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建筑施工项目管理软件应用操作手册

前言

在建筑行业日新月异的发展浪潮中，项目管理的复杂性与日俱增，传统的管理模式已难以满足高效率、精细化的管理需求。“筑筑通”建筑施工项目管理软件（以下简称“筑筑通”）应运而生，旨在通过数字化手段整合项目资源，优化管理流程，提升沟通效率，降低项目风险，最终实现项目的成功交付。本手册将作为您使用“筑筑通”软件的指导性文件，帮助项目团队成员快速上手，充分发挥软件在项目全生命周期管理中的核心作用。请在使用前仔细阅读，并结合实际项目情况灵活运用。

第一章：软件准备与环境配置

1.1软件获取与安装

1.2账号登录与权限管理

首次登录时，您将收到由系统管理员创建的初始账号和密码。请务必在首次登录后立即修改密码，并妥善保管。登录界面通常包含服务器地址（如有）、账号、密码输入框及“记住密码”、“自动登录”（慎用）等辅助选项。

软件采用基于角色的权限管理机制。不同岗位（如项目经理、施工员、安全员、材料员等）将拥有不同的操作权限。若您发现某些功能无法使用或权限不足，请联系项目管理员或系统管理员进行权限调整。

1.3个人信息完善与工作环境设置

登录后，建议首先进入“个人中心”或“系统设置”模块，完善个人信息（如姓名、联系方式、所属部门等），上传个人头像（可选）。您还可以根据个人使用习惯，对软件界面布局、常用功能快捷键（如有）、消息提醒方式等进行个性化设置，以提升操作舒适度和效率。

第二章：项目基础信息搭建

2.1新建项目与基础信息录入

项目立项后，项目经理或指定负责人需在软件中创建项目。进入“项目管理”模块，点击“新建项目”，逐项填写项目关键信息，包括但不限于：项目名称、项目编号（公司统一编码）、建设单位、监理单位、施工单位、项目类型、项目地点、合同金额（可脱敏显示或仅显示大写）、项目工期（计划开工、计划竣工日期）等。部分基础数据可通过预设字典选择，以保证数据规范性。

2.2项目组织结构与人员配置

在项目下搭建与实际相符的组织结构，如项目部、各职能部门（工程技术部、质量安全部、物资设备部等）。随后，将项目团队成员添加至相应组织架构中，并为其分配具体角色和权限。确保每个成员都能在其职责范围内操作系统，既保证信息安全，又保障工作协同。

2.3施工图纸与文档管理

第三章：计划与进度管理

3.1编制施工进度计划（WBS分解）

项目经理牵头，依据施工组织设计，在软件中进行工作分解结构（WBS）的创建。将项目总目标分解为可执行的具体工作任务，明确各任务的名称、负责人、起止时间、前置任务、所需资源等。软件通常提供甘特图、网络图等可视化工具辅助计划编制。

3.2进度计划的审批与发布

编制完成的进度计划需提交相关负责人审批。审批流程在软件中流转，审批意见将被记录。审批通过后，计划正式发布，成为项目执行的基准。

3.3进度跟踪与更新

项目执行过程中，任务负责人需定期（如每日、每周）在软件中更新所负责任务的实际进展情况，如完成百分比、实际开始/完成时间、当前状态（进行中、已完成、延期等）。系统可自动与计划进度对比，生成进度偏差分析。项目经理可实时掌握项目整体进度，及时发现滞后任务。

3.4进度偏差分析与预警

软件会根据录入的实际进度数据，自动计算关键线路、总时差等，并以醒目的方式（如颜色标识）提示进度滞后的任务。项目经理可据此分析原因，采取纠偏措施，并在必要时通过软件发起进度调整流程。

第四章：资源与团队管理

4.1人力资源管理

记录项目参与人员的基本信息、资质证书、在岗情况等。可根据进度计划中的人力需求，进行人员的调配与安排。部分高级功能可能包含考勤管理、培训记录等模块。

4.2物资设备管理

4.2.1物资计划与采购申请

根据施工进度计划和工程量清单，编制物资需用计划。进入“物资管理”模块，创建材料计划单，注明材料名称、规格型号、数量、需用时间等。审批通过后，可自动生成或手动创建采购申请单。

4.2.2物资进场验收与入库

物资到货后，材料员需在软件中发起进场验收流程，上传验收单、材质证明等文件。验收合格后，办理入库手续，更新库存数量。

4.2.3物资出库与消耗跟踪

施工班组根据需求领用材料，在软件中填写出库申请，经审批后出库。软件可跟踪物资的流向和消耗情况，与预算对比，分析节超。

设备管理类似，包括设备台账、租赁/采购、进场、使用、维修保养、退场等环节的记录与跟踪。

第五章：过程管控与协作

5.1施工日志管理

施工员每日填写施工日志，记录当日天气、施工部位、完成工程量、投入的人力物力、遇到的问题及处理情况、明日计划等。日志通过软件提交，便于管理人员查阅和追溯。

5.2质量安全管理

5.2.1质量检查与验收

在软件中发起质量检查任务，明确检查部位、检查标准。检查完成后，记录检查结果，上传图片或视频证据。