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员工离职离职手续办理清单协议

双方经友好协商，根据《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，就员工张三（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX，原任XX部门XX职位）的离职事宜及离职手续办理达成如下协议：

鉴于张三已向公司提出离职申请，并已获得公司批准，同意其于XXXX年XX月XX日终止与公司签订的劳动合同，双方同意依据本协议约定办理相关离职手续。

第一条离职手续办理清单

为保障双方合法权益，确保张三顺利离职，双方确认张三需按照以下清单完成各项离职手续：

1.1工作交接

张三应在离职前按照公司要求，将所负责的工作内容，包括但不限于XX项目、XX客户信息、XX文件资料、XX系统账号权限等，全面、清晰地交接给指定接替人李四或XX部门。交接工作应达到资料完整、状态清晰、无重大遗漏的标准。张三需填写《工作交接确认表》，经接替人及部门负责人签字确认后，交公司人力资源部存档。

1.2资产归还

张三应在最后工作日前，将以下公司财产物品完整归还给公司指定人员或部门：

（1）公司配发的笔记本电脑一台（型号：XXXX，序列号：XXXX）；

（2）公司配发的手机一部（型号：XXXX，序列号：XXXX）；

（3）员工工牌一枚；

（4）办公室钥匙一把；

（5）其他与工作相关的文件、资料、办公用品等。

归还时需填写《资产归还签收单》，由公司指定人员签收确认。

1.3财务结算

（1）公司将在XXXX年XX月XX日前，根据张三最终月份的考勤记录、绩效结果等，结算其工资、加班费、绩效奖金、通讯补贴等，并扣除应缴个人所得税、社保公积金个人部分及任何未结清的公司款项（如有）。结算明细将提前X日以书面或电子形式通知张三核对。

（2）张三最后工作日的工资、经济补偿金（如有）、社保公积金转移手续办理相关费用（如需员工本人承担部分）等，将按照公司财务制度规定的日期及方式支付至张三指定的银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：张三

账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

（3）如张三存在未报销费用，需在办理离职手续前提交完整报销单据，经审批后一并结算。

1.4福利与保险

（1）张三的城镇职工社会保险及住房公积金，公司将按照相关规定，在XXXX年XX月XX日前办理停缴手续。

（2）张三需配合提供办理社保公积金转移所需的相关材料（包括但不限于身份证复印件、新单位社保公积金账号信息等），公司将在收到完整材料后X日内协助办理转移手续。如因张三原因导致转移延误，责任由张三承担。

1.5证明文件开具

公司将在张三完成所有离职手续并办妥相关签字确认后X日内，向其开具《解除劳动合同证明书》、《工作经历证明》等相关证明文件，共计X份。

1.6保密与竞业限制（如适用）

张三确认已签署《保密协议》，并在离职后继续遵守其中约定的保密义务，不得泄露任何公司商业秘密。如张三签署了《竞业限制协议》，则承诺继续遵守协议约定，并按协议规定支付竞业限制补偿金。

1.7其他事项

（1）张三应积极参加公司安排的离职面谈，并就离职原因等进行必要沟通。

（2）张三应配合公司完成《解除劳动合同确认书》等相关文件的签署。

第二条时限与责任

2.1员工责任：张三承诺将严格按照本协议第一条约定的内容和时限，全面、主动地配合完成各项离职手续。张三应在最后工作日前至少X日内将所有需归公司和需公司提供的材料准备齐全并提交给公司人力资源部。

2.2公司责任：公司在收到张三按约定提交的完整材料后，将在X日内完成审核、办理及支付相关款项（如工资、经济补偿金等）。公司将在张三完成所有手续并办妥签字确认后X日内开具相关证明文件。

2.3整体时限：张三应于XXXX年XX月XX日前完成所有离职手续的办理，最迟不晚于XXXX年XX月XX日。如因张三原因导致办理延误，影响公司正常秩序或造成公司损失，张三应承担相应责任。

第三条确认与签署

本协议内容，双方已仔细阅读并充分理解。双方自愿达成一致，同意按照本协议约定办理离职手续。

张三（签字）：

日期：XXXX年XX月XX日

公司代表（签字或盖章）：

日期：XXXX年XX月XX日