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十周年同学聚会策划方案

一、聚会主题与目标

主题：拾光·再遇·新程

（释义：“拾光”寓意重拾十年光阴，回味青春岁月；“再遇”强调同学情谊的重逢与延续；“新程”则展望未来，期待在人生新旅程中继续携手前行。）

核心目标：

1.重温同窗情谊：为阔别十年的同学们提供一个重逢的平台，重温校园时光的美好记忆，增进彼此间的情感联系。

2.分享十年感悟：创造轻松愉快的交流氛围，让同学们有机会分享各自十年来的生活、工作经历与感悟。

3.共话未来期许：在回顾过去的基础上，展望未来，为同学们提供一个拓展人脉、互助共进的契机。

4.共筑未来联系平台：通过本次聚会，建立或完善长期的同学联系机制，使友谊得以持续保鲜。

二、筹备阶段（建议提前3-6个月启动）

（一）成立筹备小组

这是确保聚会顺利进行的核心环节。应尽早联络几位热心、有时间、有能力的同学组成筹备小组。

*核心成员构成建议：

*总协调1-2名：负责整体筹备工作的统筹、决策、进度把控及各小组间的协调。

*联络组（多人）：负责联络所有同学，收集联系方式、参会意向，建立并维护同学联络群。这是工作量最大也最关键的小组之一。

*财务组2名：负责聚会预算的制定、费用的收取、支出管理及最终账目公示。需确保透明、公正。

*策划与物料组2-3名：负责聚会流程设计、场地考察与预订、物料设计与采购（如横幅、纪念品、签到簿等）、现场布置方案等。

*宣传与记录组1-2名：负责聚会前期预热宣传、现场摄影摄像、后期影像资料整理与分享。

（二）摸底与联络

1.信息收集：尽可能收集到所有同学的最新联系方式（电话、微信、邮箱等）。可通过原班级通讯录、社交平台、其他同学转介绍、甚至联系母校老师等多种途径。

2.建立核心联络群：先将联系上的、热心的同学拉入一个核心微信群或QQ群，作为信息发布和初步讨论的平台。

3.初步意向调研：通过问卷或群内讨论，初步了解同学们对聚会时间（如周末、节假日）、地点（如母校所在地、某中心城市）、形式（如晚宴、一日游、多日活动）、预算范围的意向。

（三）确定关键信息

基于摸底情况，筹备小组共同商议决定：

1.聚会时间：明确具体日期（建议选择周六或周日，方便外地同学往返）。考虑到部分同学可能需要提前请假，日期确定后应尽早公布。

2.聚会地点：

*城市选择：优先考虑多数同学方便到达的城市，或具有特殊意义的地点（如母校所在地）。

*场地选择：根据预计参与人数、活动内容选择合适的酒店宴会厅、特色餐厅包间或其他活动场地。需实地考察，确认场地容量、设施（音响、投影等）、菜品、服务、停车及预算是否符合要求。

3.参与对象：明确是仅限同学，还是可以携带家属（尤其是考虑到部分同学已结婚生子，需提前明确规则）。

4.初步预算与费用分摊原则：根据场地、餐饮、物料、礼品等预估总费用，初步确定人均费用标准。明确费用是否包含所有活动项目，以及是否为老师准备特别安排。

（四）制定初步方案与预算

将上述关键信息整合，形成一份初步的聚会方案（包括主题、时间、地点、主要流程、初步预算、报名方式等），向所有联系上的同学公示，收集反馈意见，并据此进行调整和完善。此阶段应重点解决大部分同学关心的核心问题。

（五）细化筹备工作

1.联络与报名：正式启动报名工作，设计报名登记表（包含姓名、联系方式、是否携带家属、饮食禁忌等）。联络组持续跟进未回复同学，尽可能提高参与率。

2.财务工作启动：

*确定缴费方式（如微信转账、支付宝），指定专人收款。

*提前收取部分或全部费用（根据预算情况），用于预订场地、采购物料等前期开支。

*建立详细的财务账目，记录每一笔收支。

3.活动策划与物料准备：

*流程细化：详细规划聚会当天的活动流程，精确到每个环节的时间、内容、负责人。例如：签到、暖场交流、主题环节（如老照片回顾、同学分享、互动游戏）、晚宴、才艺展示（可选）、自由交流等。

*物料清单：横幅、签到背景板、签到簿、笔、胸牌/姓名贴（方便辨认）、定制纪念品（如刻有班级信息的U盘、文化衫、纪念册等）、老照片PPT或视频、背景音乐、游戏道具、酒水饮料、备用药品等。

*采购与制作：按时完成物料的采购或定制工作。

4.场地最终确认与细节沟通：与场地方签订正式合同，确认菜品、上菜时间、场地布置要求、设备使用、服务人员安排等细节。

5.宣传预热：在同学群内定期发布筹备进展、分享老照片、发起话题讨论，营造期待氛围。

三、聚会执行阶段

（一）聚会前最后确认

*再次与所有报名同学确认行程，提醒聚会时间、地点及注意事项。

*与场地、物料供应商等再次确认，确保万无