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工程技术写作课件

演讲人:

日期:

CATALOGUE

目录

02

核心技能规范

01

基础概念解析

03

应用场景规范

04

图表与公式整合

05

常见问题处理

06

协作与版本管理

01

PART

基础概念解析

技术文档定义与范畴

技术文档是描述技术信息、操作方法、系统架构、设计理念等的文档,主要用于传递复杂的技术信息。

技术文档定义

技术文档包括技术报告、技术说明书、用户手册、系统文档、开发文档等。

技术文档范畴

工程写作核心原则

6px

6px

6px

用简洁的语言和清晰的逻辑表达技术信息,避免冗长和复杂的句子。

清晰简洁

合理组织文档结构,让读者能够快速了解文档的主要内容和信息。

结构合理

确保技术信息准确无误,避免误导读者或造成损失。

准确无误

01

03

02

考虑读者的需求和背景,提供必要的背景信息和解释,让读者能够理解技术信息。

读者导向

04

技术文档分类标准

按内容分类

按形式分类

按使用范围分类

按保密级别分类

包括技术说明书、用户手册、系统文档、开发文档等。

包括纸质文档、电子文档、在线文档等。

包括内部文档、外部文档、公开文档等。

包括绝密文档、机密文档、秘密文档、普通文档等。

02

PART

核心技能规范

逻辑结构设计方法

清晰的层次结构

采用层次结构来组织内容,确保课件的条理性。

01

逻辑连贯

每个部分之间要有逻辑联系,避免内容碎片化。

02

过渡与总结

在章节和段落之间使用过渡和总结,提高整体连贯性。

03

技术描述精准性要求

确保技术细节的准确性,避免误导读者。

准确的技术细节

用简洁的语言解释复杂的技术概念。

简明扼要的阐述

通过实际案例来展示技术的应用,增强理解。

实用的案例

专业术语使用规范

行业标准与规范

遵循行业标准和规范,使用通用的术语和表达方式。

03

在课件中保持术语使用的一致性,避免混淆。

02

术语的一致性

术语的定义与解释

对使用的专业术语进行定义和解释,方便读者理解。

01

03

PART

应用场景规范

明确目标与范围

清晰描述项目目标、预期成果及功能需求,确保团队对项目有共同理解。

详细描述业务流程

梳理业务流程,包括正常流程、异常流程及涉及的关键环节。

定义数据字典

对涉及的数据项进行定义,包括数据项名称、类型、长度、描述等信息。

制定界面原型

根据需求文档,设计界面原型,便于与团队成员及用户沟通。

需求文档编写要点

操作手册制作标准

清晰的结构与层次

按照模块化、分章节的方式组织内容,确保手册结构清晰、层次分明。

详细的操作步骤

对每个操作步骤进行详细描述,包括前提条件、操作过程及预期结果。

图表与实例辅助说明

通过图表、截图和实例等辅助手段,提高操作手册的可读性和易用性。

强调注意事项与常见问题处理

列出操作过程中可能遇到的问题及解决方法,帮助用户更好地理解和使用系统。

研究报告撰写框架

摘要

简要概述研究目的、方法、结果和结论,使读者快速了解报告核心内容。

01

引言

介绍研究背景、意义及研究问题,引出研究主题。

02

文献综述

梳理相关领域的研究成果及进展,为研究提供理论支持。

03

研究方法

详细描述研究采用的数据来源、实验设计、数据分析方法等。

04

结果分析

对研究结果进行客观、详细的描述和分析,采用图表形式展示数据。

05

讨论与展望

对研究结果进行讨论,分析可能的原因及影响因素,并提出未来研究方向。

06

04

PART

图表与公式整合

技术绘图标注规则

标注线条

引用标准

注释说明

尺寸标注

使用清晰的线条标注图示中的各个部分,如使用实线、虚线、箭头等指示。

在图示各部分添加注释,解释图示内容、标注位置或操作步骤。

确保图示符合相关技术标准或规范,并在图示中标注。

在图示中给出关键部位的尺寸或比例,确保图示的准确性。

数据表格呈现技巧

表格设计

数据对齐

数据分组

强调关键数据

简洁明了地设计表格,避免复杂结构,确保数据易于读取。

在表格中使用对齐方式,使数据更易于比较和阅读。

将相关数据分组展示,以便读者更好地理解和分析数据。

使用加粗、变色等方式突出显示关键数据,以便读者快速找到。

合理布局公式,确保公式结构清晰、易于理解。

公式布局

数学公式排版规范

使用标准的数学符号和缩写,确保公式表达准确、简洁。

符号使用

在公式中对齐等号、加号、减号等符号,以提高公式的可读性。

公式对齐

为公式编号,方便在文中引用和查找。

公式编号

05

PART

常见问题处理

通过上下文提供足够信息,帮助读者理解技术内容。

上下文关联阐述

用图表、流程图等形式直观展示技术细节,降低理解难度。

图表辅助说明

01

02

03

04

使用标准术语并给出定义,确保读者理解一致。

清晰定义专业术语

设置技术审核环节,收集读者反馈,及时修正歧义。

审核与反馈机制

技术歧

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