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2025乡镇干部人事档案专项审核自查报告范文(精选)

一、前言

根据上级组织部门关于开展干部人事档案专项审核工作的要求,我乡高度重视,及时成立了干部人事档案专项审核工作小组,制定了详细的工作方案,对我乡所有乡镇干部的人事档案进行了全面、深入、细致的审核。现将自查情况报告如下。

二、自查范围及方法

1.自查范围:本次自查范围包括我乡所有在编在岗的乡镇干部人事档案。

2.自查方法:采取逐个档案查阅、对比核实、座谈了解、查阅相关资料等方式进行。

三、自查内容

1.档案材料是否齐全、真实、完整;

2.档案材料手续是否完备、规范;

3.档案材料中是否存在涂改、伪造等现象;

4.干部信息是否准确、一致;

5.是否存在其他不符合规定的问题。

四、自查发现的问题及原因分析

(一)存在问题

1.部分档案材料不齐全。如:部分干部缺少早期任职文件、年度考核登记表等。

2.部分档案材料手续不完备。如:部分干部的入党志愿书、任职文件等缺少相关单位公章或领导签字。

3.部分档案材料存在涂改、伪造现象。如:个别干部的年龄、学历、工作经历等存在涂改痕迹。

4.干部信息不准确、不一致。如:部分干部的姓名、出生日期、参加工作时间等在不同档案材料中存在多个版本。

5.部分档案材料整理不规范。如:档案材料分类不清、顺序混乱、装订不整齐等。

(二)原因分析

1.档案管理意识不强。部分干部对档案管理的重要性认识不足,导致档案材料收集、整理、归档不及时、不完整。

2.档案管理责任不明确。个别单位对档案管理职责不清,档案管理人员变动频繁,管理不到位。

3.档案管理不规范。部分档案管理人员业务素质不高,对档案管理规章制度掌握不全面,导致档案材料整理不规范。

4.监督检查力度不够。对干部人事档案的审核、查阅、借阅等环节监督不到位,导致档案材料存在涂改、伪造等现象。

五、整改措施及建议

(一)加强档案管理意识。提高全体干部对档案管理重要性的认识,将档案管理纳入单位日常工作,确保档案材料收集、整理、归档的及时、完整。

(二)明确档案管理责任。明确各单位的档案管理职责,指定专人负责档案管理工作,加强对档案管理人员的培训和指导。

(三)规范档案管理。严格按照档案管理规章制度,规范档案材料收集、整理、归档、查阅等环节,提高档案管理质量。

(四)加强监督检查。加大对干部人事档案的审核、查阅、借阅等环节的监督力度,防止档案材料涂改、伪造等现象的发生。

(五)建立长效机制。建立健全干部人事档案管理长效机制,定期对档案进行审核、整理,确保档案材料的真实、完整、准确。

六、总结

通过本次干部人事档案专项审核自查,我乡对档案管理工作中存在的问题有了更加清晰的认识,对下一步整改工作奠定了基础。我乡将以此次自查为契机,进一步加强档案管理工作,确保干部人事档案的真实性、完整性、准确性,为乡镇干部队伍建设提供有力保障。

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