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详尽的餐饮活动预案
甲方(以下简称“主办方”):[主办方名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
乙方(以下简称“服务商”):[服务商名称]
法定代表人/负责人:[姓名]
地址:[地址]
联系电话:[电话]
电子邮箱:[邮箱]
鉴于甲方拟举办名为“[活动名称]”的餐饮活动,甲方希望委托乙方提供餐饮服务,乙方愿意接受甲方的委托并提供相关服务。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:
第一条活动基本信息
1.1活动名称:[活动名称]
1.2活动主题:[活动主题]
1.3活动日期与时间:[年]年[月]日[时]至[时]
1.4活动地点:[详细地址]
1.5活动规模:预计参与人数[人数]人
1.6活动目的与背景:[活动目的与背景简述]
第二条餐饮服务内容与标准
2.1菜单设计
2.1.1菜单类型:[自助餐/桌餐/套餐/宴会菜单等]
2.1.2菜单内容:甲方确认最终菜单详见本协议附件一《餐饮菜单清单》(如无附件,则在此处详细列出或描述菜单构成,如开胃菜[具体名称]、主菜[具体名称]、甜点[具体名称]、饮品[具体名称]等)。
2.1.3菜单确认:本协议经双方签字盖章后[具体天数]日内,甲方需向乙方确认最终菜单,如有修改需提前书面通知乙方,乙方确认后为准。
2.1.4特殊要求:甲方需提前告知乙方参与人员的特殊餐饮需求,如清真、素食、过敏原等,乙方将尽力满足,但特殊菜品可能产生额外费用,具体费用另行协商。
2.2餐饮标准
2.2.1菜品质量:菜品应保证新鲜、美味、摆盘整洁,符合普遍餐饮消费标准。
2.2.2饮品标准:酒水包括[具体酒水品牌和种类],饮料包括[具体饮料种类],服务方式为[桌边服务/吧台自取等]。
2.2.3服务标准:服务人员应着统一制服,仪容整洁,态度热情,提供高效、专业的服务。
2.2.4环境布置:乙方负责提供与餐饮服务相配套的餐具、布草,并确保活动场地餐饮区域的环境整洁,活动结束后负责恢复原状。
2.3服务形式
2.3.1上餐方式:采用[分餐/自助/服务员传递等]方式。
2.3.2服务时段:开餐时间为[时间],服务流程按乙方提供的标准流程执行。
2.3.3特殊服务:如涉及[茶歇/咖啡/现场烹饪等]服务,按双方另行协商的方案执行。
第三条双方权利与义务
3.1甲方权利与义务
3.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的餐饮服务。
3.1.2应及时、准确地向乙方提供活动信息、参与人数及特殊餐饮需求。
3.1.3按照本协议第五条的约定按时足额支付服务费用。
3.1.4应提供必要的场地配合,包括但不限于电源、水源接入点等,并确保乙方人员安全。
3.1.5指定[联系人姓名及职务]作为本次活动的唯一联络人,所有与本协议相关的沟通及通知均应通过该联系人进行。
3.1.6负责管理活动现场其他服务商的协调事宜,确保不干扰乙方的正常服务。
3.2乙方权利与义务
3.2.1有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。
3.2.2应按照本协议第一条约定的菜单和标准,按时、按量、按质完成供餐任务。
3.2.3应配备足够数量且符合资质要求的服务人员,确保服务过程的专业性和效率。
3.2.4严格遵守国家及地方关于食品安全卫生的法律法规,确保所有食材及制作过程符合卫生标准。
3.2.5负责餐饮服务区域的活动结束后清洁及物料撤场工作,恢复场地原状。
3.2.6应建立现场应急处理机制,及时处理可能出现的餐饮服务相关问题和客户反馈。
第四条预算与费用
4.1费用明细:本次餐饮活动总费用为人民币[金额]元(大写:[大写金额])。具体费用构成包括:菜单成本[金额]元,服务费[金额]元,税费[金额]元,[其他费用项目及金额]。费用包含[详细说明费用包含的项目,如食材、标准服务、清洁等]。
4.2不包含项目:费用不包含[详细说明费用不包含的项目,如场地租赁、设备租赁、特殊装饰、额外人员费用、烟草酒类等]。
4.3支付方式与时间:
4.3.1预付款:本协议签订后[具体天数]日内,甲方支付总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元,作为预付款。
4.3.2进度款:活动结束后[具体天数]日内,甲方支付剩余款项的[百分比]%,即人民币[金额]元。
4.3.3尾款:活动结束后[具体天数]日内,甲方支付尾款总费用的[百分比]%,即人民币[金额]元(以乙方提交符合要求的发票及竣工验收单为前提)。
4.3.4支付
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