案》(CCPA)等。双方应确保其数据处理活动,包括加密实践,符合这些法律法规的规定。
2.安全审计与监督:
甲方有权根据需要,对乙方执行本协议加密要求的情况进行定期或不定期的审计或监督。乙方应配合甲方进行审计,提供必要的文档、记录和访问权限,但甲方审计活动不得干扰乙方的正常业务运营。审计结果应作为双方改进加密实践的重要参考。
3.
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